Правила оформления доклада в Word по ГОСТу: пошаговая инструкция

Самой распространенной формой индивидуальной работы, выполняемой студентами как вузов, так и средних специальных учебных заведений, является написание реферата. Для большинства учащихся актуален вопрос корректного оформления реферата в соответствии с ГОСТом.

Как оформить реферат по ГОСТу (общие рекомендации по оформлению)

Перед тем как перейти к особенностям оформления различных частей реферата, следует отметить общие правила форматирования данного вида работы. Все они объединены в 9 основных пунктов:

  1. Работа печатается на листах белой мелованной офисной бумаги формата А4 с одной стороны.
  2. Страницы прошиваются по левому краю с помощью папки со скоросшивателем..
  3. Написание и оформление реферата нужно производить с помощью компьютера с операционной системой не ниже Windows 7, используя его текстовый редактор Ворд.
  4. Традиционно (хотя это и не прописано в ГОСТах) используется шрифт Times New Roman.
  5. Купить реферат Цвет шрифта допускается исключительно черный.
  6. Размер (за рядом исключений) – 14-й.
  7. Междустрочный интервал – полуторный.
  8. Поля: левый – 30 мм, правый – 15 мм, верхний и нижний – 20 мм.
  9. Каждый абзац начинать с отступа в 1 см. Выравнивание для всех частей работы, кроме титульного листа – по ширине.

Совет! Часто для выставления полей и отступов в Ворде используют линейки, располагающиеся с левой стороны и сверху листа. Это быстро, но чревато упущениями и огрехами в форматировании.

Гораздо быстрее и надежнее один раз настроить шаблон через внутренние опции Ворда (указав нужные величины полей и отступов) или же скачать готовый с официального сайта программы.

Структура реферата в соответствии с ГОСТом

Согласно действующему ГОСТу 7.32-2001 (редакция от 2018 года) структурно реферат должен состоять из семи частей:

1. Обложка работы

4. Главный раздел

6. Библиографический список

7. Приложения (их наличие зависит от темы работы)

Важно! Каждый элемент реферата начинается с новой страницы. В самом ее верху пишется название (к примеру, "ВВЕДЕНИЕ"). Для этого используются заглавные буквы. В конце названия точка НЕ СТАВИТСЯ!

Форматирование используется по центру.

Как оформить титульный лист (образец)

Титульный лист является неотъемлемой частью реферата, именно он содержит важную информацию о теме, исполнителе, проверяющем, учебном учреждении.

1. Наименование министерства и учебного заведения (полное, без сокращений).

2. Название кафедры.

3. Дисциплина, по которой пишется реферат.

5. Фамилия, имя и отчество студента, а также группа, курс и форма обучения.

6. Данные преподавателя, его должность и научное звание;

7. Местоположение учебного заведения и год его создания.

Важно! Все предложения на титульном листе НЕ заканчиваются точками (за исключением инициалов). Инициалы разделяются не только точками, но и пробелами

Образец содержания реферата, выполненного автоматически.

Как писать введение (образец)

В этой части работы студент должен изложить цель и задачи, стоящие перед ним, должна обосновать важность темы. Объем введения колеблется от полутора до двух страниц текста.

Наиболее распространенной ошибкой является неверная или противоречивая цель реферата. По сути своей, ею является сам результат работы.

Совет! Цель формулируется как попытка составления рекомендаций для проведения определенных операций, более глубокого изучения чего-либо

Оформление основной части (образец)

Основная часть является наиболее объемной. В ней возможно несколько глав, каждую из них можно разбить на параграфы. Такое деление отражает поставленные проблемы во введении. Соответственно каждая глава или ее часть отвечают на один вопрос, либо же определенную его долю.

Весь материал должен излагаться логично и непротиворечиво. Цитирование не должно подменять самостоятельную работу. В конце каждой большой главы делается промежуточный вывод. Именно из этих рабочих выводов в итоге формулируется заключение.

Рекомендация! Визуальные или таблицы следует размещать в приложениях, добавляя к ним соответствующие ссылки.

Объем Основной части реферата должен составлять около 15 страниц текста.

Пример основной части.

Заключение реферата по ГОСТ (образец)

Смысл заключения состоит в подведении итогов всего реферата. В нем даются ответы на вопросы, поставленные во введении. Здесь же студент может высказать свою точку зрения, обобщив мнения авторитетных источников.

Заключение должно быть не более 3 страниц.

Пример заключения реферата.

Требования к оформлению списка литературы (образец)

Список литературы связан с основной частью реферата посредством аппарата сносок. Вся используемая литература, вне зависимости от темы реферата может быть отнесена к следующим типам:

1. Законодательные акты: Название. – Город издания.: Издательство, Год издания. – Количество и номера страниц откуда использована информация.

2. Энциклопедии, Словари, Справочники: Название / под ред. ФИО. – Город издания.: Издательство, Год издания. – Количество страниц и номера страниц откуда использована информация.

3. Сборники стандартов (к примеру, ГОСТов): Название. – Город издания.: Издательство, Год издания. – Количество страниц и номера страниц откуда использована информация.

4. Монографии: ФИО автора Название / Город публикации.: Издательство, Год выхода. – Общее количество страниц и номера страниц, откуда была взята информация.

5. Коллективные труды: Название / ФИО авторов; под ред. ФИО. – Город издания.: Издательство, Год издания. – Количество страниц и номера страниц откуда использована информация.

6. Статьи в тематических сборниках: ФИО автора. Название статьи // Название сборника – Город издания.: Издательство, Год издания. – Количество страниц и номера страниц откуда использована информация.

7. Статьи в журналах: ФИО автора. Название статьи // Название сборника – Город издания.: Издательство, Год издания. – том (номер или выпуск). – Количество страниц и номера страниц откуда использована информация.

Частые вопросы

Вопрос: Сколько нужно использовать источников для написания реферата?

Конечно, предоставьте текст, который вы хотите перефразировать, и я помогу с формулировкой.

Вопрос: Сколько строк нужно стараться уместить на странице реферата?

Конечно, я готов помочь! Пожалуйста, предоставьте текст, который вы хотите перефразировать.

Вопрос. Я в реферате использую цитату на английском языке. Я должна написать перевод? И где? в сноске или и в приложении?

Ответ. В студенческих работах, в том числе и реферате, все иностранные цитаты должны быть переведены на русский язык. Фамилии и инициалы иностранных авторов в тексте работы также пишутся на русском. В скобках указывается оригинальное написание.

Например, К.Маркс (K.Marx), "переведенный текст" [12, с.121-122].

Поля в Ворде по ГОСТу

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые проекты, формы и нормативно-технические материалы — все эти документы должны быть оформлены в соответствии с государственными стандартами. Соблюдение установленных норм ГОСТ является важным аспектом при их подготовке, так как это влияет на их аккуратность и структурированность.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

  • Параметры страницы и текста по ГОСТ>
  • Шрифт
  • Отступы, поля
  • Интервал между строками
  • Параметры заголовков, подзаголовков
  • Требования к нумерации
  • Выравнивание текста
  • Ссылки на другие источники
  • Настройка параметров страницы в Ворде
  • Параметры страницы и текста по ГОСТ

    Всероссийский институт научной и технической информации подготовил регламент, определяющий правила оформления в соответствии с ГОСТ 7.32-2019. Эти правила должны соблюдаться:

    • научные и технические отчеты;
    • отчеты для информационных систем;
    • документы научно-исследовательских институтов;
    • дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

    Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

    Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

    Шрифт

    Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

    Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.

    Для основного содержания:

  • Times New Roman (13,14);
  • Arial (12,13);
  • Verdana (12,13);
  • Calibri (14).
  • При выборе размера учитывают:

  • общую читабельность;
  • восприятие информации с листа и экрана;
  • форматы бланков: А4, А5, А2.
  • Отступы, поля

    Поля в Word представляют собой свободные от текста зоны, расположенные по периметру страницы. Остальные компоненты документа (таблицы, графики, текст и изображения) располагаются в области печати, задаваемой этими полями.

    Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

  • Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "
  • Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".
  • Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.
  • Нормы оформления полей в документе Word согласно ГОСТ:

    • левые поля 20 мм;
    • правые поля 10мм;
    • верхние поля 20мм;
    • нижние поля 20мм.

    Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

    При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

    В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

    Интервал между строками

    Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

    По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

    Чтобы изменить его в ворд нужно:

  • Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".
  • Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.
  • Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

  • Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
  • Переходим во вкладку "Главная" в ворде.
  • Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.
  • Выбираем нужный.
  • Параметры заголовков, подзаголовков

    По правилам гост заголовок должен быть написан:

  • В центре строки без точки в конце.
  • На расстояние в 15 мм от текста.
  • Заглавными (прописными буквами).
  • Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
  • Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
  • Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
  • Не допускаются переносы и подчеркивания.
  • Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

  • Выделить нужный отрезок текста в ворде.
  • В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".
  • В предложенных вордом типах, выбираем нужный.
  • Подзаголовок представляет собой текст, размещенный под основным заголовком, который дополнительно раскрывает содержание документа.

    По нормам гост подзаголовок должен быть:

  • Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
  • Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
  • Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.
  • По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

    Требования к нумерации

    Нумерация по правилам гост должна быть:

  • Сквозной (располагаться по порядку).
  • Прописана арабскими цифрами.
  • На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
  • После номера страницы не ставиться точка.
  • Номер по госту проставляется в нижней части листа.
  • Существуют специфические требования к нумерации приложений в соответствии с ГОСТом:

    • сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
    • объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

    Нумерацию в Ворде выполняют так:

  • Переходим во вкладку "Вставка"
  • В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"
  • Проставляем номер в нижнем углу.
  • Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".
  • Выбираем буквенный или цифровой форматы.
  • Выравнивание текста

    Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

  • выравнивание по левому краю от поля;
  • по правому краю от поля;
  • по центру;
  • текст распространяется по всей ширине листа.
  • Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

    Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

    В разделе "Абзац".

  • выделяем нужный текст;
  • в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;
  • в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.
  • В панели инструментов.

  • на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
  • выбираем среди них по ширине страницы от поля;
  • выделяем нужный текст;
  • через раздел "Абзац" применяем форматирование.
  • Используя инструмент "Рулетка".

    Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

  • верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
  • нижний для перемещения остальных строчек от поля;
  • правый перемещает текст справа налево от поля.
  • Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

    Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.

    Ссылки на другие источники

    Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

    Ссылки в ворде разделяются на:

  • Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
  • Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
  • Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
  • Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.
  • ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

  • Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
  • Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.
  • Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.
  • В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.
  • Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >
  • интервью;
  • видеоролик в YouTube;
  • социальные сети.
  • Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

  • Во вкладке ссылки выбираем стиль.
  • Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
  • Нажимаем Ok.
  • Настройка параметров страницы в Ворде

    Параметры страницы в ворде подразделяются на:

  • размер бумаги;
  • изменение полей;
  • зеркальные поля для четных и нечетных листов;
  • границы и заливка страницы;
  • поля для переплета при брошюровании.
  • Для настройки первого пункта:

  • переходим в меню файл;
  • в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).
  • в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
  • открываем вкладку поля и выбираем параметры.
  • открываем меню файл;
  • выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля указываем тип зеркальные;
  • вводим значение внутри и снаружи.
  • в меню файл ворда, находим параметры страницы;
  • открываем раздел источник бумаги;
  • внизу окна жмем кнопку границы;
  • открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.
  • открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля находим переплет;
  • вводим нужное значение;
  • выбираем положение для переплета (слева или сверху).
  • цена от 2900 руб. / минимум 3 дня

    от 690 руб. / от 2 дней

    от 200 руб. / от 3 часов

    Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий