Буклет является практичным способом представления важной информации. Это:
- реклама;
- краткое ознакомление с материалом по работе;
- основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.
Буклет изготавливается на качественной бумаге и обладает привлекательным цветовым дизайном. Его размеры компактны. Проспект (брошюра) создается по аналогичным принципам, предоставляя ключевую информацию и контакты для глубокого изучения и уточнения деталей.
Как сделать буклет в ворде
Рекомендация! Перед тем как начать работу, стоит визуализировать буклет как содержимое, размещенное на листе формата А4. У него присутствуют внутренняя и внешняя стороны. На внутренней стороне находится текст, а внешняя сторона представляет собой обложку. Лист А4 следует разделить на три секции, после чего он сгибается.
Осознав это проще приступать к созданию буклета.
Microsoft Word версии 2003, 2007, 2010 и 2013 предлагает функцию для создания буклетов. Каждая из этих версий имеет свои отличия в процессе выполнения.
Тем не менее, в каждой из них предусмотрены два метода:
- сделать буклет самостоятельно;
- использовать готовые шаблоны.
Word 2003 с помощью шаблона
При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.
Как сделать буклет в ворде 2007: пошаговая инструкция
В указанных версиях процесс отличается тем, что в разделе меню «Файл» → «Создать» выбираем пункт «Буклет» и из предложенного списка буклетов выбираем тот, который наиболее соответствует нашим нуждам. Вводим необходимую информацию и приступаем к печати. Всё довольно просто.
Данная процедура может создать некоторые сложности в отношении правильного размещения информации. Небольшая доля пространственного воображения поможет избежать трудностей. Как изготовить буклет в Word: рекомендации по шагам:
- первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
- вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.
В Word 2013 данный элемент можно найти по указанному на изображении пути.
Теперь страница разделена на три части.
Вносим нужную информацию. Первая страница:
Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.
Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».
Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.
Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет — «Переворачивать страницы относительно короткого края».
Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.
Создаем буклет в Microsoft Word
Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, если лист сгибается в двух местах, на выходе получается три рекламных колонки, но при необходимости их может быть и больше. Объединяет буклеты то, что реклама, которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме. При этом создавать и печатать их можно не только в профессиональной полиграфии, но и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, о чем мы и расскажем сегодня.
Создаем буклет в Ворде
Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.
Советуем вам ознакомиться с материалом, размещенным по указанной выше ссылке – он охватывает аналогичные функции текстового редактора, которые понадобятся нам для выполнения текущей задачи. В общем, необходимо будет произвести несколько простых операций, которые можно условно разбить на три этапа.
Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы
В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.
Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.
Обратите внимание: в файле может уже находиться текст для создаваемого буклета, однако для выполнения предстоящих действий более удобно иметь пустой документ. Мы будем использовать именно такой вариант.
Шаг 2: Разделение на колонки
Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.
Обратите внимание: если стандартные значения вас не устраивают (две, три), вы можете увеличить число колонок на листе через опцию выпадающего меню «Дополнительные столбцы» (которое ранее называлось «Дополнительные колонки»), открываемого по нажатию на кнопку «Столбцы». В появившемся диалоговом окне в разделе «Количество колонок» укажите нужное вам количество столбцов.
После выполнения вышеописанных действий лист будет разделен на указанное вами количество колонок, но визуально это не будет заметно до тех пор, пока вы не начнете вводить текст. При желании также можно добавить вертикальные линии, обозначающие границы между колонками. Для этого: >
Замечание: На незаполненном листе разделитель не проявляется, он станет заметен только после ввода текста.
Подробнее о работе в Word: Вставка изображений в документРедактирование вставленных изображенийИзменение фона страницыДобавление подложки в документ
Рекомендация: Посмотрите наши уроки по работе с Microsoft Word — они помогут вам преобразовать и значительно улучшить оформление текстового контента в вашем документе.
Шаг 3: Печать буклета
Подробнее: Печать документов в Microsoft Word
Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде
Брошюра или буклет: есть ли разница?
Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.
- Чтобы сделать изделие в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDraw (CDR), не обойтись без навыков — если их нет, придётся потратить время на изучение функционала и возможностей программ. Создание полиграфической продукции в Word не требует специальных знаний.
- Бесплатно пользоваться выше описанными программами можно только в Trial-версии (обычно даётся около 30 дней на проверку всех функций). Поэтому вам либо придётся платить за лицензию, либо скачивать «взломанное» ПО. Последний вариант не самый удачный, ведь вместе со скачанной программой на вашем компьютере может оказаться опасный «троян». Office Word устанавливается автоматически.
Тем не менее, брошюра может включать в себя множество страниц, соединённых между собой. Из-за этого оформление такого документа является более сложным — здесь необходимо предварительно определить порядок страниц и корректно разместить содержание на каждой из них.
Преимущества выбора Word
Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.
У этой программы есть свои преимущества:
Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.
Пошаговое создание брошюры
Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.
Конечно, готовый текстовый файл можно автоматически конвертировать в издание с несколькими страницами. Однако в этом случае данные могут сместиться, что потребует последующей настройки в Word.
Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.
Изменение параметров страницы
Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.
Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.
Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке — в «Колонках».
Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».
По умолчанию активируется вкладка «Поля», которая необходима для сокращения отступов от краев. Это ключевой момент: если не выполнить эту настройку, конечное изделие будет окружено широкой белой рамкой, что испортит его внешний вид. Поэтому выберите опцию «Узкие поля» (размер автоматически установится на 1,27 см). Если вы хотите изменить отступы в Ворде, воспользуйтесь параметром «Настраиваемые поля».
После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.
Существуют некоторые важные моменты, которые пользователи Ворд должны учитывать, чтобы избежать ошибок.
Минимальное количество страниц — 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило — общее количество страниц должно быть кратно четырём.
Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.
Заполнение контентом
А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.
Существует метод, способствующий более быстрому пониманию процесса заполнения текстовой информации — упражняйтесь на черновом варианте, чтобы создать представление о внешнем виде изделия в Word.
- Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
- Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
- Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.
Использование готовых шаблонов
Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.
Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:
Особенности печати брошюр: пошаговое руководство
Чтобы распечатать изделие, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Печать».
Если подключённое к компьютеру устройство поддерживает автопечать на обеих сторонах листа, измените «Печать одной стороны» на «Печать на обеих». Не забудьте выбрать пункт «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если этого не сделать, весь контент на обратной стороне будет перевернут.
Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:
Для предотвращения ошибок при печати, перед началом процесса разместите в лотке лист бумаги на оборотной стороне и напишите на нем любое слово. Это позволит вам наблюдать, как принтер выполняет печать документа, и избежать его порчи.
После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.
Word или Publisher?
Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.
Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.
