Правила оформления абзацев в Word: советы и рекомендации

Всех приветствую в очередном уроке нашего курса по работе с Word от WiFiGid! В этой статье мы посмотрим, как можно отступить абзац в Word правильно и красиво. Просто повторяем за мной и находим самый удобный для себя метод!

Способ 1 – С помощью линейки (народный способ)

Это мой самый любимый вариант, как бы его кто ни пытался критиковать. А все потому что делается быстро и при помощи мыши, то что нужно для лентяев вроде меня.

  1. Включаем линейку (если она не показана до сих пор сверху). Для этого на вкладке «Вид» ставим галочку напротив линейки.

  1. Выделяем весь текст ( Ctrl + A ) или только тот абзац, на котором мы ходим добавить отступ.
  2. На линейке слева находим две стрелочки. Нам нужна та, что находится сверху. Нажимаем на ней левой кнопкой мыши и перетягиваем вправо.

  1. Обращаем внимание, как начинает появляться отступ. Доводим до нужного вам результата и радуемся.

При желании, можно воспользоваться и другими стрелками:

  • Нижняя стрелка слева задает общий отступ текста.
  • Правая нижняя стрелка задает отступ текста справа листа.
  • На левой вертикальной линейке стрелок нет, но есть белые области, перемещая которые можно задать верхний и нижний отступы листа.

Способ 2 – Настройка абзаца (академический способ)

Прошлый вариант прекрасен, но размер отступа нужно делать на глаз (хотя деление и равно 0,25 см). Когда же мы пишем реферат, курсовую, диплом или любую другую официальную работу, нужно задавать точный отступ по вашему ГОСТу или другому нормоконтролю. И вот тут на помощь и приходит возможность настройки абзаца.

  1. Выделяем весь текст (или нужный абзац). Нажимаем по этому выделению правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем «Абзац».

  1. В разделе «первая строка» выставляем нужный нам «Отступ».

Способ 3 – Tab (костыльный способ)

Вариант создания отступа пробелами я не рассматриваю (я знаю, что вы уже пытались делать такое), но вполне себе временами можно использовать клавишу TAB (как программист, поощряю). Она тоже создает отступ (воспринимаем как длинный пробел, хотя это и другое).

Полезное дополнение

Некоторые читатели могли попасть сюда с другими вопросами, поэтому для них я оставляю ссылочки на материалы по теме:

  • Как сделать красную строку
  • Отступы и интервалы между абзацами

Видео по теме

Как сделать абзац в ворде

При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?

Вариант первый: использование специального ползунка

Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.

Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.

Вариант второй: используем меню программы

Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».

Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.

Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.

Вариант третий: интервал

В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.

Вариант последний: кнопка TAB

Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.

Как НЕ надо делать отступ

Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.

В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий