При создании или оформлении текстового документа многие пользователи прибегают к использованию столбцов в Word. Столбцы выделяют определенные фрагменты или весь текст, помогают сосредоточить внимание, способствуют лучшему восприятию и делят страницу документа на секции и т.д. Столбцы представляют собой вертикальные текстовые области на странице документа.
Их применение позволяет создавать более выразительные материалы или удобно размещать значительные объемы текста на страницах. Колонки активно используются в газетах, журналах, брошюрах и рекламных листовках. Такое оформление текста выглядит более привлекательно, а печатные материалы легче воспринимаются по сравнению с текстом, занимающим всю ширину страницы.
Текстовые колонки в Word часто применяются для создания разнообразных документов, таких как соглашения, инструкции и прочее. Использование двух колонок в Word удобно для работы с текстом на иностранном языке, когда материал делится на оригинал и перевод. Вы можете вводить текст в столбцы на чистой странице или преобразовать уже существующий текст в колонки на текущем документе. Пользователь может задать на странице несколько столбцов, установить их ширину и применять необходимое форматирование. В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов: как сформировать столбцы в Word на пустой странице или на странице с уже набранным текстом.
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Созданные столбцы будут автоматически распределены равномерно и упорядочены от поля к полю. Ширина столбцов зависит от количества созданных элементов: чем больше столбцов на странице, тем меньше их ширина.
В стандартной настройке программа предлагает сформировать два или три столбца, а также столбцы с правым или левым смещением. В определенных ситуациях пользователю требуется сформировать несколько столбцов.
Для решения данной задачи можно воспользоваться следующим методом:
- После нажатия на кнопку «Столбцы» в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
- В окне «Столбцы» в опции «Количество столбцов» укажите необходимое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть визуальное представление будущего форматирования этих элементов.
При минимально возможных полях на странице документа Word с книжной ориентацией максимальное количество столбцов составляет 15, а в альбомной ориентации — 22 столбца.
Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Многих пользователей волнует вопрос, как формировать различные колонки в Ворде. Для этого вам потребуется воспользоваться индивидуальными настройками, изменить стандартные параметры текстового редактора, чтобы установить свои значения для количества колонок, их ширины или расстояния между ними.
Шаги пользователя по изменению ширины стандартного столбца:
- В открытом документе Word перейдите на вкладку Макет (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или Макет страницы (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
- Нажмите кнопку «Столбцы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
- В окне «Столбцы» установите количество столбцов, затем отключите «Столбцы одинаковой ширины».
- В разделе «Ширина и интервал» установите ширину каждого столбца и расстояние между ними отдельно.
- Сначала установите ширину первого столбца, затем первого пробела (при необходимости). Затем установите ширину второго столбца и второго пробела и т.д. Если вам нужна вертикальная линия между столбцами на странице документа, установите флажок «Разделитель».
Не задавайте ширину для последнего столбца! В случае, если вы это сделаете, все ранее установленные настройки ширины столбцов и промежутков будут изменены. Следовательно, если в Word имеются два столбца, вам не требуется определять ширину второго столбца.
При создании столбцов пользователь может выбрать параметры: «Влево» или «Вправо», чтобы указать столбцы разной ширины, смещенные в определенном направлении.
Набор текста в поле колонки
Решив вопрос, как разделить будущее содержимое страницы на столбцы в Word, нам необходимо знать правила набора такого форматирования документа.
Следуй этим шагам:
Когда текст достигнет конца этого столбца на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместится в следующий столбец справа.
Теперь текст будет вставлен во второй (третий и так далее) столбец.
Как перейти на другую колонку в Ворде
Бывают ситуации, когда текст в Word надо распределить в 2 столбца, но сейчас в первом столбце его не так много, до конца страницы еще далеко и нужно набирать текст во втором столбце. Чтобы обойти эту проблему, вам необходимо вставить разрыв страницы в документ Word.
Курсор мыши переместится в следующий столбец. Теперь вы можете ввести текст в другой столбец.
Если вы поместите точку вставки где-нибудь в тексте первого столбца, после вставки разрыва страницы весь последующий текст из этого столбца переместится в следующий столбец.
Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
В некоторых случаях необходимо установить другое количество столбцов с пользовательскими параметрами. Например, сначала нужно расположить на странице две колонки, затем три или другое число.
Продолжайте заполнять будущие столбцы. В документе, согласно ранее установленным параметрам, будет отображено указанное количество столбцов.
Как разделить текст на колонки в Ворде
Иногда пользователям приходится разбивать уже набранный текст на столбцы. Теперь посмотрим, как разбить текст на столбцы в Word. Столбцы можно использовать для разделения всего текста или только части текста документа.
Выполните следующие действия, чтобы распределить текст по двум (или более) столбцам в Word:
Если вам нужно создать столбцы с произвольными параметрами, щелкните пункт «Другие столбцы…» в меню кнопки «Столбец». В окне «Столбец» установите необходимые параметры для этих элементов по своему усмотрению. Мы научились разбивать текст на столбцы в Word, теперь нам нужно понять, как при необходимости удалить столбец в Word.
Как убрать колонки в Ворде
Подобная ситуация часто возникает — в документе Word есть столбцы, и пользователя больше не устраивает такое форматирование. Необходимо удалить ненужные столбцы из текстового файла. Это можно сделать несколькими способами.
1 способ, который удаляет столбцы в документе с автоматическим переключением столбца на столбец:
После этого текст на странице документа будет раздаваться без столбцов. Если текст в столбцах не умещается полностью на этой странице, часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.
способ 2, если вы использовали разрыв столбца в Word:
3 способа с разным количеством столбцов на странице:
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Имеется лишь один метод формирования столбцов в Word, причем можно варьировать их число, расположение относительно границ страницы, ширину и отступы. Сначала мы разберем процесс их создания, а затем кратко обсудим возможные применения этого умения.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Замечание: В версиях Microsoft Word, выпущенных до 2012 года, инструменты, необходимые для выполнения данной задачи, располагаются на вкладке «Разметка страницы».
Обратите внимание: если вам требуется создать две колонки, где одна будет меньше другой и расположена в привязке к одному из краев, выберите подходящий параметр в разделе «Тип», руководствуясь двумя последними макетами («Слева» и «Справа»). В разделе «Ширина и промежуток» можно установить необходимые размеры (ширину текста и отступы) для каждой колонки. Эти значения также можно изменять для большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете изменить ориентацию страницы в документе Word с вертикальной на горизонтальную. Инструкции по этому процессу были представлены в одной из наших предыдущих статей.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
