Думаю, каждый из вас время от времени пользуется Microsoft Word. Итак, первое, что вы должны сделать, это создать новые документы. И только тогда вы должны научиться правильно редактировать текст в Word. В общем, прочтите статью ниже и все узнаете.
Дополнение
Прежде чем приступить к предоставлению подробной информации о создании документа в Word, прочтите статью о том, как открыть файл docx. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать проблему (ссылка выше). А если вам нужно скопировать какой-то текст или что-то еще из старого документа в новый.
Так будет проще использовать горячие клавиши, такие как ctrl + c — копировать и ctrl + v — вставить. Новый документ создается удерживанием комбинации Ctrl + N. Примечание. Скопировать текст и какие комбинации блокировать я указал выше очень просто, но чтобы скопировать таблицу в Word нужно прочитать один из старых номеров портала, ссылка прилагается.
Как создать документ в ворде
- Если вы работаете с Microsoft Word, у вас установлена операционная система Windows. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку ПУСК в нижнем левом углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Windows 10), в версии Windows 7 используйте кнопку «Все программы».
- После запуска редактора нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу, затем нажмите «Создать». Вы увидите шаблоны, среди которых выберите «Новый документ».
- Что ж, документ создан, осталось поработать.
Создание новых документов Word и др в папке
Чтобы в дальнейшем не мучиться с сохранением документа в нужной папке, на рабочем столе или вообще непонятно где, рекомендую изначально создать новый документ в папке.
- Создайте папку на диске C: или D:, любой желающий может создать ее на рабочем столе или в разделе «Документы;
- Откройте папку и щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте;
- Появится контекстное меню, в котором нужно нажать «Создать», а во втором контекстном меню выбрать «Документ Microsoft Word»;
- Редактор Word запустится с чистого листа.
Поэтому проверять документы будет проще, потому что мы их не создаем, поэтому мы их прикрепляем, а сначала находим для них место (папку), а потом создаем. Надеюсь, вы понимаете разницу.
Создание шаблона документа
Что такое шаблон в Word, для чего он нужен и как его создать?
Возможно, вы часто работаете с документами Word, и многие доки имеют одинаковую форму-заполнитель. То есть структура аналогична и вам нужно постоянно копировать из старых файлов и вставлять их в новые, или открывать старые доки и менять их, а может и того хуже, делать это заново.
Следовательно, имеет смысл создать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вашу работу.
Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открывать и редактировать. Затем все сохраняется в определенном месте на вашем компьютере. И модель осталась неизменной.
Шаблон, созданный в Word, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний позволяет работать с макросами.
Какие модели могут быть одним словом? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип, например, в другом записываются инициалы и адрес отправителя. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, должна создаваться такая модель.
Инструкция
- Чтобы создать шаблон в Word, запустите редактор и создайте новый документ, как описано выше в статье. Создайте свой документ так, чтобы его можно было использовать в качестве шаблона. То есть, когда вы создаете документ с новым шаблоном, ваша работа над структурой документа минимальна или не выполняется совсем.
- Вы создали шаблон, добавили все элементы, скучные надписи, линии и т.д. Теперь нажмите кнопку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
- В проводнике (окне, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word . один из трех, которые показаны на рисунке ниже.
- Все готово. После этого при открытии Word среди других шаблонов появится и ваш.
По правде говоря, если вам просто нужно создать документ, то, очевидно, все, что написано выше, вам поможет, однако новые документы обычно создаются автоматически при запуске Word, как и в случае с другими редакторами, такими как WordPad, Liber Office. Так что частично с ними работает, нужно проверить.
Создание нового документа в Word
Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
- Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
![Создание и открытие документов Word]()
- Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
- Откроется новый документ.
Открытие существующего документа
Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.
- Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
- Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
- Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.
Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
- Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов
Шаблон — это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
- Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
- Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
- Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
- Откроется новый документ на основе шаблона.
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
