Концевые сноски располагаются на последних страницах раздела или в финальной части документа.
Сноски могут также служить для ссылок на внешние материалы. К примеру, энциклопедии и научные статьи должны содержать ссылки на надежные источники.
Кроме различных сносок, книги и другие крупные документы обычно включают оглавление. Подробное оглавление является важным инструментом для навигации в объемных текстах. Правильно оформленный машинописный или печатный документ позволяет удобно ориентироваться в содержании, пользуясь оглавлением и сносками.
Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом — текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» [1] .
Теперь давайте создадим гипертекстовый документ с помощью текстового редактора MS Word.
Разберёмся более подробно, как правильно оформлять многостраничные документы. К таким документам относятся пояснительные записки для учебных, рабочих и исследовательских проектов, а также рефераты, научно-технические и популярные статьи.
Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы — титульника. На вкладке "Разметка страницы" развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:
Документ был разбит на две части. Это можно увидеть, дважды щёлкнув в верхней или нижней части любой страницы:
При активации колонтитулов в Word программа переходит в режим редактирования. Теперь в секции колонтитулов откроем окно настроек для форматирования номера страницы и зададим начало нумерации с нуля:
Поместим курсор в область нижнего колонтитула страницы "Оглавление" и выберем позицию номера на странице. Например, слева:
Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы "Оглавление", развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:
Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.
Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.
Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название — заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления.
Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.
Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке "Ссылки" выбираем для него соответствующий уровень:
Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке "Ссылки" разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:
Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу "Ctrl", и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:
Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:
Кроме того, в Ворде доступен набор заранее подготовленных стилей для заголовков различных уровней. Их можно обнаружить на вкладке "Главная" в разделе "Стили". Поочередно выделяем заголовки, присваиваем каждому уникальный стиль и добавляем их в будущее оглавление по уровню, как было указано ранее:
Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.
Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.
Посмотрим как можно "вылечить" такой продукт — превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.
Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.
Выделим в тексте заголовок и на вкладке "Вставка" кнопкой "Закладка" откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:
Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке "Вставка" кнопкой "Гиперссылка" откроем окно "Вставка гиперссылки" и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:
Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.
Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.
Конспект лекции для студентов 1-х курсов "Текстовый процессор MS Word. Гипертекст и вставка автоматического оглавления"
Бесплатное участие. Свидетельство СМИ сразу. Мгновенные 10 документов в портфолио.Денежная премия.
Содержимым
Изображениями
Тема. Гипертекст. Вставка автоматического оглавления.
Цель. Познакомить учащихся с понятиями гипертекста, стиля заголовка; рассмотреть, как создать автоматическое оглавление; научить вставлять автоматическое оглавление в текстовый документ.
2. Создание автоматического оглавления.
3. Практическая работа.
I. Организационный момент
II. Сообщение темы и целей урока
III. Изучение нового материала
1. Гипертекст.
Гиперте́кст — термин, введённый Тедом Нельсоном в 1965 году для обозначения «текста ветвящегося или выполняющего действия по запросу».
Гипертекст зачастую рассматривается как совокупность текстов, включающих в себя переходные узлы, способствующие выбору информации или порядка ее чтения.
Общеизвестным и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети.
В более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста, имеющие отношения к данному термину.
В компьютерной терминологии, гипертекст — текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе гиперссылки.
Гипертекст (hypertext) — текст, содержащий ссылки на другие веб-страницы, серверы или ресурсы с возможностями выполнения переходов.
Гипертекст — текст, устроенный таким образом, что он превращается в систему, иерархию текстов, одновременно составляя единство и множество текстов.
Простейший пример гипертекста — это любой словарь или энциклопедия, где каждая статья имеет отсылки к другим статьям этого же словаря. В результате читать такой текст можно по-разному: от одной статьи к другой, по мере надобности, игнорируя гипертекстовые отсылки; читать статьи подряд, справляясь с отсылками; наконец, пуститься в гипертекстовое плавание, то есть от одной отсылки переходить к другой.
Гипертекст — это нелинейный лабиринт, своеобразная картина мира, и выйти из него, войдя один раз, труднее, чем может показаться на первый взгляд.
В текстовом процессоре Word гипертекст может быть двух видов:
· гиперссылка — часть гипертекстового документа,
— указывающая на другой объект (команду, текст, заголовок, заметку, изображение)
— в самом документе,
— на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.
Гиперссылка может быть добавлена к любому элементу гипертекстового документа и обычно выделяется графически.
В документах текстовые ссылки по умолчанию выделяются синим цветом, при наведении на них курсором мыши в окне браузера изменяются, например, меняют цвет или выделяются подчеркиванием. При навигации в браузере с помощью клавиатуры текстовые и графические ссылки выделяются прямоугольной пунктирной рамочкой. Посещенная ранее ссылка обычно выделяется цветом, отличным от цвета непосещенной ссылки.
Для того чтобы создать гипертекст необходимо выполнить следующие действия:
1) Выделить текст или графическое изображение.
2) В строке главного меню выбрать раздел Вставка, функцию Гиперссылка.
3) В открывшемся окне выбрать одно из значений поля «Связать с» (файлом, веб- страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой).
4) В зависимости от значения поля «Связать с»
· выбрать документ или веб-страницу;
· место в документе;
· указать имя нового документа и путь к нему;
· адрес электронной почты.
5) Нажать клавишу ОК.
· перекрестная ссылка — ссылка, которая устанавливает связь двух родственных тем при помощи словесной ремарки типа "см. также".
Для того чтобы создать перекрестную ссылку необходимо выполнить следующие действия:
1) Добавить в текст словесную ремарку типа "см. также" и выделить ее.
2) Воспользоваться командой Ссылка→Перекрестная ссылка.
3) Установить параметры ссылки и нажать клавишу ОК.
Если произвести изменения в нумерации секций документа, то соответствующие номера разделов также обновятся в ссылках.
2. Создание автоматического оглавления.
Оглавление — перечень глав или иных составных частей книги, рукописи и т. п., печатаемый в начале или в конце текста обычно с указанием страниц расположения называемых глав или разделов.
О главление раскрывает строение произведения в моноиздании или только строение сборника (из каких частей или разделов он состоит).
Основная функция — справочно-поисковая , которая позволяет упростить и убыстрить поиск составных частей издания (глав, параграфов, других подразделов, примечаний и т. д.).
В текстовом процессоре Word оглавление может быть создано автоматически. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
2. Установить курсов в начале (или в конце) текстового документа.
3. В строке главного меню выбрать раздел Ссылки.
4. В панели инструментов раздела выбрать функцию Оглавление.
5. В открывшемся диалогом окне «Оглавление» установить параметры оглавления
· отобразить номера страниц;
· номера страниц по правому краю;
6. Указать до какого уровня следует включать в оглавление заголовки.
7. Из списка Форматы (или Вид) выбирать стиль оформления. (Примерный внешний вид отражается в образце (в Word 2000 и XP образца два – для обычного документа и в варианте для Web)).
8. Нажать клавишу ОК.
В результате оглавление будет вставлено в отдельный раздел документа автоматически в том месте, где находился курсор ввода в момент обращения к диалогу создания оглавления.
В все элементы оглавления являются гиперссылками. Чтобы перейти по ссылке к нужному разделу документа, необходимо на клавиатуре нажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Кроме оглавления в этом же окне можно создавать еще список иллюстраций и указателей. Они создаются подобно оглавлению, с той лишь разницей, что выбирается текст со стилем не заголовков, а названия объектов. При создании указателя необходимый текст сначала надо пометить.
Кроме уже перечисленных, имеется еще один специальный тип указателя – таблица ссылок, представляющая собой список упоминаемых в документе законодательных актов, судебных решений и т. д.
IV. Практическая работа.
Упражнение 1. Подготовить гипертекстовый файл.
1. Наберете текст. Используйте шрифт Times New Roman , размер – 16пт.
ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЕ ЛЮДИ.
Вильгельм Шиккар.
1623 г . – Первая механическая вычислительная машина.
Проект одной из первых механических суммирующих машин. Это была 6-разрядная машина, представляющая комбинацию взаимосвязанных колесиков и проводов, умеющая складывать и вычитать.
Герман Холлери.
1886-1890 гг. – Машина для сортировки и подсчета перфокарт с помощью электрического реле.
Успех вычислительных машин с перфокартами был феноменален. То, чем за десять лет до этого 500 сотрудников занимались в течении 7 лет, Холлерит сделал с 43 помощниками на 43 вычислительных машинах за 4 недели.
Дж. фон Нейма.
1949 год – Принцип работы компьютера на функциональной основе.
«В нем есть процессор, который напрямую связан с памятью, где данные и (или) программа находятся наготове для обработки. И они обрабатываются в процессоре друг за другом».
2. Найдите в интернете портреты этих ученых и сохраните их в своей папке.
3. Создайте гиперссылки на портреты ученых.
Задание 2. Создать оглавление документа.
1. Из папки студента открыть текстовый документ.
2. Для каждой практической работы установить следующие заголовки:
Практическая работа №1 «Шрифты, размер символов, начертания»,
Практическая работа №2 «Основные приемы при работе с текстом и списками»,
Практическая работа №3 «Таблицы»,
Практическое задание №4 «Добавление графических элементов в Word»,
Практическая работа №5 «Гипертекстовый документ».
4. Вставьте номера страниц.
5. Установить курсор на первой странице документа.
6. Создать автоматически оглавление текстового документа.
7. Отформатировать созданное оглавление в соответствие с параметрами:
· размер шрифта – 16пт,
· цвет – шрифта – красный,
· тип шрифта — Times New Roman,
· междустрочный интервал – 1,5.
V. Заключение.
VI. Домашнее задание. Выучить конспект.
VII. Скачано с www.znanio.ru
Занятие №___ Тема. Гипертекст
Для того чтобы создать гипертекст необходимо выполнить следующие действия : 1)
В все элементы оглавления являются гиперссылками
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
