Пошаговое руководство: Как преобразовать текст в схему в Microsoft Word

Как сделать схему в Ворде


Всем привет! Использование текстового редактора «Microsoft Word» достаточно редко ограничивается простым набором текста и его редактированием. Очень часто у пользователей возникает потребность в создании диаграмм, схем или таблиц. Итак, в рамках данного материала мы подробно разберём алгоритм действий, который позволит вам нарисовать схему в текстовом редакторе «Microsoft Word».

Схема (или как их называют создатели текстового редактора «Microsoft Word» блок-схема) – это графическое представление этапов, которые необходимо проделать для решения той или иной проблемы или выполнения той или иной задачи. Набор инструментов текстового редактора «Microsoft Word» весьма огромен, поэтому здесь вы сможете отыскать огромное количество шаблонных макетов, которые можно использовать для того, чтобы создать блок-схему. Среди таких объектов так же могут находиться изображения.

Функциональность текстового редактора «Microsoft Word» позволяет использовать готовые графические элементы в процессе создания схемы. Из графических элементов здесь простые геометрические модели – прямоугольники, квадраты, линии, круги и так далее. Итак, давайте более подробно разберём инструкции создания схемы в данном текстовом редакторе.

Как создать схему?

1) Первым делом из вкладки, в которой вы сейчас находитесь в текстовом редакторе переключитесь в раздел «Вставка» и в блоке параметров «Иллюстрации» выберите пункт “SmartArt”.

2) После этого в появившемся окне отобразятся все графические элементы, которые вы можете задействовать для того, чтобы создать свою блок-схему. Следует отметить, что все элементы здесь рассортиованы по группам, из-за чего поиск требуемых объектов не занимает много времени.

Обращаем ваше внимание на то, что если вы кликните по группе элементов, в которой сейчас находитесь, то помимо графических элементов, которые в неё входят так же появится и их описание. Данная функция достаточно удобна в случае, если вы ещё не решились выбрать какой-либо конкретный графический элемент из списка и хотите узнать, какой объект вам нужен или же наоборот, хотите узнать предназначение объекта, который вам приглянулся.

3) Теперь укажите вид схемы, которую вы будете использовать, а так же выставьте графические объекты, которыми будете пользоваться и нажмите по кнопке «ОК».

4) После этого созданная схема отобразится в отмеченном ранее месте на листе.

Помимо блок-схемы, которую мы добавили через меню вставки на листе так же отобразится небольшое окно, которое позволит вам прописывать информацию в данную схему. Вы можете просто скопировать текст, который вам требуется прописать в схеме и вставить его непосредственно внутрь блок-схемы. Так же вы можете создавать новые окна блок-схемы. Для этого просто выберите последнее окно, которое вы создали и на клавиатуре нажмите на клавишу «Enter».

Если потребуется увеличить или уменьшить созданную блок-схему, то вы сможете с лёгкостью это сделать просто перетянув одну из меток, которые отображаются в прямоугольнике вокруг схемы в требуемую сторону – вверх или вниз для увеличения или уменьшения размера соответственно.

Так же переключившись в режим конструктор на панели инструментов «Работа с рисунками SmartArt» вы в любой момент сможете откорректировать свою блок-схему, к примеру, вы можете поменять её оттенок. Итак, далее мы рассмотрим процесс корректирования внешнего вида блок-схемы – что можно добавить, убрать или изменить.

К слову, в случае, если вам требуется интегрировать на лист блок-схему, которая будет содержать в себе не просто геометрические объекты, а рисунки, то в разделе «SmartArt» выберите параметр «Рисунок» (пункт будет называться «Процесс со смещенными рисунками», если вы используете устаревшую версию текстового редактора).

После того, как вы создадите несколько блоков для своей блок-схемы, указатели между ними будут добавляться в автоматическом режиме (тип указателей зависит от типа выбранной блок-схемы). Но в случае, если вы хотите поменять указатели между блоками, которые были в шаблоне схемы, которую вы используете, то вы можете воспользоваться инструментарием из раздела «Выбор рисунков SmartArt».

Корректирование внешнего вида блок-схемы

После создания схемы очень немногие пользователи захотят оставлять её в исходном виде. К счастью, в текстовом редакторе «Microsoft Word» присутствует весь инструментарий, при помощи которого можно редактировать внешний вид блок-схемы.

Добавление нового поля

1) Для начала кликните по любому элементу «SmartArt» из блок-схемы для того, чтобы открыть меню для работы с рисунками.

2) После этого у вас откроется раздел «Конструктор», которого ранее не было на ленте. Вам требуется кликнуть по направленному вниз указателю, которые располагается возле пункта «Добавить фигуру».

3) Теперь выберите один из двух вариантов добавления новой фигуры:

• «Добавить фигуру после» — графический объект будет добавлен в один ряд с прочими, но будет находиться последним.

• «Добавить фигуру перед» — здесь же наоборот – графический объект будет добавлен в один ряд с прочими, но будет располагаться перед ними.

Удаление поля Удалить новое поле ещё проще, чем его добавить – просто кликните по требуемому графическому объекту левой клавишей мыши, после чего нажмите на клавишу «Delete» н клавиатуре. К слову, таким образом удаляются практически все графические объекты из данного текстового редактора.

Перемещение схемы

1) Для начала выделите требуемую схему. Для этого кликните левой клавишей мыши по нужному элементу.

2) Для того, чтобы передвигать выбранную блок-схему воспользуйтесь клавишами со стрелками, которые располагаются в правой части клавиатуры.

Для того, чтобы перемещать блок-схему поэтапно небольшими интервалами, зажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl».

Корректировка цвета схемы Но у вас присутствует возможность сделать так, чтобы схема, созданная вами выглядела более оригинально и привлекательно. Сделать это можно используя список доступных стилей «SmartArt», которые располагаются в разделе «Конструктор». Так же помимо стиля вы можете изменить и цвет. Но давайте поговорим об этом более подробно.

1) Для начала выделите графический объект из схемы, цвет которого требуется поменять, Сделать это можно просто кликнув по нужному объекту левой клавишей мыши.

2) После этого переключитесь в раздел «Конструктор» и выберите там пункт «Изменить цвета».

3) Из появившегося списка укажите цвет, который вам больше нравится и кликните по нему ЛКМ.

4) После этого цвет всей схемы, созданной вами изменится на выбранный.

Для того, чтобы посмотреть, как ваша схема будет выглядеть после наложения того или иного цвета просто наведитесь курсором на требуемый оттенок в списке доступных цветов. Корректировка цвета указателей и цветов границ фигур

1) Для начала кликните ПКМ по элементу, цвет обрамления которого вам требуется поменять.

2) После этого из выпавшего списка выберите пункт «Формат фигуры».

3) Далее переключитесь к разделу «Линия». Здесь будет представлен набор параметров, которые вы можете откорректировать. В частности это:

• цвет линии и оттенки;

4) После того, как вы выставите все требуемые параметры, окно параметров можно сворачивать.

5) Теперь вы сможете заметить, как изменилась ваша фигура из-за действий, которые вы выполнили в окне настройки.

Корректировка оттенка заднего плана схемы И напоследок давайте разберёмся в процессе изменения заднего плана блок-схемы.

1) Для начала вызовите контекстное меню на требуемой схеме кликом правой клавишей мыши, после чего выберите там пункт «Формат фигуры».

2) В открывшемся меню выберите параметр «Заливка».

3) Далее переключитесь во вкладку «Сплошная заливка».

4) Теперь кликните по клавише «Цвет» и укажите требуемый оттенок для блок-схемы.

5) Так же помимо цвета вы можете здесь изменить уровень непрозрачности объекта.

6) Как только вы закончите с корректировкой параметров, вы можете свернуть окно с настройками.

7) После этого оттенок схемы поменяется.

Итак, как вы видите, создать и отредактировать схему в текстовом редакторе «Microsoft Word» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Как сделать схему в Word

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».

При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий