Пошаговое руководство: Как создать складной буклет в Microsoft Word

Книги продолжают играть значимую роль, невзирая на все инновации. Многие люди воспринимают книги как неотъемлемую часть своей жизни. Это не только удобно, но и насыщает нас знаниями и важными уроками. В то время как одни наслаждаются чтением, другие находят радость в писательстве и создании – вдохновляя окружающих и делясь своей страстью к повествованию.

Хотя издательства могут предоставить нам готовые книги, увлеченные личности могут начать с простого использования программы Word. Преимущество заключается в том, что буклеты можно создавать как в учебных заведениях, так и дома, или на рабочем месте. В этой статье мы расскажем о том, как изготовить буклет в Word.

Что такое буклет

Данные настройки страниц для книги в Word уже подготовлены. Они используют формат «книжное сложение», который позволяет быстро печатать в нужном порядке, готовом для складывания и переплетки.

Использование буклета

  • Книги рассказов
  • Брошюры
  • Каталоги
  • Журнал
  • Учебные пособия
  • Буклеты с рецептами
  • Вставки для компакт-дисков или DVD-дисков
  • Документированные отчеты
  • Бухгалтерия
  • Тезис
  • Приглашения
  • Особенности буклета в Word

    1. Очень прост в использовании2. Удобно находится в Word3. Вы можете подготовить и распечатать его в одно мгновение.4. Макет и поля можно легко настроить.

    Шаги по созданию буклета в Word

    Во-первых, необходимо изменить оформление документа до начала работы над проектом. Если вы уже подготовили текст и выбрали макет буклета с изображениями, диаграммами и таблицами, вам предстоит много доработок, поскольку размер страницы уменьшится вдвое. Начните с чистого листа. После настройки оформления вы будете готовы!

    Шаг 1: В верхнем меню выберите пункт «Макет» и нажмите на «Настройка страницы» в правом нижнем углу. Появится окно с параметрами полей, формата бумаги и оформления.


    Шаг 2: В "Полявкладку «, опустите баннер вниз и выберите «Книжная складка«. Ориентация автоматически изменится на «Пейзаж» с примером изображения книги внизу.

    Объемный документ предполагает его деление на несколько буклетов. Вы можете скорректировать количество страниц в разделе «Листы в буклете» и задать желаемые страницы для буклета.

    Этап 3: Кроме того, у вас есть возможность включить место на внутренней складке для припуска переплета. Расширьте ширину выступа. Она будет автоматически отрегулирована в вашем буклете ниже.

    Шаг 4: Перейдите на вкладку «Бумага«. Выберите «Размер бумаги» и в появившемся меню выберите наиболее подходящий вариант для вашего буклета. Имейте в виду, что размер буклета при печати равен половине размера бумаги.

    Шаг 5: Наконец, это «Макет» вкладка. Вы можете добавить пространство по краям. Галочка "Границы» в правом нижнем углу. Откроется окно и выберите «Граница страницы«. Галочка "Параметрыи соответствующим образом скорректировать.


    Шаг 6: Когда все будет готово, нажмите ОК. Если ваш документ готов, он будет сразу же отформатирован. Настройте изображения вручную. Чтобы таблицы не выходили за границы, щелкните правой кнопкой мыши маркер в верхнем левом углу таблицы и выберите «Автоподбор" затем "Автоподбор по содержимому“.

    Печать буклетов

    Теперь, когда вы уже закончили буклет в Word, вы можете приступить к печати книги. Обязательно проверьте все, например макет, поля, переплет и интервал.

    1. Достаточно ли читабелен текст? Шрифт, размер текста и интервал.2. Все ли изображения/диаграммы/таблицы находятся на полях страницы? Вы можете отформатировать его вручную или использовать автоподбор, чтобы изображения не искажались.3. Достаточно ли желоба посередине? Выделите больше места для переплета.4. Лучше всего использовать проверку орфографии и грамматики.

    Вы найдете его в разделе «Обзор» в строке меню.5. Убедитесь, что в принтер загружена бумага правильного размера.

    Conclusion

    Если вы ищете более простой способ создания буклета, 1ТП10Т будет отличным выбором. Он преобразует PDF-файлы и изображения в буклеты с возможностью перелистывания страниц за считанные секунды. Для доработки ваших буклетов доступно множество хорошо продуманных макетов, тем и фонов. Вам разрешено добавлять изображения, видео, аудио и ссылки на страницы буклета, предлагая аудитории захватывающий опыт. Получите бесплатную пробную версию и создайте потрясающие буклеты уже сегодня!

    Преобразуйте свой PDF в Flipbook легко

    Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде

    Чтобы сделать простую брошюру, лучше воспользоваться Вордом: в программе её можно создать бесплатно, при правильно выстроенных настройках полиграфию согласится напечатать любая типография, да и делать много не нужно — настроить Word сможет даже компьютерный «чайник». А наша подробная пошаговая инструкция поможет в этом.

    Брошюра или буклет: есть ли разница?

    Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.

    Брошюра может насчитывать множество страниц, соединённых между собой. Поэтому оформление такого документа представляет собой более сложную задачу — необходимо заранее определить размещение полос и корректно расположить содержание на страницах.

    Преимущества выбора Word

    Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.

    У этой программы есть свои преимущества:

  • Чтобы сделать изделие в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDraw (CDR), не обойтись без навыков — если их нет, придётся потратить время на изучение функционала и возможностей программ. Создание полиграфической продукции в Word не требует специальных знаний.
  • Бесплатно пользоваться выше описанными программами можно только в Trial-версии (обычно даётся около 30 дней на проверку всех функций). Поэтому вам либо придётся платить за лицензию, либо скачивать «взломанное» ПО. Последний вариант не самый удачный, ведь вместе со скачанной программой на вашем компьютере может оказаться опасный «троян». Office Word устанавливается автоматически.
  • Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.

    Пошаговое создание брошюры

    Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.

    Да, существующий документ с содержимым можно автоматически конвертировать в многостраничный формат. Однако при этом данные могут сдвинуться, что вызовет необходимость внести дополнительные изменения через параметры Word.

    Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.

    Изменение параметров страницы

    Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.

    Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.

    Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке — в «Колонках».

    Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».

    При открытии документа по умолчанию будет активна вкладка «Поля», которая необходима для уменьшения отступа от границ страницы. Это ключевой момент: если данный шаг пропустить, итоговое изделие окажется окружено широкой белой рамкой, что не будет выглядеть привлекательно. Поэтому стоит выбрать опцию «Узкие поля» (размер автоматически установится в 1,27 см). Если вы планируете изменить отступы в Ворде, воспользуйтесь функцией «Настраиваемые поля».

    После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.

    Существует несколько важных аспектов, на которые стоит обратить внимание пользователям Ворд, чтобы избежать ошибок.

    Минимальное количество страниц — 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило — общее количество страниц должно быть кратно четырём.

    Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.

    Заполнение контентом

    А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.

    Существует метод, который облегчит понимание процесса заполнения текстовой информации — поработайте с черновиком, чтобы получить представление о внешнем виде продукта в Word.

    1. Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
    2. Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
    3. Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.

    Использование готовых шаблонов

    Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.

    Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:

  • Перейдите в панель инструментов, нажмите «Файл», выберите «Создать» и в списке выберите «Брошюры». Изучите все варианты и кликните на понравившимся шаблоне, после чего он загрузится на компьютер.
  • После загрузки откроется установленный документ — его нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в главном меню.
  • Останется внести правки. Текст шаблона удалите через Delete, для замены изображений или изменения размера выделите нужную картинку и правьте через «Рисунок» во вкладке «Вставка» на панели инструментов Word.
  • Особенности печати брошюр: пошаговое руководство

    Чтобы распечатать изделие, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Печать».

    Если подключённое к компьютеру устройство поддерживает автопечать на обеих сторонах листа, измените «Печать одной стороны» на «Печать на обеих». Не забудьте выбрать пункт «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если этого не сделать, весь контент на обратной стороне будет перевернут.

    Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:

  • Выбрать «Печать вручную».
  • Вставлять страницы в принтер при появлении запроса.
  • Для того чтобы избежать ошибок при печати, перед началом процесса поместите в лоток лист бумаги с написанным на ней любым словом. Это поможет вам наблюдать за работой принтера и позволит избежать порчи документа.

    После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.

    Word или Publisher?

    Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.

    Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий