Пошаговое руководство по созданию диаграммы в Microsoft Word

Диаграммы позволяют визуализировать числовую информацию, значительно облегчая восприятие больших массивов данных. Они также помогают отобразить взаимосвязи между различными наборами информации. В составе офисного пакета Microsoft имеется текстовый редактор Word, который также предоставляет возможность создания диаграмм, и далее мы подробно расскажем, как это реализовать.

Обратите внимание: Установка программы Microsoft Excel на вашем компьютере расширяет возможности создания диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более новых версиях. В случае отсутствия табличного процессора, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. В таком сценарии диаграмма будет связана с данными, представленными в виде таблицы, где вы можете не только вводить собственные данные, но и импортировать их из текстового документа или вставлять из других приложений.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Существует два метода добавления диаграммы в текстовый редактор Microsoft: можно встроить ее в документ или вставить как объект из Excel (в этом случае диаграмма будет связана с исходными данными на листе таблицы). Главное отличие между такими диаграммами заключается в месте хранения данных и способе их обновления после вставки. Более подробная информация будет изложена ниже.

Примечание: Для некоторых диаграмм необходимо определенное расположение данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Обратите внимание: Поскольку информация, представленная в диаграмме, будет сохранена в документе Word, применение встраивания наиболее целесообразно в ситуациях, когда нет необходимости в изменении самих данных в зависимости от исходного файла. Этот подход также подходит для случаев, когда вы не хотите, чтобы пользователи, взаимодействующие с документом в будущем, были обязаны обновлять всю связанную с ним информацию.

Если вам нужно всего лишь составить простую диаграмму в текстовом документе шаблонного типа, вы можете обойтись без редактора от Microsoft. Более простой и доступный вариант – это онлайн-платформа Canva, которая предоставляет минимально необходимый набор инструментов для визуализации данных и их оформления прямо в браузере. Кроме того, она поддерживает интеграцию с Google Таблицами.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
3. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
4. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
5. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
6. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
7. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Этот способ позволяет создать график прямо в Excel, на отдельном листе программы, а затем просто вставить связанную версию в Word. Данные в таком объекте будут обновляться автоматически при внесении изменений или добавлении информации на внешнем листе, где они хранятся. Сам текстовый редактор будет содержать лишь путь к исходному файлу, отображая связанные данные из него.

Такой метод оформления диаграмм особенно актуален, когда необходимо добавить в документ информацию, за которую вы не отвечаете. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и при необходимости он сможет изменять, обновлять и дополнять их.

1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения. Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
3. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
4. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
5. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Обратите внимание: Все изменения, сделанные вами в оригинальном документе Excel (внешний лист), будут немедленно отражены в документе Word, куда была добавлена диаграмма. Чтобы обновить данные при повторном открытии файла после его закрытия, необходимо подтвердить обновление данных, нажав кнопку «Да».

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Обратите внимание: Чтобы ознакомиться со всеми доступными стилями, кликните на кнопку в правом нижнем углу области с макетами — она представлена в виде горизонтальной линии с треугольником, указывающим вниз.

Применение готового стиля

Следуя представленным выше рекомендациям, вы сможете адаптировать свои диаграммы буквально «на лету», выбирая актуальный макет и стиль в соответствии с текущими потребностями. Это позволяет создать несколько различных шаблонов для работы, которые можно будет редактировать, вместо того чтобы разрабатывать новые (подробности о том, как сохранить диаграммы в качестве шаблона, мы обсудим ниже). Простой пример: если у вас имеется график с колонками или круговая диаграмма, выбрав соответствующий макет, вы сможете преобразовать её в диаграмму с процентами, как показано на изображении ниже.

Ручное изменение макета

Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Обратите внимание: Настройки макета, которые вы выбрали или изменили, будут действовать только на выбранный элемент (часть объекта). Если выделена вся диаграмма, например, параметр «Метки данных» будет распространяться на всё содержимое. В случае выбора только одной точки данных, изменения затронут исключительно её.

Ручное изменение формата элементов

Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Часто случается, что разработанная вами диаграмма может понадобиться позже, будь то идентичная версия или нечто схожее — это уже не имеет большого значения. В таком случае, наилучшим решением будет сохранить созданный элемент в формате шаблона, что позволит вам значительно упростить и ускорить работу в будущем. Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
2. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
3. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Графические диаграммы помогают ярко представить соотношение различных величин или категорий. Эти визуализации применяются для исследования изменений показателей с течением времени или для отображения соотношений по сравнению с общей суммой.

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

В числе прочих изменений необходимо выделить следующие:

• в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
• меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
• список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
• иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
• в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.