У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.
Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
- Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
- Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
- В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.
В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.
Смещение таблицы вниз
Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:
- Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
- Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
- Ввести название таблицы и изменить его настройки.
Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.
Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.
У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:
- Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.
Как в Word сделать надпись над таблицей: урок
Всем привет! Сегодня я покажу вам, как над таблицей написать текст в Ворде. Мы рассмотрим его добавление, изменение формата, а также я покажу, как удалить наименование, если оно вам не понравится. В конце урока вы поймете, как вообще реализована данная функция в нашем любимом текстовом редакторе.
Добавление надписи
Давайте посмотрим, как в Ворде сделать надпись над таблицей. Для этого есть встроенная функция, которую мы подробно рассмотрим ниже.
- Сначала выделите таблицу, нажав по значку крестика в квадрате в левом верхнем углу таблички.
- Теперь у нас есть два варианта в Ворде добавить название таблицы. Первый – кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду «Вставить название».
- Второй вариант – после выделения, переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем по кнопке «Вставить название».
- В первую очередь выберите галочку «Исключить подпись из названия». Далее уже в самом верху пишем то наименование, которое вам нужно.
- Вы можете изменить положение и установить подпись над или под табличкой.
- После того как вы нажмете «ОК», наименование появится.
Как изменить название таблицы?
На самом деле нет ничего сложного – в новых версиях достаточно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши по текущему наименованию. Далее уже вводим новое.
Дополнительные настройки
Давайте рассмотрим дополнительные настройки, которые можно увидеть в окне создания названия. В первую очередь нажмем по кнопке «Создать».
Она позволяет добавить еще одно наименование сверху или снизу вашей таблицы. Не совсем понял, для чего именно нужна эта кнопка, если наименование можно ввести в поле сверху.
Дополнительно можно добавить нумерацию. Здесь можно выбрать формат и включить номера глав и подглав.
Изменение шрифта и другое форматирование
Если вам не нравится стиль написания названия, то вы можете его изменить. Просто выделите текст названия, а уже дальше на «Главной» вы можете изменять стиль шрифта, его размер, сделать его полужирным, курсивом или даже изменить цвет.
Дополнительно можно изменить отступ снизу или вообще его удалить, чтобы подпись смотрелась красивее. У нас есть отдельный урок про абзацный отступ, и с ним вы можете ознакомиться тут.
Как удалить подпись?
Удаляется она как обычная строка текста – просто выделяем с помощью зажатой кнопки мыши, а уже потом жмем:
Из этого следует сделать вывод – что так называемое «Название» в таблице реализовано как обычная строка текста с другим форматированием. То есть вам необязательно проводить все эти манипуляции, о которых я говорил выше. Вы можете просто чуть выше (или ниже) таблицы – вставить наименование, изменить его форматирование, и это будет вашим наименованием. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
