Поля — это свободное от текста пространство по краям листа. Поля в реферате это часть обязательных требований к оформлению. Установку настроек оформления следует производить в начале работы с текстом. Тогда в процессе работы сразу будет видно, выдержаны ли требования к объему реферата.
С технической точки зрения поля ограничивают область печати, поэтому правильная установка значений полей позволит избежать дефектов в напечатанном реферате.
Грамотно оформленный реферат делает его визуально более привлекательным. Настройки полей выставляются в соответствии с требованиями ГОСТа. Важно помнить, что учебные заведения могут выставить свои требования к оформлению.
Поля в реферате по ГОСТу
Основные требования, которых следует придерживаться при оформлении полей в реферате, обозначены в ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-95.
Правое поле должно располагаться от края листа на расстоянии 10 мм, а все остальные поля – на расстоянии 20 мм. Для бумаг, подлежащих хранению более 10 лет, отступ для левого поля должен составлять не менее 30 мм. Как правило, учебные рефераты не относятся к единицам архивного хранения, поэтому левое поле в них составляет 20 мм.
Разметка полей и отступы для реферата
Листы, на которых оформляется текст реферата, должны быть стандартными, формата А4. Размеры полей должны быть таковы: левое — 20 или 30 мм; правое — 10 мм, нижнее — 20 мм, верхнее — 20 мм. Текст реферата должен печататься только на одной стороне листа.
Разметка полей делается с помощью меню Разметка страницы — Поля.
Рисунок 1. Разметка страницы — Поля
В меню Поля представлены несколько вариантов готовых разметок полей, в том числе для зеркальных (используемых при наборе брошюр, с двусторонней печатью).
Каждый абзац текста в реферате должен начинаться с «красной» строки. Отступ «красной» строки равен 1,25. Значение отступа устанавливается в меню Разметка страницы — Абзац. В этом же диалоговом окне устанавливаются другие параметры форматирования текста: выравнивание текста, междустрочный интервал и абзацный отступ (при необходимости).
Рисунок 2. Абзац — Отступ
Как настроить поля для реферата в Ворде
Для установки пользовательских значений полей в реферате нужно воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля.
Рисунок 3. Настраиваемые поля
В соответствующих ячейках вводятся нужные значения полей.
Рисунок 4. Параметры страницы — Поля
Если необходимо установить значения полей только для части документа, то нужный фрагмент выделяется, затем в диалоговом окне Параметры страницы используется пункт меню Применить – к выделенному фрагменту.
Рисунок 5. Параметры страницы — Применить
Важно: настройки полей применяются в документе в соответствии с выбранными параметрами. Если документ содержит разделы, то выбранный размер полей будет применен только к конкретному разделу. Если настройки полей были сделаны только для выделенного фрагмента, то в остальном документе поля останутся по умолчанию.
Примеры полей в реферате
В примере 1 поля обозначены в соответствии со следующими настройками: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 30 мм, правое 1,5 мм. Отсутствует красная строка, из-за чего текст выглядит не проработанным. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 6. Пример текста реферата №1
Рисунок 7. Пример текста реферата №2
В примере 2 абзацы текста разделены отступами, поля настроены по ГОСТу: верхнее, нижнее и левое – 20 мм, правое -10 мм. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 8. Пример текста реферата №3
В примере 3 текст отформатирован. Есть красная строка, поля настроены по ГОСТ. Включен просмотр полей. Именно этот вариант считается эталонным при оформлении рефератов.
Ответы на вопросы
Что делать, если при печати выходит сообщение «Одно или несколько полей находятся вне области печати»?
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждении на кнопку Исправить — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова. Второй вариант – установить пользовательские значения полей, учитывая настройки принтера.
Как просмотреть поля документа?
В Ворде можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Вкладка «Файл», пункт меню «Параметры».
2. Раздел «Дополнительно» — установить галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (в группе настроек «Показывать содержимое документа»).
Рисунок 9. Параметры Word — Дополнительно
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями (при печати документа они не отображаются).
Рисунок 10. Разметка страницы
Почему при установке значений полей выбранные размеры устанавливаются только к части документа?
Возможно, документ организован разделами, и форматирование полей ведется только для той части текста, где установлен курсор. Необходимо проверить настройки в меню Разметка страницы-Поля-Настраиваемые поля. Нужно проверить, чтобы настройка размеров полей производилась ко всему документу, а не к разделу.
Рисунок 11. Параметры страницы — Применить — Ко всему документу
Указания к оформлению рефератов в программе microsoft Word 2007
Существуют правила оформления автосодержания, текста реферата, номеров страниц, заголовков, подзаголовков, рисунков, таблиц и т.д. и т.п. с использованием функций программы MS Word 2007.
Для успешного написания реферата необходимо сначала грамотно организовать поиск информации. Преимущественно информацию для реферата студенты находят в сети Интернет. При этом текст, скопированный с сайта, как правило, не соответствует требованиям к оформлению.
Чтобы исправить эту ситуацию, необходимо:
1. Скопировать информацию с сайта
2. Создать документ MS Word
3. Вставить скопированный текст в документ
4. Выбрать на панели инструментов (в верхнем правом углу) функцию «Выделить все»
Настройка абзаца, междустрочного интервала, красной строки
В этом окне необходимо настроить все функции для всего текста сразу:
1. Выравнивание: По ширине
2. Уровень: Основной текст
Первая строка: 1,25 см
Если стоит галочка в пункте «Зеркальные отступы», ее необходимо убрать
Междустрочный: 1,5 строки
Если стоит галочка в пункте «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», ее надо убрать.
Переходим во вкладку «Положение на странице»
Убрать галочки во всех пунктах, кроме «запрет висячих строк».
После выполнения вышеуказанных действий может возникнуть такая ситуация: между словами в тексте будут большие пробелы.
Цель: изучение и анализ строения, состава, функций белков, углеводов, аминокислот.
Это значит, что в тексте есть лишние символы, которые используются для размещения текста в сети Интернет. Чтобы решить эту проблему, необходимо:
Включить функцию «Непечатные символы»
Найти по всему тексту лишние символы
Удалить их вручную, заменив при этом знаком пробела.
Далее – установить «Расстановку переносов»
Убираем галочку в пункте «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ».
В этом окне также необходимо настроить все функции
1. Шрифт: Times New Roman
2. Начертание: Обычный
4. Цвет текста: Авто
5. Подчеркивание: (нет)
6. Видоизменение – убрать все галочки
Перейти во вкладку «Интервал»
2. Интервал: Обычный
4. Убрать галочку «Крекинг для знаков размером»
Настройка параметров страницы
Выбрать «Настраиваемые поля».
2. Ориентация страницы: книжная
Несколько страниц: Обычный
Применить: ко всему документу.
Перейти во вкладку «Размер бумаги»
1. Размер бумаги: А4
Перейти во вкладку «Источник бумаги».
1. Начать раздел: Со следующей страницы
2. Различать колонтитулы: поставить галочку «первой страницы»
3. От края: до верхнего колонтитула: 1,25 см
до нижнего колонтитула: 1,25 см
Вертикальное выравнивание: По верхнему краю
Вставка номеров страниц
Внизу по центру страницы должен появиться номер страницы. Так как в предыдущих операциях по настройке мы выбрали функцию – различать колонтитулы: первой страницы, необходимо в документе оформить титульный лист по образцу (смотри титульный лист данных методических указаний), либо оставить пустую страницу. Для этого – перейти в начало документа, поставить курсор перед текстом, выбрать
Текст переместится на следующую страницу. При этом не нужно будет много раз нажимать «Enter» и текст уже не будет смещаться относительно своего положения в документе. Точно также поступаем, когда переносим новую главу на новую страницу.
Теперь необходимо настроить формат номера страницы, потому что в новых версиях программы Word номер страницы также не соответствует требованиям.
Спускаемся вниз страницы и щелкаем два раза левой кнопкой мыши на поле, где расположен номер страницы.
Выделяем номер страницы, выбираем шрифт Times New Roman, размер 14 пт.
Форматирование текста практически завершено. Приступаем к оформлению АВТОСОДЕРЖАНИЯ. Для этого:
1. Если текст еще не разбит на главы и подглавы, необходимо сделать это, соблюдая следующие правила: в случае, когда в реферате одна глава, она не нумеруется, также, как не нумеруются ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Когда глав две или более, каждая новая глава нумеруется, слово ГЛАВА при этом не пишется. В конце названия главы и подглавы ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ.
Если вы хотите главу разбить на подглавы, то их должно быть не менее двух, во всех остальных случаях нужно подзаголовок просто поместить в центре страницы и не нумеровать.
2. Если реферат разбит на главы, проверить, чтобы все соответствовало требованиям.
Далее делаем следующее:
1. Находим основной заголовок (введение, первая, вторая и т.д. главы, заключение, список использованных источников). Выделяем его. Выбираем в панели инструментов
Сбоку появится панель
Для основного заголовка выбираем «Заголовок 1». При этом возможно, что текст станет не такого формата, как нам надо. Делаем следующее: рядом с «Заголовком 1» в боковой панели «Стили» выбираем
Устанавливаем галочки: «Добавить в список экспресс-стилей», «Обновлять автоматически», «В новых документах, использующих этот шаблон».
Раскрываем вкладку «Формат» внизу окна.
Настраиваем все как в предыдущих случаях, устанавливаем галочку «все прописные».
Снова раскрываем вкладку «Формат», выбираем «Абзац».
1. Выравнивание: По центру
2. Уровень: Уровень 1
Первая строка: (нет)
Междустрочный: 1,5 строки
После вышеуказанных настроек находим по всему документу основные заголовки, выделяем их, выбираем в боковой панели «Стили» – «Заголовок 1». Теперь все заголовки автоматически станут нужного формата.
Важно помнить, что нумеровать главы следует вручную, а не автоматически. Обычно, когда вы ставите номер с точкой, а после начинаете писать текст, включается автоматическая нумерация. Отключаем ее так:
Выбираем нет. Снова пишем перед текстом номер и при повторном появлении автоматической нумерации нажимаем
Образец оформления основных заголовков
Для подзаголовка выбираем в боковой панели «Стили» – «Заголовок 2». Далее поступаем как в предыдущем случае – выбираем изменить и настраиваем
1. Times New Roman, 14 пт, во вкладке «Интервал» выбираем
Интервал: Разреженный на 2 пт.
1. Выравнивание: по левому краю
2. Уровень: Уровень 2
Первая строка: 1,25 см
Междустрочный: 1,5 строки
Далее находим по тексту все подзаголовки и применяем к ним «Заголовок 2»
Образец оформления подзаголовков
После всех манипуляций с заголовками и подзаголовками возвращаемся в начало документа и на второй странице по центру пишем прописными буквами слово СОДЕРЖАНИЕ (Примечание: к слову СОДЕРЖАНИЕ применять «Заголовок 1 не нужно», иначе оно будет включено в автосодержание). Делаем отступ. Выбираем
Появится содержание, в котором будут отражены все пункты
Однако оно будет также оформлено не в соответствии с требованиями. Необходимо вручную стереть слово «Оглавление», выделить весь текст в поле автосодержания и настроить шрифт и абзац как в предыдущих случаях.
Рисунки в тексте размещаются по центру, без красной строки. Внизу после рисунка также по центру пишется слово «Рис.» и указывается номер рисунка, если рисунок один, нумеровать его не нужно, если их много, то нумерация сквозная по всему тексту. После названия рисунка точку ставить не нужно.
Образец оформления рисунков
Рис.1. Вставка рисунка в текстовый документ
Оформление таблиц (простой вариант)
В реферате также можно размещать таблицы. Если таблица одна, ее не нумеруют, если несколько – нумерация сквозная по всему документу.
Образец оформления таблицы
| № п/п | Содержание | Ответственные |
| 1. | Титульный лист | Иванов И.И. |
| 2. | Список использованных источников | Петров П.П. |
Шрифт в таблице – Times new Roman, 12 пт, междустрочный интервал – одинарный.
Работа завершена, реферат готов. Сохраняйте его в электронном виде, распечатывайте и несите преподавателю на проверку.
Оформление реферата – как всё сделать правильно?
Оформление
Бывает, что студент приносит преподавателю прекрасный, глубокий, отлично раскрывающий тему реферат, а препод заворачивает работу из-за неправильного оформления. Особенно обидно получить такой сюрприз перед самым зачётом или экзаменом, на который без засчитанного реферата не допускают. Так что оформление реферата – это не мелочь.
Впрочем, в правилах оформления реферата нет ничего сложного. Проблемы обычно возникают у первокурсников, которые просто пока ещё не знают, как правильно оформить реферат (потому, что поленились это выяснить до сдачи). Но эта статья поможет тем, кто не взял на кафедре методичку и задумался об оформлении в ночь перед сдачей работы – согласитесь, распространённая ситуация!
Иногда палево с правильным оформлением реферата случается у новичков-студлансеров. Решив подработать, начинающий студлансер полагает, что достаточно просто написать работу, и очень расстраивается, когда заказчик со скандалом требует доработок: оформление не по стандарту. Так что и студлансерам эта статья, нам кажется, тоже пригодится.
Общие правила оформления рефератов
Существует несколько видов рефератов , но в данном случае мы подразумеваем формат учебной работы. Это работа, которую можно назвать уменьшенным, более простым вариантом курсовой. Поэтому учебный реферат оформляется в целом так же, как курсовые и дипломы.
Во многих вузах и тем более в школах к оформлению рефератов подходят менее строго, допуская небольшие отступления от строгого стандарта ГОСТа. На некоторых факультетах есть свои правила, касающиеся оформления работ, особенно титульных листов (так что, помимо изучения общих правил, описанных ниже, рекомендуем всё-таки взять на кафедре методичку; иногда особые требования изобретаются преподавателями именно для того, чтобы проверить – читали ли вы эту методичку или нет?).
Но в целом достаточно соблюдения основных правил, касающихся выбора шрифта, проставления сносок, нумерации, оформления содержания, списка литературы, титульного листа.
Лучше всего, если вы изучите правила оформления реферата по ГОСТу, которые соответствуют стандартам оформления более серьёзных научно-исследовательских работ. Даже если преподаватель не из придир, лишними эти навыки не будут. А если вам попадётся «бюрократ» из нашей классификации научных руководителей, то оформление реферата по ГОСТу будет важнее содержания!
Как правильно оформить реферат?
- Используйте шрифт Times New Roman. В ГОСТе это не прописано, но практика уже установившаяся.
- Традиционно используется кегль 14-й, иногда 12-й. Этот момент лучше уточнить у преподавателя. Как правило, для учебных работ выбирается 14-й, но если объём реферата большой, есть смысл выбрать кегль чуть меньше. А вот больший – нельзя, так как преподаватель сразу поймёт, что вы визуально раздуваете объём.
- Межстрочный интервал – полуторный. Больший интервал, опять же, говорит о попытке смухлевать с объёмом.
- Ориентация листа – книжная. Альбомная иногда допускается при оформлении приложений (например, широких таблиц).
- Поля: 1,5 см для верхнего, 3 см для нижнего, 1,5 см для правого и 2,5 см для левого (1 см – запас для подшивки листов). Увеличение полей иногда используется студентами для увеличения числа листов, но эта практика может привести к неприятностям, особенно если вы совсем обнаглели и выставили в настройках 3 – 3 – 3 – 4.
- Листы форма А4, плотность – стандартная для распечатки принтером, цвет белый.
- Текст печатается только на одной стороне листа. Оборотная должна остаться чистой. Кстати, распространённая ошибка среди новичков, часто пишущих с обеих сторон, как в тетрадке.
- Нумерация (арабскими цифрами) проставляется с третьего листа (с введения). 1-й и 2-й листы (титульный и содержание), согласно ГОСТу, не нумеруются, но учитываются в подсчёте. Проще говоря, на первых двух листах внизу цифр нет, на листе с введение – уже ставится «3». Приложения не нумеруются.
- Титульный лист состоит из следующих частей:
— Шапка с полным наименованием учебного заведения (вуза, колледжа, школы и т. д.), названием факультета и кафедры, а также и фразой «Министерство образования и науки Российской Федерации» (её при оформлении титульного листа реферата иногда исключают). Форматирование – по центру.
— Надпись «РЕФЕРАТ» с названием работы и указанием дисциплины. Форматирование по центру. Иногда название указывается просто, без кавычек, иногда вписывается в формулу … на тему «Ν»… (то же самое с указанием дисциплины; конкретные требования уточняйте на кафедре). Форматирование по центру, расположение – примерно посередине листа (или чуть-чуть выше).
— Данные об авторе (ФИО, курс, иногда группа или отделение) и научном руководителе (ФИО, должность, научная степень – или в формате «д. и. н.», «к. м. н.», или развёрнуто, уточняйте в методичке). Этот блок располагается на 7 – 9 интервалов ниже предыдущего. Обратите внимание на то, что блок располагается справа, но первые буквы строк выстроены в одну линию – добиться такого расположения можно, используя клавишу Tab.
— Заключительный блок с информацией о городе, в котором находится учебное заведение, и годе написания работы. Располагается в самом низу листа, форматирование по центру.
Основной кегль при оформлении титульного листа – 14, но слово «РЕФЕРАТ» и название темы обычно набираются более крупным.
Образец оформления титульного листа для реферата:
- Содержание располагается на 2-м листе и включает в себя наименования всех частей (введения, глав и параграфов основной части, заключения, списка литературы (иногда с выделением списка источников), приложений).
Для каждого из элементов, кроме приложений, указывается номер страницы. Приложения не нумеруются, так как могут представлять собой не только листы, но и папки с материалами, диски и т. д.
В верхней части листа пишется: «СОДЕРЖАНИЕ» (без кавычек, верхним регистром). Далее следует информация об элементах работы с форматированием по левому краю, но страницы указываются напротив, с форматированием по левому (используйте клавишу TAB).
Образец оформления содержания:
- Начинает работу введение. Как правило, все учебные рефераты содержат эту часть, аналогичной курсовым и дипломам.
- Основная часть реферата делится (за редкими исключениями) на главы. Иногда внутри глав выделяются параграфы (или пункты).
- Главы начинаются с нового листа. Иногда с нового листа начинаются и параграфы (этот момент уточните в методичке).
Негласное правило: завершающая часть главы должна занимать не менее четверти листа. У хитрых студентов, раздувающих объём, концы глав «висят» несколькими строчками на почти чистом листе, что вызывает сильное раздражение у преподавателей: они чувствуют, что их, как бы так выразиться… считают дураками.
- Заключение также начинается на отдельном листе.
- Заголовки структурных элементов реферата (введения, заключения, списка литературы, наименования глав) оформляются единообразно. Форматирование – по центру. Обычно – верхним регистром. Возможно дополнительное использование болда (жирного).
Не допускается оформление названия одного элемента верхним регистром, другого – нижним.
Исключение: Параграфы и пункты, если они не начинаются на отдельных листах, могут оформляться нижним регистром и болдом при оформлении названий глав верхним регистром. В этом случае они считаются составной частью глав. Этот нюанс лучше уточнить у преподавателя.
- Названия глав, параграфов, пунктов и других элементов работы пишется БЕЗ КАВЫЧЕК.
- Внимание! После названий глав, слов «Введение», «Заключение», «Приложение» и фразы «Список литературы» ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ! НЕ СТАВИТСЯ. НЕ СТАВИТСЯ. Очень частая ошибка. Доводит преподавателей до истерики
- Список литературы оформляется на отдельном листе. В рефератах число использованных материалов невелико, поэтому группы в списке литературы, как правило, не выделяются (впрочем, это зависит от требований кафедры и научного руководителя). Но если в списке литературы есть источники, а не только научные исследования, выделение групп необходимо. Это актуально для историков, юристов, философов и ещё нескольких специальностей.
- Список литературы выстраивается по алфавиту. Работы на иностранных языках, если таковые имеются, учебных работах обычно следуют после русскоязычных.
- Оформление списка использованной литературы – согласно ГОСТу, то есть согласно правилам библиографического оформления источников.
Допускается два варианта оформления: с тире между областями библиографического описания и без него. Число страниц в работе может опускаться.
Образец оформления библиографии:
Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. – М.: Политех, 2010. – 421 с.
Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010.
Внимание: инициалы отделяются друг от друга не только точками, но и пробелами.
- Ссылки – требование опциональное. Часть рефератов (например, школьные) пишется без простановки ссылок. Если ссылки нужны, они оформляются по стандартным правилам. Обычно – на отдельном листе, после списка литературы. Иногда – постранично (в этом случае рекомендуется сплошная нумерация ссылок). Как оформлять ссылки – в конце работы или постранично, уточняйте у преподавателя.
В ссылках указывается название работы (в соответствии с правилами оформления библиографии), страница, с которой взята информация. Если страниц несколько, они указываются через тире:
Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. С. 35 – 37.
Если вы дважды или и более раз ссылаетесь на один источник, используется следующая формула:
Если ссылаетесь на этот источник дважды или несколько раз подряд, пишется просто:
- Приложение завершает работу. Его страницы не нумеруются. Если приложений несколько, они нумеруются латинскими цифрами: I, II, III и т. д.
- Листы готового реферата скрепляются спиралью или же пробиваются дыроколом и вкладываются в папку с прозрачным верхним листом.
