Как правильно оформить отчет по практике в Ворде

Доклад о практике

Подготавливая доклад о практике, студент анализирует результаты своей деятельности и формулирует выводы о своих навыках, знаниях и квалификации, приобретенных в университете. Чтобы работа была принята, она должна не только быть корректной и информативной. Следование требованиям оформления по стандартам ГОСТ поможет вам получить высшую оценку или, по крайней мере, удовлетворительную.

Обычно требования к оформлению доклада указаны в методических рекомендациях. Если таких материалов нет в кафедре или библиотеке, стоит обратиться к нормативным актам.

Оформление отчета по практике по ГОСТу отнимает много времени? Воспользуйтесь чужим опытом – скачайте работы, актуальные на текущий год, и посмотрите, как они оформлены. Главное, чтобы эти примеры сами соответствовали последним требованиям.

Структура отчета по практике

Документ может насчитывать от 35 до 40 страниц. В отдельных случаях возможно расширение до 45 страниц. Введение занимает две-три страницы. Общее количество разделов в работе не должно превышать четырех.

В соответствии с ГОСТами, отчет по практике должен быть структурирован следующим образом:

— титульный лист; — план прохождения практики; — отзыв руководителя; — аннотация; — раздел с сокращениями и условными обозначениями; — оглавление и введение; — основная часть практической работы; — заключение; — использованная литература списком; — приложения и дополнительные материалы.

Приложения добавляются в отчет по мере надобности.

В отчет о практике обязательно включаются план и отзыв научного руководителя. Эти два раздела располагаются в документе последовательно. После отзыва следует аннотация, в которой акцентируется актуальность работы и предоставляется её краткое изложение. Введение должно содержать информацию о практике: время, место, срок её проведения, а Виды выполненных заданий.

Требования к оформлению работы

Подготовка работы в соответствии с ГОСТом включает не только четкое соблюдение структуры, но и выбор специфических шрифтов и их размеров, корректное оформление библиографического списка, а также должное размещение графических материалов в тексте.

Текстовую часть практической работы выполняют тремя основными способами:

— на компьютере согласно ГОСТ 2.004; — на пишущей машинке; — от руки – согласно ГОСТ 2.304 (речь идет об использовании чертежного шрифта).

Если отчет набирают на компьютере и распечатывают на принтере, то работать следует в Word или аналогичном редакторе. Распечатывают отчет на листах А4. Текст набирают шрифтом Times New Roman. Заголовки разделов имеют размер шрифта 16 пунктов, заголовки подразделов — 14 пунктов. Основной текст выполняют обычным шрифтом размером в 14 пунктов.

Шрифт в разделах и подразделах полужирный. При оформлении нужно выбрать одинарный межстрочный интервал.

Дополнительную информацию можно узнать в ГОСТ 2.105-79 и ГОСТ 7.32-2001.

Разделы и подразделы в отчете

Отчет по практике разбивают на разделы и подразделы. При необходимости в работу включают пункты и списки. Разделы практически всегда начинаются с нового листа. Их нумеруют арабскими цифрами в порядке очередности. Название раздела выравнивают по центру, для него используют полужирный шрифт Times New Roman (16 шингл).

Подразделы нумеруют арабскими цифрами. Для названия разделов используют прописные буквы, для подразделов – строчные (за исключением первой). Последние выравнивают по левому краю, используя красную строку. Для подразделов используют полужирный шрифт (14 шингл).

Желательно, чтобы название разделов были максимально краткими – переносить слова нельзя. То же касается и подразделов. Расстояние между названием раздела и заголовком подраздела должно составлять 8 мм.

Поля, отступы и страницы

Как уже было сказано ранее, отчет по практике оформляется на листах формата А4. Это требование касается всех листов в работе, включая титульный. На листах не должно быть рамки и подобных элементов. Достаточно отступов: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху – 15 мм, снизу – 20 мм.

Нумерация страниц начинается с титульного листа. На титульном листе номер не указывается.

Графика, таблицы и другие элементы

В отчете по практике могут присутствовать графические элементы, таблицы и формулы.. Согласно ГОСТ, изображения, таблицы и схемы можно разместить:

— сразу после абзаца, в котором упоминается элемент; — на следующей странице; — в приложении.

Наиболее удобен первый способ: человек, который начнет читать отчет, точно не потеряет важные данные. Он сразу ознакомится со всеми графическими элементами.

Формулы размещают непосредственно после упоминания. Их выравнивают по центру.

Формулу можно создать с помощью редактора Equation Editor, а затем вставить в текст работы. Обычно используют 14 шингл для символов в формуле.

Требования к форме изложения текста отчета

Отдельные символы в отчете по практике употреблять нельзя:

— значок диаметра (вместо этого пишут слово «диаметр»); — символ «-« для обозначения отрицательной температуры (вместо этого пишут слово «минус»); — индексы стандартов без регистрационного номера; — математические символы и = без чисел.

В отчете по практике может быть собственная система наименований или сокращений, но только при наличии соответствующего раздела. Его нужно разместить перед оглавлением.

Работа над отчетом по практике может показаться тяжелой и муторной, но это совсем не так сложно, как кажется. Текстовый редактор облегчит задачу.

Если студент ленив или находится в плотном графике, ему будет удобнее поручить создание отчета профессионалу студенческих работ на StudLance.ru. Важно лишь предоставить все необходимые сведения.

Оформление отчета по преддипломной практике

Практика

Основные требования к оформлению отчета по преддипломной практике:

Рекомендуемый объем отчета по преддипломной практике – не менее 40 страниц формата А4.

Текст документа набирается черным цветом. Используемый шрифт и кегль – Times New Roman, 12-14 пт.

Размер абзацного отступа – 1,25 пт.

Рекомендуемые размеры полей: правое – 2 см, левое – 3 см, верхнее и нижнее – 2 см.

Перенос слов по слогам в документе не допускается, если иное не указано в методических рекомендациях вузах или требованиях организации, на базе которой осуществлялась преддипломная практика.

При составлении отчета для технических и инженерных специальностей, может потребоваться рамка.

Обязательные дополнения к тексту отчета по преддипломной практике – это таблицы, рисунки, цитаты, сноски, нумерация страниц, а также простановка подзаголовков в соответствии с контекстом документа.

Отчет оформляется после прохождения преддипломной практики. На первом и последнем листе проставляются подписи руководителя практики и заведующего кафедрой дипломанта, а также дата составления документа.

Нумерация страниц

Все листы отчета по преддипломной практике подлежат обязательной сквозной нумерации, включая приложения. Титульный лист входит в число страниц, но на нем номер не проставляется.

Разделение текста

Оформление заголовков

Таблицы

Таблицы подписываются в верхнем левом или правом углу – зависит от методических рекомендаций вуза.

Слово «Таблица» печатается с заглавной буквы и маленькими буквами, без подчеркиваний и дополнительных выделений.

Номер таблицы проставляется рядом с названием «Таблица». После порядкового номера точка не проставляется.

Если содержимое массива данных в таблице требует дополнительных уточнений, указывается ее название в левой верхней части. Наименование таблицы указывается в одной строке рядом с порядковым номером через тире.

Таблица с данными располагаются сразу после первого упоминания в тексте отчета по преддипломной практике. Если места на странице недостаточно, разрешается перенести таблицу на последующий лист.

Большой массив табличных данных, который не умещается на листе А4, рекомендуется вынести его в приложения или указать на листе в альбомной ориентации.

Таблицы нумеруются последовательно, в порядке упоминания в тексте. Исключение – таблицы, вынесенные в приложения к отчету.

Рисунки , иллюстрации, графические материалы

Графические материалы (рисунки, иллюстрации и т.п.) проставляются в тексте отчета по преддипломной практике в достаточном количестве, необходимом для внесения конкретики в текст работы.

Все графические материалы обозначаются в тексте документа словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами по всему тексту отчета. Рисунки, вынесенные в приложения, имеют собственную нумерацию.

Рисунки указываются в тексте отчета сразу после первого упоминания в тексте. Если изображение рисунка больше стандартного формата А4, его рекомендуется разместить в приложения к работе или в альбомной ориентации с поворотом по часовой стрелке.

На некоторые категории рисунков следует составить подрисуночный текст (пояснительные данные) и их наименования.

Слово «Рисунок» указывается без сокращений и идет в одну строку с номером и названием.

На каждую иллюстрацию в отчете по преддипломной практике проставляются соответствующие ссылки.

Основные требования ГОСТ к оформлению содержания:

Название структурной единицы «Содержание» пишется в центральной части строки.

От названия раздела до списка элементов структуры рекомендуется отступить 2 межстрочных интервала.

Все наименования структурных разделов указываются прописными литерами с отточиями к номеру страниц их размещения в тексте отчета.

Между каждой позицией текста принято соблюдать полуторный междустрочный интервал.

Тип и размер шрифта, использующийся в содержании, аналогичен тексту основной части.

Список литературных источников (библиография)

Список библиографии оформляется в следующем порядке важности информационных источников, использованных при написании отчета по преддипломной практике.

Законодательные акты, уставы организации, документация делопроизводства предприятия практики, государственные стандарты, инструкции и правила, включая архивные документы.

Опубликованные документы в соответствующих изданиях, которые уже прошли редактирование и были изданы для широкого круга читателей.

Неопубликованная документация, предназначенная для узкой аудитории и не прошедшая обработку. Ключевые особенности этих информационных источников – ограниченное количество экземпляров.

Учебная литература. В эту категорию входят монографии, научные сборники, учебные издания, методическая литература, научные статьи из сборников, авторефераты в печатном и электронном формате.

Авторитетные интернет-ресурсы.

Основные требования ГОСТ к оформлению списку литературных источников.

Заголовки категорий информационных источников указываются в центральной части строки. Кавычки и точка в конце не проставляются. При желании, можно выделить заголовки разделов полужирным начертанием или курсивом.

Информационные издания располагаются в алфавитном порядку. За основу можно взять фамилии авторов или названий изданий.

Иностранные источники указываются после литературы на русском языке и приводится в латинском алфавите.

Страницы со списком литературы включаются в сквозную нумерацию текста отчета по преддипломной практике.

Оформление отчета по преддипломной практике по ГОСТу в Ворде

Чтобы упростить составление и оформление отчета по преддипломной практике по ГОСТ в текстовом редакторе Microsoft Word, предлагаем ознакомиться со следующими практическими рекомендациями.

Как пронумеровать страницы Microsoft Word

1. Открыть пустой документ или документ с уже готовым отчетом по преддипломной практике и перейти во вкладку «Вставка».

2. Перейти в рубрику «Колонтитулы» и выбрать пункт «Номер страницы».

3. Определить вид нумерации в зависимости от размещения чисел на странице.

4. Подтвердить выбранное действие кнопкой «Закрыть окно колонтитулов».

5. Нумерация выставлена в соответствии с выбранным местом расположения номера.

Как исключить нумерацию титульного листа

Чтобы титульный лист оставался без порядкового номера страницы, но входит в общую нумерацию, следует выполнить следующие действия.

Кликнуть левой кнопкой мыши по существующему номеру страницы.

Выбрать раздел «Параметры» и выставить галочку возле пункта под названием «Особый колонтитул для данной страницы».

Добавить новый лист для оформления содержания.

Нажать на пункт «Оглавление».

Выбрать из списка пункт «Ручное оглавление».

В появившейся форме кликнуть на пункт «Введите…» и дождаться образования прямоугольника, после чего ввести название структурной единицы.

Перед выполнением указанных действий, следует предварительно пронумеровать страницы и оформить заголовки в соответствии с требованиями ГОСТ.

Пометить названия глав, открыть вкладку под названием «Стиль», выбрать заголовок.

Для выбора подходящего стиля, следует нажать и удерживать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl, Shift, S.

Выбрать пункт «Применить стили».

В открывшемся списке выбрать опцию «Изменить».

Для нумерации страниц, следует перейти в пункт «Вставка», выбрать меню «Номер страницы».

Подтвердить действие можно опцией «Закрыть окно колонтитулов.

Указать на новом листе название структурного элемента «Содержание».

Перейти в пункт меню «Вставка» и выбрать «Таблица».

Выбрать желаемое количество строк и 2 столбца.

Наименования глав и подразделов указываются в левой части таблицы, а ее номера – в правой.

Чтобы удалить границы, следует выделить таблицу, перейти в пункты «Работа с таблицами», «Границы» и выбрать контекстный пункт «Нет границ».

Как создать список литературы

Кликнуть на лист с желаемым месторасположением списка литературы.

Нажать на кнопку «Список литературы». Она располагается во вкладке «Ссылки», группа «Ссылки и списки литературы».

Чтобы добавить список литературы в отчет по преддипломной практике, следует выбрать раздел «Встроенные», пункт «Список литературы».

Список литературы появится в указанном месте. При желании и необходимости можно изменить его визуальный вид с помощью соответствующих инструментов.

Как создать таблицу: популярные методы

Таблица с уже заданными параметрами ширины

После открытия диалогового окна, следует прописать требуемые параметры (число строк и столбцов) с заданными параметрами ширины.

После внесения параметров следует подтвердить действия кнопкой «ОК».

Рисование таблицы

Перейти на вкладку «Вставка».

Зайти в раздел «Таблица».

Выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Появившимся карандашом выделить требуемую область – это будет граница будущей таблицы.

Зажать левую кнопку мышки и протянуть карандаш от границы до другой.

Нарисовать требуемое число столбцов.

Завершить работу – двойной клик во внутренней части таблицы.

Удалить излишек линий поможет ластик.

Правила оформления отчета по практике в Word: полезные советы и рекомендации