Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.
- Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.
![Вкладка Ссылки в Word]()
- Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».
- Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.
Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).
Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.
Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»
Как сделать оглавление для документа в MS Office Word 2007 (2010)
Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010
Объяснить это легче всего на примере.
Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):
Рис. 1. Пример документа с 5 главами.
То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.
Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):
Рис. 3. Создание оглавления.
Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.
Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):
Рис. 4. Выбор типа оглавления.
В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.
Рис. 5. Созданное Оглавление.
Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.
Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.
Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):
Рис. 6. Обновление Оглавления.
Появится следующее окошко (Рис. 7):
Рис. 7. Обновление Оглавления.
В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».
Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:
Рис. 8. Обновленное оглавление.
Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010
Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.
Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.
Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:
Рис. 9. Подзаголовки.
Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».
Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):
Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.
На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.
В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.
Удачи в освоении программ Microsoft Office!
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
- Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
- В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
- Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
- Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
- Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
- Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
- Word: автоматическая нумерация формул
- Word: как обновить все поля одновременно
, pixabay.com
