Пошаговое руководство по оформлению доклада в Microsoft Word

Корректное представление доклада — как выполнить работу без недочетов. Анализ всех стандартов ГОСТ с иллюстрациями.

Телеграм

Загрузить PDF

Ссылка на стандарт ГОСТ

Князева М.
Редактор, копирайтер

Студенческие задания от ведущего сервиса в России

Доклад представляет собой устное выступление, которое студент проводит перед своими сверстниками и преподавателями. Поэтому не стоит беспокоиться о правильном оформлении титульного листа, списка литературы и других деталей. Однако порой преподаватель требует предоставить текстовую версию доклада — в этом случае правильное оформление становится необходимым.

Рекомендуемые ГОСТы

Главное правило — следовать требованиям, которые выдвинул преподаватель. Если преподаватель не озвучил требования, то рекомендуется использовать государственные стандарты.

Это правило также применимо к научным конференциям и другим событиям. Если организаторы установили требования к оформлению материалов, их необходимо учитывать. В случае отсутствия таких требований следуем государственным стандартам:

• ГОСТ 7.32-2001 — в документе описано составление отчета о научно-исследовательской работе;
• ГОСТ 2.105-95 — в документе описаны общие требования к составлению конструкторской документации;
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 — в документе описаны общие требования и правила составления библиографической ссылки.

Титульный лист и оглавление

На первой странице в указанной последовательности, начиная с верхней строки, следует указать:

1. Вышестоящая организация. Как правило, ВУЗы подчиняются Министерству науки и высшего образования Российской федерации.
2. Учебное заведение.
3. Факультет.
4. Кафедра.
5. Вид работы.
6. Фраза «по дисциплине» и указание дисциплины.
7. Фраза «по теме» и указание темы.
8. Кто выполнил работу.
9. Кто принял (примет) работу.
10. Город, в котором расположено учебное заведение.
11. Год написания.

Элементы с 1 по 7, а также 10 и 11 необходимо центрировать. Элементы 8 и 9 выравниваются по правому краю. Нумерация первой страницы отсутствует!

Оглавление идет на следующей странице после титульного листа. Содержание рекомендуется составлять стандартными инструментами текстового процессора, а не вручную. В оглавлении указываются заголовки всех уровней.

Текст работы

Текст можно печатать любым читаемым шрифтом. Самый популярный вариант — Times New Roman. Можно использовать Arial (стандартный шрифт Google Docs) и Calibri (стандартный шрифт Microsoft Office Word).

Размер шрифта не меньше 12 пт. Но и печатать слишком большие буквы не стоит. Чаще всего останавливаются на 12-14 пт. Межстрочный интервал — полуторный или одинарный. Использование подчеркиваний, жирного шрифта и курсива не рекомендуется.

Важно! Можно подготовить несколько вариантов доклада. Все требования к оформлению касаются только работ, которые нужно будет сдать на проверку. Для собственного использования доклада можно применять любые шрифты, размеры и интервалы.

Текст нельзя писать «стеной», его необходимо делить на связанные абзацы. Необходимо использовать отступы. Перечисления лучше вставлять маркированными или нумерованными списками.

Ссылку на библиографический источник необходимо указывать с помощью квадратных скобок. Внутри скобок указываются номер источника в списке литературы и страница, если это требуется. Пример — [3] или [5, 252].

Иллюстрации и таблицы

Каждой таблице необходимо присвоить номер и название в формате «Таблица №. Название». Пример — «Таблица 1. Правила оформления доклада». Подпись указывается сверху таблицы по центру. Шрифт соответствует шрифту обычного текста. Рекомендованный размер — 10-12 пт.

Использование иллюстраций нецелесообразно — их лучше вставить в презентацию, сопровождающую устную часть. Если же это обязательно условие, то каждую иллюстрацию необходимо подписать. Подпись указывается снизу изображения по центру.

Список литературы

Оформление библиографического списка всегда нужно брать из ГОСТ. Периодически его меняют, поэтому перед сдачей доклада его необходимо проверить на соответствие требованиям, прописанным в государственном документе.

Обратите внимание! На большом количестве платформ, где доступны статьи и книги для подготовки собственных докладов, имеется возможность автоматического формирования библиографической ссылки.

Если в докладе нет сносок, то источники указываются по алфавиту. Если сноски есть, то источники необходимо указывать в том порядке, в котором на них идет ссылка в тексте.

Советы авторов

Первый совет — готовую работу необходимо вычитать на наличие ошибок, неточностей, неправильного оформления.

Второй совет — библиографический список формируется по ходу написания работы. Составлять его в самом начале не рекомендуется.

Третий совет — оглавление всегда создается в конце работы.

Четвертый совет — при любых сомнениях лучше обратиться к преподавателю и уточнить у него непонятные моменты.

Примеры оформления доклада

Пример титульного листа:

Пример списка литературы:

Как сделать реферат в Microsoft Word

К каждому типу документации разработаны требования, выполнение которых строго обязательно. В реферате, как и в любой научной работе (курсовая или дипломная работа), обязательны следующие пункты:

Титульный лист

Это страница, которая содержит название учебного заведения с указанием кафедры и факультета для институтов и университетов. Ниже располагается тип работы (реферат, отчет по практике, контрольная/курсовая/дипломная работа) по конкретному предмету, а также название. Обязательно указываются сведения об учащемся и преподавателе.

Проще всего это можно представить следующим образом:

Как именно должен выглядеть титульный лист у реферата по конкретному предмету, уточните у преподавателя. Как правило, у каждого из них есть один-два нюанса помимо межгосударственного стандарта, обязательных к выполнению.

Этот раздел кратко (в зависимости от размера работы 1-4 страницы) описывает суть доклада, его значимость, актуальность, предмет и объект, цели и задачи исследования.

Введение пишется после того, как сформирован и структурирован основной текст. В таком случае гораздо легче оформить цели и задачи, которые реально достигнуты. Для этого раздела, в принципе как и для всей работы, характерен научно-публицистический стиль, для которого характерны лаконичность и точность формулировок, использование терминологии. Для гуманитарных предметов уместны эпиграфы, однако стиль написания не меняется.

Хороший тон — это упоминание ученых, работавших над заданной проблемой. В контрольных работах и рефератах, содержащих только расчеты, подобная информация упускается.

Цель доклада рассказывает о том, что будет достигнуто в процессе исследования. Чаще всего ее оформляют одним предложением в зависимости от характера реферата (для описательного текста уместно систематизировать предыдущие достижения, для прикладного — указать практическое назначение исследования).

Разделы

Включают основную часть работы, которая делится на главы и подзаголовки. Если итоговый объем небольшой, допускается наличие одного большого раздела и нескольких маленьких пунктов. В каждом подзаголовке последовательно излагайте найденную информацию и делайте промежуточные выводы. Недопустимо использование просторечий и личных местоимений («я», «мы» и т.д.).

Для подтверждения материала желательно приложить графики, таблицы, изображения в зависимости от предмета.

Допустимо использование цитат с указанием автора и источника. Материал излагается по четко выверенному плану, отвечает на поставленные вопросы и решает указанные во введении задачи. При изучении литературы не рекомендуется опираться на источники, год выпуска которых старше 1990х гг. Это требование не распространяется на узкоспециализированные труды, которые посвящены редко исследуемым сферам.