Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как заполнить анкету в Word
Давайте рассмотрим ситуацию: «Я получила сообщение. В приложении был анкета в виде бланка. У меня нет принтера, и я не могла заполнить текст вручную. Я скопировала его в Word и долго мучилась с редактированием текста.»
Предлагаю три метода, чтобы облегчить процесс заполнения анкеты в Word. Уважаемые читатели, если у вас есть свои советы по этому вопросу, буду признательна за вашу помощь в комментариях.
Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по названию файла, точнее, по его расширению.
I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.
Сначала убираем первую линию подчеркивания (возле поля «Фамилия»), чтобы она не мешала вводу нашей фамилии. Для этого помещаем курсор в конец этой линии и нажимаем клавишу Backspace (на рисунке 1 эта линия уже удалена – цифра 2).
В поле «Фамилия» вводим свою фамилию (цифра 3 на рисунке 1):
Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»
Затем выделяем свою фамилию и активируем инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рисунке 1), в результате фамилия будет отображена на линейке, что нам и требуется. Кликаем в конце фамилии мышью, тем самым убираем выделение с фамилии и одновременно устанавливаем курсор для «начерчивания» линии. Убедитесь, что инструмент подчеркивания отключен (цифра 1 на рисунке 2), то есть, он должен быть синего цвета.
После фамилии располагается пустое пространство. Если желаете, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который также называется подчеркивание. Эта клавиша расположена на клавиатуре справа от клавиши с цифрой 0.
Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)
Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.
Суть первого способа:
Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…
II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки
h3 1,0,0,0,0
Если у Вас есть принтер со сканером, тогда
В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).
В случае отсутствия флешки, можно отправить анкету на свой электронный адрес, создав для этого новый почтовый ящик. Затем, воспользовавшись интернет-кафе или компьютером знакомых, зайдите в новый почтовый ящик и распечатайте анкету из полученного письма.
III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word
Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»
Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.
Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).
Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»
Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).
Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией
Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.
Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.
На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.
Рис. 5 В редакторе Ворд была введена фамилия «Иванова» в режиме вставки (insert)
При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.
Таким образом заполняем все строки анкеты.
По завершении заполнения анкеты обязательно вернитесь в редактор Word и отмените выбор опции «Использовать режим замены».
Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.
Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:
Создание формы в Word
В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.
Включение вкладки «Разработчик»
Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».
Создание формы в Word – Параметры Word
Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».
Создание формы в Word – Вкладка Разработчик
Добавление полей формы в ворде
Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.
Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.
Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде
В файле будет добавлено поле для тестирования:
Создание формы в Word – Текстовое поле
Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:
Создание формы в Word – Поле «флажок»
Или даже поле выбора даты:
Создание формы в Word – Поле для выбора даты
После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!
Настройка полей формы в ворде
Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».
Создание формы в Word – Режим конструктора
Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:
Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме
В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:
