Пошаговое руководство: Как правильно распределить текст по колонкам в Microsoft Word

Колонки в текстовом документе Word выделяют часть, либо весь текст. Колонки — вертикальные текстовые блоки на странице документа. Используются для создания более выразительных, в смысле читабельности, документов. Колоночный дизайн оформления текста известен еще по бумажным газетам, и считается, что колоночный вариант отображения текста наиболее привлекателен в восприятии; вид наиболее структурирован — колонки разбивают страницу документа на части и т. Как разбить в Microsoft Word текст по колонкам.

  • Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
  • как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
  • набираем текст в поле колонки
  • как перейти на другую колонку в Ворде
  • как в Word разбить страницу на колонки с различными параметрами
  • как разделить текст на колонки в Ворде
  • как убрать колонки в Ворде
  • другие варианты убрать колонки в Ворде

В Ворд колонки текста используют при составлении различных документов: договоров, инструкций и т. п. Переводные тексты: например, справа оригинал, а слева перевод.

В программе Word — текст колонками набирается различными вариантами: а) при создании нового документа. б) разбивается на колонки уже набранный текст.

Возможно создать две или более колонок на странице; задать ширину и пр.

Итак: как сделать колонки в Ворде на пустой странице (в новом документе), либо же с уже готовым набранным текстом.

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице

по теме почитать:

Как научится быстрой слепой печати на клавиатуре компьютера.

Как и где скачать пробную версию Microsoft Office.

Что за процесс Microsoft Office Click-to-Run? как отключить вредный процесс?

Предположим: нам требуется сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа.

Способ одинаково подойдет, если нужно разбить текст и на 3 и на 4 колонки.

Пути до настроек текстового оформления в различных версиях Word таков:

  1. в Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 переходим во вкладку «Макет». Но в Word 2013, Word 2010 или Word 2007 во вкладку «Разметка страницы».
  2. в группе «Параметры страницы» тюкаем кнопку «Колонки»…
  3. в выпадающем меню выбираем пункт с требуемым количеством колонок.

Microsoft Word

Колонки автоматически создаются и распределятся по ширине поля документа. Ширина колонок зависит от их количества…

По настройкам по умолчанию предлагается выбор — две или три колонки.

выбираем требуемое число колонок:

  1. по клику по кнопке «Колонки» в контекстом меню откроем «Другие колонки…» …
  2. в окне «Колонки», в пункте «Число колонок», указываем нужное количество колонок на странице документа. Также можно указать ширину той или иной колонки (картинка ниже). В поле «Образец» будет показан предпросмотр документа.

Microsoft Word

как сделать текст колонками в Ворде разной ширины

Как я и упомянул выше, некоторым пользователям интересен вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде (разной ширины)?

Решая данную задачу, применим пользовательские настройки — а именно изменим параметры текстового редактора по умолчанию, таким образом обозначим собственные значения — количество колонок, ширина… отступы между колонками…

изменение стандартной ширины колонок:

  1. в открытом документе Word открываем вкладку «Макет» (это для MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365 ) ЛИБО ЖЕ «Разметка страницы» (для MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007 ).
  2. кнопка «Колонки» (в группе Параметры страницы) …
  3. выбираем пункт «Другие колонки…» …
  4. в «Колонки» задаем количество колонок ( не забываем отключить пункт колонки одинаковой ширины ).
  5. раздел Ширина и промежуток отвечает за произвольную ширину каждой колонки, а так же промежуток между ними…
  6. ВАЖНО: а) следует установить ширину первой колонки. б) далее первого промежутка (по требованию). и т.д по следующим колонкам. Поставьте флажок в пункте Разделитель, если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками.

Microsoft Word

Доступные варианты форматирования колонок: «Слева» — «Справа», задаем колонки разной ширины, либо же сделаем колонки смещенными в сторону.

Ширину для последней колонки не устанавливать! за счет финальной колонки формируется разность ширины предыдущих! Если у нас в Word только две колонки — ширину второй колонки указывать не нужно….

набираем текст в поле колонки

Вопрос, как разделить пустую страницу документа в Ворде на колонки решен, теперь узнаем о том, как набирать текст.

  1. установим курсор в предполагаемом начале первой колонки.
  2. далее набираем текст, который станет ограничиваться шириной этой колонки.

Microsoft Word

Печатаем… и когда фраза дойдет до границ первой колонки, курсор автоматически переместится в следующую колонку справа.

Microsoft Word

То есть таим образом курсор будет автоматом переходить в последующие колонки…

как перейти на другую колонку в Ворде

Требование: текст в Ворде должен быть распределен по 2-м колонкам, однако, в первой колонке текста меньше, чем предполагается в левой колонке.

Используем инструмент: разрыв страницы в документе Word.

  1. в окне документа Word переходим во вкладку Макет (для Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 ), либо же в Разметка страницы (для Word 2013, Word 2010, Word 2007 ).
  2. ставим курсор в том месте текста, откуда нужно перейти в другую колонку.
  3. в Параметры страницы выбираем Разрывы .
  4. далее (в контекстном меню) тюкнем по Колонка (или Столбец ).

как перейти на другую колонку в Ворде

курсор перенесется автоматом…

Microsoft Word

Если установим курсор в определенном месте текста и воспользуемся инструментом разрыв страницы , то текст НИЖЕ КУРСОРА переместиться в следующую колонку.

как в Word разбить страницу на колонки с различными параметрами

…задаем различное количество колонок с нашими параметрами.

К примеру, требуется — вверху страницы расположить две колонки, а ниже — три или 4 — 5…

  1. создаем в документа Word нужное количество колонок, набираем в колонки текст…
  2. помещаем курсор в финале текста крайней правой колонки.

Microsoft Word

  1. из вкладки Макет или Разметка текста переходим в Параметры страницы .
  2. долее Колонки .
  3. в меню Другие колонки .
  4. в Колонки , в Число колонок указываем нужное число…
  5. можно по требованию снять галку в колонки одинаковой ширины … задаем размеры…
  6. если для всего документа, то в пункте Применить выбираем значение До конца документа …

Microsoft Word

Ну и спокойно продолжаем набирать текст (печатать). В тексте согласно настройкам организуется нужное количество колонок.

как разделить текст на колонки в Ворде

Если нам нужно разделить на колонки уже имеющийся в документе текст…

…как разделить текст на колонки в Word.

Разбить на колонки возможно весь текст документа, либо часть текста…

  1. выделяем требуемый для разделения фрагмент …
  2. откроем вкладку Макет — в устаревших версиях Microsoft Word — Разметка страницы …
  3. выберем Колонки , в меню выбираем оптимальное количество колонок…
  4. выделенный нами текст распределится по колонкам.

Microsoft Word

…произвольные параметры формировать так: Другие колонки… в меню Колонка . В Колонка задаем необходимые параметры макета колонок.

…теперь переходим к следующему разделу статьи: как удалить колонку)и) в Ворде:

как убрать колонки в Ворде

Если необходимо удалить колонки из текстового документа, поступаем таким нехитрым способом (кстати способов несколько):

удалим колонки в документе с автоматическим переходом текста из колонки в колонку:

  1. установим курсор в тексте на любой колонке в окне Word.
  2. откроем вкладку Макет — стар. Разметка страницы .
  3. в Параметры страницы тюкаем Колонки .
  4. в контекстном меню выберем опцию Один .

Microsoft Word

…текст на странице документа, после описанной процедуры, распределится сплошняком — без колонок.

другие варианты убрать колонки в Ворде

2 вариант: это если мы использовали разрыв колонки в Ворде :

  1. установим курсор в текстовое поле любой из колонок.
  2. далее вкладка Макет — Разметка страницы .
  3. кнопка Колонки в Параметры страницы .
  4. нам требуется вариант Одна .
  5. линии (черту) Разрыв колонки потребуется удалить вручную…

3 вариант: различное количество колонок на странице:

  1. выделяем текст непременно во всех имеющихся колонках (как выделить ВЕСЬ текст).
  2. Макет … Разрыв страницы .
  3. в Параметры страницы избираем Колонки …
  4. в меню Одна …
  5. Разрыв страницы удаляем вручную…

Если что-то не ясно и остались вопросы, делитесь ими в комментариях:авторы постов непременно помогут.

все статьи автора Сергей Кролл ATs владелец, автор cайта COMPLITRA.RU. веб разработчик студии ATs media — запросто с WordPress занимаюсь с 2007-года веб разработкой — преимущественно работаю с WordPress в студии ATs media

Создание и удаление колонок в Ворде

Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.

Как работать с колонками в Word 2003?

В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.

Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».

Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. В этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.

В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.

Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.

Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты. Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст. Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».

Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.

В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.

Как работать с колонками в Word 2016?

В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции. Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет».

О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы. Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения. Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».

Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий