Хотя вы можете копировать и вставлять данные из одного файла Excel в другой, вы также можете создать связь между двумя файлами или книгами. Когда вы создаете связь между файлами, скопированные данные обновляются при изменении исходных данных. Также можно создать ссылку между диаграммой, расположенной в книге Excel, и файлом Microsoft Word или слайдом PowerPoint.
Примечание . Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.
Вставить ссылки для данных, диаграмм и формул в Excel, Word, PowerPoint
После отображения окна для ввода, на верхней панели появится новая вкладка, именуемая «Конструктор». Перейдя в нее, откроется выбор, необходимых для создания уравнений различной сложности, инструментов.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Выберите Использовать тему назначения или Сохранить форматирование источника , чтобы вставить связанную диаграмму в PowerPoint. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если исходный файл закрыт при открытии файла назначения, может открыться окно с предупреждением о том, что документ содержит ссылки на внешние файлы. Вам будет предложено Обновить или Не обновлять ссылки.
Как вставить формулу в ворде
- Выберите ячейку в целевой книге, в которой вы хотите отобразить данные.
- Нажмите знак равенства ( = ) на клавиатуре, чтобы запустить формулу.
- Переключитесь на исходную рабочую книгу и выберите ячейку, содержащую данные для связи.
- Нажмите клавишу Ввод . Excel переключается обратно на файл назначения. Связанные данные отображаются в выбранной ячейке.
- Выберите связанные данные, чтобы отобразить формулу ссылки на панели формул над рабочим листом.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Вставка
Как сделать в ворде формулу? Чтобы в текстовом документе создать желаемое уравнение, требуется установить курсор мыши в место ее будущего расположения, после чего перейти во вкладку «Вставка» на верхней панели задач текстового редактора.
На открывшейся панели следует выбрать пункт «Уравнения» и кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Если она не активна, следует удостоверится, что не включен режим ограниченной функциональности.
После нажатия этой клавиши на рабочем поле появится блок, в который можно писать уравнение.
После отображения окна для ввода, на верхней панели появится новая вкладка, именуемая «Конструктор». Перейдя в нее, откроется выбор, необходимых для создания уравнений различной сложности, инструментов.
Представленный список содержит в себе все необходимое для решения поставленной задачи.
В некоторых разделах присутствуют готовые уравнения, которые можно устанавливать при необходимости.
Встроенные и сохраненные ранее уравнения содержатся в разделе «Формулы» вкладки «Конструктор».
Чтобы изменить расположение рамки с функцией в word, необходимо потянуть за язычок с тремя точками в одном из углов функции. Как только курсор будет располагаться в желаемом месте, кнопку мыши требуется отпустить.
Обратите внимание! Изменить расположение рамки можно не всегда, поэтому желательно сразу располагать ее в правильном месте.
Чтобы сохранить написанную формулу для дальнейшего использования, следует кликнуть по рамке и нажать на прямоугольник со стрелочкой, после чего, в появившемся меню выбрать пункт «Сохранить как новую».
Чтобы вставлять созданный шаблон, необходимо перейти во вкладку «Конструктор» и выбрать пункт «Формулы», после чего в на нижних позициях предложенного списка отобразиться желаемый вариант.
Как вставить формулу в таблицу? Описанным методом можно добавить уравнение в любое место, где располагается курсор.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Как вставить и сделать формулу в Excel-таблице
Примечание: Если документ был преобразован и сохранен в формате Ворда 2010, добавленные в него формулы (уравнения) будет невозможно отредактировать в ранних версиях этой программы.
сайт уроков по программам word, excel, access и power point
Печатаете ли вы реферат, доклад, конспект, все, что угодно, где есть формулы, вам необходимо уметь сделать все красиво.
Нажимаем ссылку в меню «Формула». Появляется фрейм для вставки формулы, в котором можно что-то напечатать. Самое интересное, что этот фрейм «Место для формулы», если нажать на стрелочку с правого края можно сделать встроенным и он будет встроен в троку текста, а можно так и оставить между строками текста.
В любом случае выделяем фрейм «Место для формулы» и на закладке
«Работа с формулами : Конструктор» начинаем вводить математические символы, либо стразу выбираем формулу, где вместо пустых ячеек или готовых значений вводим свои.
Чтобы вставить значение в квадратную ячейку нужно поставить туда курсор и печатать столько, сколько нужно символов – не смотрите, что клеточка маленькая.
Раньше с формулами работать было сложнее, приходилось с помощью вставки, вставлять разные символы, поэтому я думаю владельцы офис 2010 довольны такой удобной работе с формулами.
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word – 2007 и 2013.
Вставка формул является одной из ключевых возможностей Microsoft Word. Чтобы создать формулу необходимо кликнуть по месту в документе, где должна быть размещена формула, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Формула».
Если вам удобнее работать с помощью «горячих клавиш», смотрите соответствующую инструкцию:
После этого в документе появится поле редактирования формулы. В открывшейся после этого вкладке «Конструктор» (редактор формул) можно выбрать символы и структуры для добавления в формулу.
Работа с формулами в Word может быть существенно облегчена за счет использования предопределенных шаблонов (можно использовать не только первоначальный набор, но и создавать свои собственные шаблоны). Для использования шаблона нажмите на стрелку под кнопкой «Формула» и выберите нужный вам тип формулы.
Excel 9. Формулы – Эффективная работа в MS Office
Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
Как Ввести Формулу в Таблицу Эксель Упрощение задачи |Все о программе Word
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Как перенести формулу из excel в word
В некоторых случаях вам может потребоваться преобразовать файл Excel в документ Word, но не существует конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь давайте подробно рассмотрим три эффективных метода достижения этой цели.
Преобразование Excel в Word путем копирования и вставки
Самый прямой и простой способ — скопировать нужное содержимое листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.
Шаг 1. Откройте нужный вам лист Excel.
Шаг 2. Выберите и скопируйте нужные данные
Выберите данные, которые вы хотите скопировать, просто щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, чтобы выбрать его. Копировать в появившемся контекстном меню или нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенное.
Шаг 3. Вставьте данные Excel в Word.
Откройте документ Word, в который вы хотите вставить содержимое Excel, затем щелкните правой кнопкой мыши нужное место и выберите один тип вставки под Параметры вставки или нажмите Ctrl + V вставить скопированные данные.
Результат
Данные Excel теперь появятся в вашем документе Word.
Функции:
Когда вы копируете контент из Excel в Word, у вас есть несколько доступных «Параметры вставки», каждый из которых отвечает различным потребностям форматирования и интеграции данных.
- Сохранить исходное форматирование (K): этот параметр сохраняет исходное форматирование данных Excel, включая шрифт, цвет, размер ячейки и другие функции форматирования.
- Использовать целевые стили (S): этот параметр применяет стили форматирования целевого документа к скопированному содержимому. Это полезно для поддержания единообразного вида всего документа при вводе текста из другого источника.
- Связать и сохранить форматирование исходного кода (F): этот параметр не только сохраняет исходное форматирование скопированного содержимого, но и связывает вставленные данные с исходным документом. Любые обновления исходного документа будут отражены в документе Word. Это особенно полезно для содержимого, скопированного из электронных таблиц Excel.
- Связать и использовать стили назначения (L): аналогично предыдущему варианту, этот связывает вставленное содержимое с исходным документом и применяет к нему стили форматирования целевого документа. Обновления в исходном коде будут обновлены в документе Word, но вставленное содержимое будет легко сочетаться с существующим содержимым с точки зрения стиля.
- Изображение (U):Эта опция преобразует скопированный контент в формат изображения. Это полезно для вставки контента в виде статического визуального элемента, сохраняя его макет и форматирование в том виде, в котором он появляется.
- Сохранить только текст (T): удаляет все форматирование и вставляет только простой текст.
Выгоды:
- Быстро и легко для небольших наборов данных.
- Сохраняет базовое форматирование.
Легко разделяйте листы Excel на отдельные файлы!
Устали от утомительной задачи копирования и вставки каждого листа вручную в новый файл? Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу Утилита превращает этот громоздкий процесс в легкий ветерок. Будь то Excel, TXT, CSVили PDF форматы, разделяйте большие книги на отдельные файлы всего несколькими щелчками мыши. Попробуйте прямо сейчас с помощью 30-дневной полнофункциональной бесплатной пробной версии и упростите управление своей книгой!
Преобразование Excel в Word путем вставки в качестве объекта
Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, и связать исходные данные для автоматического обновления, вы можете вставить лист Excel как объект в Word.
- Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.
- Вставляя как объект, вы можете вставить только весь лист одновременно.
- Он вставит последний активный лист при закрытии книги Excel как объект.
Шаг 1: Откройте документ Word
Откройте документ Word, в который вы хотите вставить файл Excel.
Шаг 2. Примените функцию объекта.
В Word нажмите на значок Вставить вкладку на ленте, затем выберите объект в Текст группа.
Шаг 3. Вставьте файл Excel
В объект диалог, пожалуйста
- Выберите Создать из файла вкладку в диалоговом окне.
- Просмотрите и выберите файл Excel.
- Выберите либо Ссылка на файл для динамической ссылки (обновления в Word при обновлении файла Excel) или Отобразить как значок для статического внедренного файла.
- Сделав свой выбор, нажмите OK.
Результат
Файл Excel теперь появится в виде объекта или значка в вашем документе Word.
Выгоды:
- Идеально подходит для вставки всего файла Excel.
- Возможность связать данные для автоматического обновления.
Функции:
Вы можете редактировать или совершать другие операции над вставленным объектом, кликнув по объекту правой кнопкой мыши и выбрав нужную вам опцию из контекстного меню.
Преобразование Excel в Word путем вставки таблицы Excel
Шаг 1. Откройте документ Word
Откройте документ Word, в который вы хотите вставить таблицу Excel.
Шаг 2. Вставка таблицы
Перейдите на вкладку «Вставка» в Word и нажмите кнопку «Вставить». Таблица, и выберите Электронная таблица Excel в раскрывающемся меню.
Пустая таблица Excel будет встроена в ваш документ Word.
Шаг 3. Редактирование электронной таблицы
Дважды щелкните встроенную электронную таблицу Excel, появится лента Excel, и теперь вы можете вводить данные непосредственно в эту таблицу в Word.
Он обладает всеми функциями Excel, встроенными в ваш документ Word.
После завершения редактирования таблицы щелкните в любом месте за пределами таблицы, чтобы продолжить редактирование документа Word.
Результат
Выгоды:
- Предлагает гибкость для редактирования данных непосредственно в Word.
- Подходит для создания и управления наборами данных Excel небольшого и среднего размера в документе Word.
Приведенные выше идеи описывают методы преобразования файла Excel в документ Word. Я верю, что эта информация сослужит вам хорошую службу. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..
