Данная рассылка принадлежит ресурсу "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
В данной статье будет обсуждаться функционал программы Word, который, на мой взгляд, не так широко используется.
Для публичных выступлений в настоящее время часто применяются презентации, разработанные в Microsoft Power Point. Я тоже нередко создаю подобные презентации. Как я это делаю? Открываю Power Point, формирую слайды, добавляю заголовки, текст, вставляю изображения, диаграммы и схемы. Все, как принято.
Но оказывается, можно пойти и другим путем – подготовить структуру презентации в Word. А потом просто отправить ее в Power Point.
Этап 1.
Существует два варианта для создания структуры презентации.
Способ первый.
Создайте новый файл. Запишите план вашего выступления – включите заголовки и подзаголовки. Например:
Текст, который будет размещен на слайдах, набирать не следует.
Второй способ.
Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей.
Шаг 2.
Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие:
Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили:
А так распределятся заголовки по слайдам:
Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили».
Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке.
Стиль будет применен к выбранному заголовку.
Шаг 3.
Этот процесс необходимо выполнить лишь единожды. Требуется сделать одну скрытую кнопку видимой для всех.
Этап 1.
Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office».
Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word».
Этап 2.
В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Этап 3.
В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».
Этап 4.
Теперь необходимо пролистать длинный перечень команд вниз.
Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point».
Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить».
Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа.
Этап 5.
Щелкните на кнопке ОК.
Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках.
Шаг 4.
Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point».
Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили.
Если вы разрабатывали структуру презентации, основываясь на документе, не переживайте – текст в документе останется нетронутым. Будут перенесены только заголовки.
Вот что получилось у меня:
Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word
С помощью PowerPoint и Word вы мгновенно превратите свою информацию в эффектную презентацию.
Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.
После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.
Подготавливаем грубый набросок в Word
Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.
Создаем структуру в PowerPoint
Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.
Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.
Добавляем разбивку в презентации
Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».
С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.
Подбираем подходящий дизайн
Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите один из доступных вариантов. При наведении курсора мыши на ленту PowerPoint демонстрирует текущий слайд с выбранным дизайном. В правом нижнем углу находится стрелка, которая позволяет открыть дополнительные шаблоны.
Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
Разрабатываем индивидуальный дизайн
Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.
Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».
Улучшаем внешний вид содержания
Добавляем верхние и нижние колонтитулы
На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».
Настраиваем переход слайдов
Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».
Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.
Фото: компании-производители
