Как оформить дипломную работу в Ворде

В данной статье изложены четкие рекомендации и стандарты оформления текстовых документов в соответствии с ГОСТ, а также пошаговый алгоритм работы в текстовом редакторе Microsoft Word.

Дипломные, курсовые работы, а также различные бланки и нормативно-технические документы должны быть оформлены в соответствии с установленными государственными стандартами. Соблюдение указанных норм ГОСТ при подготовке этих материалов существенно влияет на их аккуратность и организованный вид.

Если вы являетесь студентом, предпринимателем или офисным работником, то вам непременно придется иметь дело с ГОСТами во время оформления документов. Для удобства работы можно использовать текстовые редакторы. В Microsoft Word имеется возможность задать параметры полей, шрифтов и заголовков в соответствии с ГОСТом. Способы настройки этих параметров подробно описаны в представленной статье.

Параметры страницы и текста по ГОСТ>
Шрифт
Отступы, поля
Интервал между строками
Параметры заголовков, подзаголовков
Требования к нумерации
Выравнивание текста
Ссылки на другие источники
Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации подготовил нормативный акт, который регламентирует процесс оформления по ГОСТ 7.32-2019. Следующим требованиям необходимо соответствовать:

научные и технические отчеты;
отчеты для информационных систем;
документы научно-исследовательских институтов;
дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Каждый из указанных форматов документов требует особого подхода к оформлению. Тем не менее, в общем ГОСТ устанавливает ряд требований к размерам страниц и полям:

Ниже представлен детальный анализ текстовых параметров согласно ГОСТ.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Нужно помнить, что требования Гост являются рекомендательными, и некоторые учреждения могут использовать нестандартные шрифты при оформлении своих документов в ворде. При отправке таких файлов происходит автоматическая замена на шрифты, установленные на компьютере получателя. Это может привести к изменениям в оформлении документа. Чтобы предотвратить подобные ситуации, рекомендуется использовать стандартизированные шрифты в ворде.

Для основного текста:

Times New Roman (13,14);
Arial (12,13);
Verdana (12,13);
Calibri (14).

При определении размера принимаются во внимание:

общую читабельность;
восприятие информации с листа и экрана;
форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в программе Word представляют собой незанятое текстом пространство, находящееся по краям страницы. Все другие составляющие документа (такие как таблицы, графики, текст и изображения) располагаются в области печати, границы которой определяются полями.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "

Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".

Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

левые поля 20 мм;

правые поля 10мм;

верхние поля 20мм;

нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Чтобы изменить его в ворд нужно:

Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".

Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.

Переходим во вкладку "Главная" в ворде.

Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.

Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Согласно требованиям ГОСТ, заголовок необходимо оформлять следующим образом:

В центре строки без точки в конце.
На расстояние в 15 мм от текста.
Заглавными (прописными буквами).
Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

Выделить нужный отрезок текста в ворде.

В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".

В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.

Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.

Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Нумерация по правилам гост должна быть:

Сквозной (располагаться по порядку).

Прописана арабскими цифрами.

На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.

После номера страницы не ставиться точка.

Номер по госту проставляется в нижней части листа.

Согласно госту, существуют специфические требования к нумерации приложений:

сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

Переходим во вкладку "Вставка"

В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"

Проставляем номер в нижнем углу.

Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".

Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

выравнивание по левому краю от поля;
по правому краю от поля;
по центру;
текст распространяется по всей ширине листа.

Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В рубрике "Параграф".

выделяем нужный текст;
в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;
в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.

В панели инструментов.

на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;

выбираем среди них по ширине страницы от поля;

выделяем нужный текст;

через раздел "Абзац" применяем форматирование.

Применяя инструмент "Линейка".

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;

нижний для перемещения остальных строчек от поля;

правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.
Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.
В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.
Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >
интервью;
видеоролик в YouTube;
социальные сети.