Основы MS Office: 5 способов добавить таблицу в Ворде
Все зависит от того, какая версия офиса стоит на вашем компьютере. В более новых версиях шире функционал и интуитивный интерфейс.
Важно! Word 2003 не поддерживает форматы документов xlsx и docx. На Windows 10 не поддерживается Office ниже 2010.
Мы советуем использовать более новые версии офиса, однако остались еще старожилы, которые до сих пор пользуются Вордом 2003. Поэтому мы расскажем о том, как создавать таблички в старых и в новых версиях программы.
Как создать таблицу в Word 2007 и Word 2010
Интерфейс и возможности Ворда, начиная с версии 2007 года, ничем не отличаются. Существует 5 основных способов.
Вручную
Если нужно не более, чем 10 строк и 8 столбцов , пользуемся этим вариантом.
Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица». Затем выбираем нужное количество ячеек.
Команда «Вставить таблицу»
Используется при необходимости большого количества граф.
Нажимаем «Вставка» -> «Таблица» -> «Вставить таблицу».
Затем вводим число строк и столбцов в появившемся окне.
Здесь же можно отрегулировать автоподбор ширины столбцов:
- постоянная: все столбцы будут одинаковые, той ширины, которую вы укажете, либо авто;
- по содержимому: ширина будет подбираться по наибольшему содержимому ячейки;
- по ширине окна: таблица на всю страницу, ширина столбцов одинаковая.
Нарисовать таблицу от руки
Этот вариант используется, если нужны нестандартные ячейки и заголовки. Например, если нужно создать бухгалтерский отчет по кварталам. Огромный плюс в том, что творить с ними можно все, что заблагорассудится. Минус — это самый долгий вариант из всех. Зато потом получается вот такая красота:
Для этого во вкладке «Вставка» -> «Таблица» нажимаем «Нарисовать таблицу».
Курсор превратится в карандашик, который при зажимании позволит обозначить внешние границы. Размер можно оценить благодаря пунктирному прямоугольнику, который появится перед вами.
Точно таким же способом рисуем внутри ячейки нужной формы и размера.
Удалить ненужные линии и ячейки и даже всю таблицу можно с помощью инструмента «Ластик».
Вставить таблицу «Excel»
Это удобно, если нужно вставить формулы и произвести вычисления (например, подбить бюджет, подсчитать доходы и расходы).
Для этого в разделе «Вставка» -> «Таблица» выбираем «Таблица Excel».
После этого перед вами появится окно как в программу Excel. Можно изменять границы, а также использовать весь функционал Excel.
Чтобы закончить работу, кликаем на листе за пределами границ и нажимаем Esc. Щелкнув по таблице мышкой дважды, можно вновь открыть ее редактирование.
Этот способ имеет смысл, только если вам нужно сочетать как вычисления Excel, так и большие портянки текста (например, при написании рефератов, курсовых и дипломных работ). Если же нужны только вычисления, лучше не мудрить, а сразу обратиться к программе Excel.
Экспресс-таблицы
Самый быстрый способ — использовать готовую форму. Плюс: все есть, нужно только внести свои данные. Минус: ограниченное количество шаблонов.
Нажимаем «Вставка» -> «Таблица» -> «Экспресс-таблицы».
Выбираем из списка нужный вариант и просто вводим свои данные.
Здесь есть двойные таблицы, несколько видов календарей, матрица, таблицы с подзаголовками и табличный список.
Как создать таблицу в Word 2003
В Ворде 2003 функционал более скудный. Например, с панели управления можно добавить только 4×5 граф, а команда «Экспресс-таблицы» вообще отсутствует. Но если вы все же предпочитаете пользоваться этой версией, мы расскажем, как в ней работать.
Нажимаем «Таблица» -> «Вставить» -> «Таблица».
Затем подбираем количество ячеек и устанавливаем автоподбор.
Чтобы нарисовать таблицу, нажимаем «Таблица» -> «Нарисовать таблицу», после чего для обозначения границ, заливки, сортировки значений выбираем команду «Панель границ» на панели инструментов.
Для вставки таблицы из Excel используем соответствующую кнопку на панели инструментов.
Что нужно запомнить о таблицах в Ворде
- есть 5 способов создать таблицу: через виджет (если нужна маленькая таблица), через специальную вкладку (для объемных таблиц), вставить из Excel, нарисовать от руки (для нестандартных таблиц) и экспресс-таблицы (готовые шаблоны);
- лучше выбирать MS Office более новых редакций, потому что там, в отличие от Word 2003 более мощный функционал;
- не стоит вставлять таблицу Excel в Ворд, если у вас нет текста, а нужны только вычисления.
Как создать таблицу в MS Word
Казалось бы, что может быть проще создания таблицы в MS Word? Правильно, вставить уже готовую, однако, как показывает практика в таком простом вопросе можно найти что-то интересное и для себя. Рассмотрим способы создания таблиц по порядку.
1й способ
До банального прост, на вкладке «Вставка» необходимо выбрать количество ячеек будущей таблицы и она сразу же вставится. Остается только заполнить таблицу необходимыми данными и выровнять ширину строк.
2й способ
Не такой быстрый, как первый, однако, позволяет сразу же создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Кроме того, сразу же открывается вкладка с тонкими настройками таблицы.
Естественно второй способ создания таблиц можно рассматривать как полноценный, однако, лучшим решением будет комбинирование первого и второго способа по достаточно простому алгоритму. Для начала создается таблица с необходимым количеством строк и столбцов, а потом происходит тонкая настройка с помощью инструментов представленных на ленте во вкладках: «Макет», «Конструктор».
3й способ
Это возможность преобразование данных в таблицу. Пока данных нет преобразованием воспользоваться нельзя.
Работает достаточно очевидно, имеются записи с определенным разделителем (это может быть пробел, знак табуляции или другой разделитель введенный вручную в специальное окошко).
Таким разделителем может быть и сам пробел, однако в таком случае в качестве данных отдельной ячейки не получится использовать более одного слова, поскольку такие слова будут разбиты на разные ячейка. На рисунке выше видно, что в качестве разделителя выбрана запятая. Результат выполнения команды представлен ниже.
А вот, если выбрать в качестве разделителя пробел, то получи совершенно другую картину.
Фактически данные те же самые, просто в диалоговом окне выбран другой разделитель, поэтому следует быть внимательным при выборе пробела в качестве разделителя.
4й способ
Вставка внедренного листа от MS Excel.
Такой способ хорош когда в таблице необходимо рассчитывать данные с помощью формул. Естественно в MS Word формулы также можно использовать, но их набор очень ограничен и не идет ни в какое сравнение с MS Excel. Однако, у такой таблицы есть большой недостаток в виде форматирования.
Для того, чтобы таблица вписалась в дизайн всего текста придется постараться с оформлением, в том числе и с помощью оформления шрифтов, поскольку все настройки будут происходить в стороннем приложении. Кроме всего прочего могут возникнуть определенные проблемы с внедренными объектами. Поэтому использоваться внедренные объекты следует, только если в таблице MS Word нет возможности произвести подобные расчеты, либо это отчет, который использует данные с листа MS Excel.
5й способ
Вернее, это даже не способ, а возможность вставки таблицы по определенному шаблону.
Ценность такой возможности остается под сомнением, если принимать во внимание серьезные документы, однако, можно создать свое оформление таблицы и потом сохранить в шаблонах, что уже более интересно.
После того как таблица была вставлена любым из перечисленных способов, за исключением 4го, когда таблица берется из стороннего приложения, ее можно отформатировать используя вкладки: «Конструктор» и «Макет», упомянутые во втором способе.
