Что такое перекрестная ссылка в Ворде
Перекрестные ссылки в Word очень распространены среди пользователей Microsoft Office Word. Помогите людям быстро найти объекты документа. В этой статье мы обсудим, как и где использовать перекрестную ссылку в Ворде, как ее установить.
Перекрестная ссылка в Ворде (Word), что это такое
Привет, друзья! Перекрестная ссылка в Word — это ссылка внутри документа, которая связывает различные объекты в документе. Объектами могут быть изображения, текст, ссылки, видео и многое другое. Благодаря таким ссылкам люди быстро перемещаются по тексту. То есть, нажав, например, на номер рисунка, эта ссылка будет перенесена на изображение, текст и т.д.
Ранее на блоге мы публиковали статью «Что такое сноски в Word?». В нем был раздел о перекрестных ссылках. В нем мы кратко опишем, как его установить. И сегодня мы дадим более подробную инструкцию по этому поводу. Следуя приведенным ниже шагам, вы сможете делать перекрестные ссылки на изображение, таблицу и текст.
Перекрестная ссылка в Word на название картинок, примеры
Итак, давайте рассмотрим создание перекрестной ссылки на название изображений. Откройте документ Word и вставьте туда изображение. В статье объясняется, как вставить картинку в Word. Далее щелкните по вставленному изображению правой кнопкой мыши и кнопкой «Вставить заголовок» (скрин 1).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», чтобы задать путь и имя изображения, например, «Рисунок 1.1» (скрин 2). Затем нажмите кнопку «ОК». Потом, например, напишем текст, который породит это изображение. Пример: см рис. 1.1 ниже.
Последние инициалы будут перекрестной ссылкой. Выделите левой кнопкой мыши слово рисунок 1.1 и перейдите в раздел «Ссылки» документа Word 2007. Затем нажмите «Перекрестная ссылка» (скрин 3). Выберите имя изображения «Рисунок 1.1» из типа ссылок, затем нажмите кнопку «Вставить» и закройте окно крестиком. Теперь, чтобы перейти к изображению, нажмите клавишу CTRL и нажмите на ссылку.
Объекты в Ворде на названии таблиц
Перекрестная ссылка в Word устанавливается по названию таблиц. Чтобы создать перекрестную ссылку на таблицу, вы должны создать для нее заголовок. Делается это так же, как и через изображение (скрин 2 рассматривался выше) . Далее выделяем в тексте слово, на которое будет пришиваться предмет таблицы, например, «на таблицу 1.1». Затем выберите «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки».
Далее введите ссылку «Таблица 1» и нажмите «Вставить» (скрин 4). После этого можно нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши по слову «таблица 1.1 выше». Через несколько секунд документ перенесет нас к первому столу.
Внутренняя ссылка в Ворде для списка литературы
Для библиографии вы также создадите перекрестную ссылку. В документе Word должны быть созданы шрифты и закладки. Далее выберите любой список добавленной литературы и создайте для него закладку. Это можно сделать через кнопку «Вставить», затем «Отметить». Перед этим выделите текст или номер страницы (скрин 5). Введите название закладки, например, Л.Н.
Толстой, и нажмите кнопку Добавить. Затем найдите любое место в тексте и напишите сноску, чтобы сделать перекрестную ссылку на литературу. Также левой кнопкой мыши выделяем слово, нажимаем на разделы «Ссылки» и «Перекрестные ссылки» (скрин 6). В окне выберите тип ссылки «Закладки». В категории «Для какой закладки» установите шрифт литературы.
Затем нажмите кнопку «Вставить», чтобы сохранить. Когда будет добавлена внутренняя ссылка, вы сможете перейти к списку литературы по этому тексту.
Перекрестные ссылки в Ворде
В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.
Создание перекрестной ссылки
Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).
- Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
- В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
- Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
- Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
- В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
- Нажать «Вставить» и «Закрыть».
Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.
Как убрать перекрестную ссылку
Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».
С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.
