Как превратить в таблицу уже готовый текст документа. Как превратить таблицу в текст документа
Когда вы по-настоящему оцените многообразие возможностей таблиц, у вас наверняка появится желание преобразовать в таблицу какой-нибудь текст, уже отформатированный с помощью клавиши Таb. Или, если говорить точнее, вам захочется просто "затолкать" в таблицу весь текст, так как работать с ней вам очень понравилось, вы уже не представляете, как раньше без нее обходились.
Наберите в легкие побольше воздуха?
Соберитесь с мыслями и начинайте!
- Выделите текст, преобразовываемый в таблицу. В таблицу имеет смысл преобразовывать только текст, разбитый на колонки с помощью клавиши Таb. В противном случае текст в таблице будет разбит на ячейки произвольно, однако он будет читабельным.
- Выберите команду Таблица › Преобразовать › Текст в таблицу. Появится диалоговое окно Преобразовать в таблицу, показанное на рис. 20.4.
- Щелкните на кнопке ОК.
Все, дело сделано?! Но, наверное, придется еще привести в порядок содержимое ячеек таблицы, установить необходимую ширину столбцов и прочее. Работа эта утомительна, но все же лучше ее выполнить, чем перепечатывать заново текст.
Рис. 20.4. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу
Как превратить таблицу в текст документа
Раз волшебная палочка может превратить лягушку в царевну, значит, и царевна может быть превращена в лягушку. Чтобы преобразовать таблицу. снова в обычный текст (разделенный на колонки знаками табуляции), установите курсор в таблицу и выделите ее, выбрав команду Таблица › Выделить › Таблица. Затем выполните команду Таблица › Преобразовать › Таблицу В текст. Эта команда, по сути, противоположна команде, описанной в предыдущем разделе.
В диалоговом окне Преобразование в текст (рис. 20.5) с помощью переключателя следует указать, чем будут разделены в документе фрагменты текста, преобразованные из ячеек таблицы: символом, знаком табуляции или специальным символом, который вы выберете сами. (Я рекомендовал бы использовать параметр Знак табуляции, как показано на рис. 20.5.) Затем щелкните на кнопке ОК.
Рис. 20.5. Диалоговое ото Преобразование в текст
Преобразованный из таблицы текст необходимо немного привести в порядок (как вы помните, аналогичная работа выполнялась после преобразования текста в таблицу). Возможно, потребуется переустановить знаки табуляции или даже удалить их.
Word. Как быстро превратить текст в таблицу
Классическая история с вопросом заказчика: «Кать, вот текст в работу, но он нужен в таблице. Ты подождешь, пока наш сотрудник за два-три дня сделает это?». Да легко, но зачем терять столько времени на то, что делается за пару минут?
Инструкцию делать все равно в картинках, поэтому делюсь со всеми. Наслаждайтесь ?
Чтобы загнать текст в таблицу, выполним две операции: добавим специальную кнопку и преобразуем текст. Открываем Word и поехали!
Добавьте кнопку «Текст в таблицу» в панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа — это полоска с иконками над или под лентой Word’а. У меня эта панель под лентой:
Чтобы добавить кнопку «Преобразовать в таблицу» на панель:
- нажмите на значок, на который указывает стрелка,
- выберите «Другие команды».
Окно «Параметры Word» откроется сразу в нужном месте: на вкладке «Настроить панель быстрого доступа»:
В выпадающем списке «Выбрать команды из:»:
- выберите «Все команды»;
- в поле ниже прокрутите список до пункта «Преобразовать в таблицу»;
- выделите эту строчку левой клавишей мышки и нажмите кнопку «Добавить».
После этого выбранная команда появится в окошке справа:
Нажмите «ОК» — окно закроется, а в панели быстрого доступа появится нужная кнопка (выделена стрелкой):
Это интересная кнопка: пока текст не выделишь, она неактивна — бледная, серая.
Превратите текст в таблицу
Выделите текст, который будете превращать в таблицу. После этого кнопка «Преобразовать в таблицу» активируется и перестает быть серой:
Нажмите на эту кнопку — откроется окно «Преобразовать в таблицу»:
О чем пишут в этом окне?
- Размер таблицы показывает, сколько строк и столбцов будет в таблице. В нашей таблице столбцов 1, строк — 9, потому что Word превратит текст в таблицу из одной колонки.
- Автоподбор ширины столбцов показывает, какой ширины будут столбцы.
- Разделитель — это символ в тексте, по которому Word определит конец ячейки. Сейчас выбран знак абзаца, чтобы Word поместил каждый абзац в отдельную ячейку.
Нажимаем «ОК» и получаем таблицу:
Сохраняем документ и делаем с таблицей все, что душе угодно. Человек снова победил Word ?
