Как создать электронную книгу из pdf и word документов в iSpring Flip
Предположим, у вас есть материалы, которые должны изучить все сотрудники отдела — нормативные документы, руководство по продукту, новый регламент. Или, скажем, материалы по техникам продаж, которые помогут новичкам быстрее «въехать» в тему. Если это привычный PDF-файл или презентация, вы можете отправить ее по почте или выложить на сетевой диск.
Но как убедиться, что все сотрудники изучили документ полностью? Это можно сделать с помощью связки iSpring Flip и системы дистанционного обучения . iSpring Flip — это программа для создания интерактивных книг. С ее помощью вы можете превратить готовые офиcные документы в электронные курсы, по которым можно смотреть статистику. Вы всегда будете видеть, какие разделы документа прочитал каждый сотрудник.
Принцип работы iSpring Flip
Загружаете PDF, презентацию или «вордовский» документ, нажимаете «Опубликовать» и получаете интерактивную книгу, которую можно сразу разместить в системе дистанционного обучения. В отчетах СДО вы сможете проверить, кто читает ваши материалы и какие разделы документа он уже изучил. У вас всегда будет полная картина того, просмотрели ли сотрудники нужные документы и изучили ли они все, что требовалось.
Материалы удобно читать с планшета и телефона
Книга, опубликованная с iSpring Flip, выглядит так:
Странички книги можно листать, как у привычного бумажного издания. Все шрифты и картинки буду четкими при любом разрешении экрана. Если в вашей презентации или документе есть ссылки на полезные ресурсы или навигация по разделам — все это будет отлично работать после конвертации в книгу. Сотрудники могут изучать материалы в любое время с планшета или телефона.
Книги можно читать даже без доступа в интернет в бесплатном мобильном приложении. При этом статистика просмотров сохранится в вашей СДО.
Как создать учебный материал с iSpring Flip
1. Скачайте и установите iSpring Flip. 2. Откройте документ или презентацию в iSpring Flip. Пожалуйста, убедитесь, что этот документ не открыт в другой программе (например, в Microsoft Word или PowerPoint).
Вы увидите будущую электронную книгу:
3. Вы можете еще до публикации проверить, как будет выглядеть книга на планшете или телефоне. Нажмите кнопку Просмотр и оцените, как выглядит книга, например, на экране смартфона:
4. Нажмите кнопку Опубликовать и выберите, где вы хотите разместить готовый материал — на сайте в формате HTML5 или в системе дистанционного обучения:
Если вы опубликуете материал в формате HTML5, готовую книгу нужно будет загрузить на сервер и встроить на сайт или в блог. Примечание: отметьте галочкой опцию Запускать в iSpring Play , чтобы книгу можно было открыть в мобильном приложении и смотреть без доступа к интернету. Если вы хотите разместить книгу в СДО, выберите нужный формат для публикации.
Поддерживаются все современные стандарты дистанционного обучения — SCORM, xAPI (Tin Can), cmi5, Blackboard и AICC. После публикации вы получите архив, который сможете загрузить в свою систему. Назначьте учебный материал нужным пользователям и оценивайте, как они изучают его — страница за страницей.
iSpring Suite Быстрый конструктор курсов и тестов Поможет создать интерактивные курсы и тесты в рекордно короткие сроки. Без дизайнера и программиста.
Редактор статьи: Полина Фирсова
Редактор iSpring. Рассказываю об инструментах для онлайн-обучения, пишу пошаговые инструкции для разработчиков курсов и перевожу полезные материалы по eLearning.
Как создать и корректно отформатировать книгу в Word
- Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
- И находим пункт «Номер страницы»
- Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.
Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.
- чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы
Шрифт
✔ Если все правильно сделано, должен получиться шаблон будущей книги
Если все действия, описанные выше, вы проделали с пустым Word-файлом, то далее нужно вставить текст вашей книги, после чего перейти к форматированию заголовков. Если текст уже присутствует, переходим сразу к форматированию заголовков. Такое форматирование нужно для того, чтобы при создании оглавления система правильно распознала иерархию в тексте и вычленила разделы и главы содержания.
Заголовки
Сноски
- Для вставки сноски нужно выбрать в меню закладку «ССЫЛКИ»
- Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски
Отделение страниц
В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).
Нетекстовые элементы
Вставка изображения
- Для вставки изображения надо в меню перейти в закладку «ВСТАВКА» и нажать пункт «Рисунки»
- Откроется диалоговое окно, где надо выбрать требуемое изображение
- рисунки должны быть разрешением 225dpi для цветной и ч/б книги
Вставка таблиц
- Ставим курсор в то место текста, где требуется разместить таблицу и выбираем в меню в закладке «ВСТАВКА» пункт «Таблица». В выпадающем списке выбрать требуемое кол-во столбцов и колонок и нажать левую кнопку мыши
Как создать ОГЛАВЛЕНИЕ
Если стили заголовков были выбраны правильно, то можно автоматически создать оглавление.
Для этого нужно поставить курсор в нужное место (начало или конец книги) и в меню в закладке «ССЫЛКИ» выбрать пункт Оглавление, из выпадающего списка выбрать понравившийся вариант; там же можно настроить стиль оглавления или удалить его.
- количество страниц в книге, профессионально отпечатанной офсетным способом, должно быть кратное 16!
PS Для «подгонки» под нужное количество страниц, а также для визуального отделения специфических частей текста (эпиграф, цитаты, подсказки, поэтические строфы и т.д.) можно менять межстрочное расстояние.
В заключение еще раз отметим моменты на которые следует обратить внимание:
- Кол-во стр. должно быть кратно 16. Добиваться этого можно увеличением или уменьшением кегля (размера) шрифта или межстрочного расстояния, добавлением в начале книги титула (страница после форзаца и до оглавления — с указанием автора и названия), добавлением или сокращением числа иллюстраций, добавлением в конце книги списка рекомендованной литературы, указателя имен и т.п.
- Левые и правые поля страниц не должны быть одинаковыми, а должны «учитывать» левое и правое расположение на развороте (т. е. у всех четных страниц будет один вариант ширины левого и правого поля, а у всех нечетных — другой)
- Аналогично и колонцифры (№ стр.) следует располагать слева — на левой странице разворота и справа — на правой странице, либо по центру
Оба эти замечания уже учтены в готовом шаблоне.
Не обязательно, но лучше отформатировать эти элементы — так книга будет смотреться корректнее:
- Висячая строка: (это строка текста или заголовка, которая «оторвана» от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице)
- Расположение картинок: картинки должны располагаться в границах текстовой ширины и без захода на поля. Для этого картинкам не нужно применять абзацный отступ и их следует сжать до ширины текстового поля
