Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера. Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
Задание № 1
Для вновь созданного документа, используя выделенные полужирным шрифтом команды, установить следующие параметры:
1.Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля (поле слева: 2, 5 см, поле справа: 1, 5 см, поле сверху: 1, 5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1, 2 см);
2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29, 7 см);
3.Разметка страницы — Ориентация (ориентация листа: книжная);
4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);
5.Разметка страницы — Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).
6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)
Задание № 2
Набрать фрагмент текста:
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.
Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
Задание № 3
Перед каждым абзацем набранного Вами текста вставить разрывы, так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.
Завершить работу с MS Word.
Редактирование, рецензирование документов
Рецензирование
Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте " Рецензирование".
На панели " Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку " Иборьбы" в " нажатое" состояние.
Ø " Показывать иборьбы в выносках" — примечания и иборьбы будут отображаться в виде выносок;
Ø " Показывать все иборьбы в тексте" — все иборьбы и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
Ø " Показывать только примечания и форматирование в выносках" — в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.
Кнопка " Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.
С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:
Ø исходный документ;
Ø иборьбы в исходном документе;
Ø измененный документ;
Ø иборьбы в измененном документе.
Для выхода из режима отслеживания изменений надо " отжать" кнопку " Иборьбы".
Если необходимо скрыть иборьбы, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке " Показать иборьбы".
На панели " Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.
Добавление примечаний
Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель " Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку " Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели " Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..
Защита документа
Для защиты документа от изменений служит панель " Защитить". После нажатия на кнопку " Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель " Ограничить форматирование".
Установите флажок " Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях " Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.
Для ограничения редактирования необходимо установить флажок " Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт " Запись исправлений". Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт " Примечания".
Для включения защиты нажмите кнопку " Да, включить защиту".
Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку " Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок " Ограничить форматирование и редактирование".
Сравнение документов
Панель " Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.
Для объединения исправлений надо выбрать опцию " Объединить..", указать файл-оригинал, документ с иборьбыми, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.
Для сравнения документов выберите опцию " Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все иборьбы, внесенные в исходный документ.
Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование
Кнопки данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не имеет смысла.
Создание, общее форматирование, сохранение документа ms word
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера. Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
Для вновь созданного документа, используя выделенные полужирным шрифтом команды, установить следующие параметры:
1.Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);
2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);
3.Разметка страницы — Ориентация (ориентация листа: книжная);
4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);
5.Разметка страницы — Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).
6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)
Набрать фрагмент текста:
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.
Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
Статьи к прочтению:
- Создание оглавления средствами ms word».
- Создание, открытие и сохранение файлов
Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word
Похожие статьи:
- Создание и сохранение документа Лекция №2 Знакомство с интерфейсом программы Adobe PhotoShop План 1. Интерфейс Adobe Photoshop 2. Создание и сохранение документа 3. Работа с…
- Создание, открытие и сохранение документа ЛЕКЦИЯ №8. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ План o Текстовый процессор Open Office.org Writer. o Основные операции с текстом. o…
Создание, общее форматирование, сохранение документа MS Word
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера. Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.005 с) .
