В бизнесе акты сверки играют важную роль при учете финансовых операций и проверке точности данных между различными сторонами. Они позволяют убедиться в том, что все операции записаны корректно и нет расхождений между данными. В этой статье мы рассмотрим, как составить акт сверки в программе 1С, а также как создать свои шаблоны для актов сверки в Microsoft Word и Excel скачав наши шаблоны.
Зачем нужен акт сверки?
Акт сверки – это документ, который используется для сопоставления и анализа финансовой информации между двумя или более сторонами, например, между поставщиком и покупателем или между компанией и ее клиентами. Главной целью акта сверки является выявление и устранение разночтений и ошибок в финансовых данных.
Вот несколько основных целей акта сверки:
- Подтверждение правильности расчетов: Акт сверки позволяет проверить, что все финансовые операции были правильно учтены и нет ошибок в выставленных счетах или платежных документах.
- Разрешение расхождений: Если обнаружены расхождения в финансовых данных, акт сверки помогает выявить причины этих расхождений и разрешить их.
- Создание прозрачности: Акт сверки обеспечивает прозрачность в финансовых отношениях между сторонами, что способствует доверию и улучшению бизнес-партнерства.
Как составить акт сверки в 1С Бухгалтерии
Для составления акта сверки в 1С Бухгалтерии, выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С. Запустите программу и выберите нужную базу данных.
- В меню программы выберите раздел «Продажи» (либо «Покупки») и далее «Акты сверки расчетов».
3. Выберите Контрагента и нажмите кнопку «Создать»
3) Выберите нужный договор в поле «Договор»
Если необходимо сделать Акт сверки по все договорам, то выбирать конкретный договор нет необходимости, а вот на вкладке «Дополнительно» нужно отметить соответствующую галочку:
4. Укажите даты по которым вы хотите провести сверку с контрагентом и нажмите кнопку «Заполнить» (можно выбрать какие данные заполнять — только по нашей организации или по нашей и контрагенту).
5. Теперь проверяем данные в табличной части и нажимаем на кнопку «Вывести на печать»
6. Проверяем печатную форму — видим отдельные данные по разным договорам. Из печатной формы можно как сохранить документ, так и отправить его по почте или ЭДО (или начать обмен электронными документами).
Как передать акт сверки контрагенту
Акт сверки составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается контрагенту, второй остается у вас. Вы можете отправить его по электронной почте, а после подписания по почте. Или вы можете использовать электронный документооборот.
Контрагент должен проверить данные в акте сверки и подписать его. Если в данных есть расхождения, то необходимо составить акт разногласий.
Когда нужно делать акт сверки с контрагентом
В большинстве случаев, акты сверки по текущим договорам выполняются в конце отчетного периода, например, в последний день года, с целью правильного оформления бухгалтерского баланса. Также они могут быть запрошены, когда действие договора с контрагентом истекло или завершился один из этапов выполнения договора.
Если контрагент не погашает свой долг и вторая сторона не обращается сразу в суд, то через три года истекает срок исковой давности, и взыскание становится невозможным. Однако составление акта сверки может продлить срок для возможного взыскания. Например, если с момента возникновения задолженности прошло 2,5 года, а затем контрагенты подписали акт сверки, то срок исковой давности снова начинает отсчитываться, и у кредитора появляется еще три года для возможности взыскания.
Шаблоны актов сверки в Word и Excel
Часто бывает удобно иметь стандартные шаблоны актов сверки для ручного процесса составления документов. Мы рассмотрим, как создать и использовать такие шаблоны в Microsoft Excel и Word.
Шаблон Акт сверки в Excel скачать бесплатно
Шаблон Акт сверки в Word скачать бесплатно
- Откройте Microsoft Excel или Microsoft Word.
- Оформите лист Акта сверки: добавьте названия компаний, заголовки строк и измените стили, если необходимо.
- Добавьте нужное количество позиций
- Под табличной частью укажите названия организаций и имена сторон для подписания
- Сохраните файл: Выберите «Файл» -> «Сохранить как».
Теперь у вас есть готовый шаблон акта сверки в Excel или Word, который можно использовать для создания новых документов.
Акт выполненных работ / оказанных услуг. (сделать своими руками или скачать)
Акт выполненных работ является одним из главных бухгалтерских документов подтверждающих факт выполнения работ со стороны обслуживающей или подрядной организации.
Данный акт подписывается как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя работ. Акт выполненных работ выполняется в 2 экземплярах, один из которых передается заказчику.
Форма акта законодательством была определена для строительных, электромонтажных работ и называется КС-2.
Скачать акт выполненных работ по форме КС-2 : Акт формы КС-2 Пример
Интересный факт:
С января 2013 года Статьей 9 ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» введено правило, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель предприятия по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. То есть, унифицированные формы первичных документов упраздняются.
В остальных случаях форма акта выполненных работ не регламентируется. То есть, если оказываете услуги по грузоперевозкам, монтажу сплит систем, стрижки газонов, ремонты авто, ландшафтному дизайну, чистке ковров и т.д., вы можете составить акт произведенных работ в свободной форме.
Обязательные пункты акта выполненных работ:
- Название акта должно указывать на работы, которые были выполнены. Например: «Акт выполнения работ по перевозке груза».
- Регистрационный номер.
- Дата составления акта и дата оказания услуги, выполнения работы.
- Полный перечень произведенных работ или оказанных услуг.
- Стоимость работ и услуг в общем и в частности за каждую услугу(работу). (с НДС и без НДС)
- Реквизиты заказчика.
- Реквизиты исполнителя.
- Указание договора на основании, которого выполнялись работы (номер, дата, наименование).
- Подписи представителей заказчика и исполнителя.
- Печати при необходимости.
