Каждая академическая работа, выполняемая студентом, требует не только теоретических знаний, но и практических навыков. Для того чтобы работа была принята преподавателем или куратором без дополнительной доработки, необходимо тщательно относиться к оформлению как в целом, так и в деталях. Сегодня акцентируем внимание на приложениях.
Andrey Adkondr
Дата: 30 декабря 2020
Любая академическая работа студента требует знаний не только теоретико-практической направленности. Чтобы материал без проволочек и доработок принимался преподавателем или куратором проекта, требуется уделять серьезное внимание вопросу правильного оформления в целом и частности. В центре внимания сегодня – приложения.
Суть приложений
Даже студент первого курса осознает, что заключительным этапом каждого этапа обучения становится выполнение работы, которая иллюстрирует его знания, навыки и умения в виде письменного документа. Первая курсовая работа призвана продемонстрировать основы научной деятельности, тогда как дипломная работа представляет собой полноценный творческий проект, выполненный в соответствии с установленными нормами научного исследования. Магистерская диссертация является уникальным научно-практическим исследованием, результатом которого может стать присвоение звания или ученой степени.
Независимо от степени сложности академической работы, необходимо придерживаться установленных норм и рекомендаций по её оформлению. Особое внимание уделяется разделу, содержащему материалы, размеры которых равноценны или превышают формат листа А4. Из-за этого такие материалы не могут быть размещены непосредственно в основном тексте. Этот раздел называется «Приложения», и в нем представлены графические и табличные материалы, формулы, иллюстрации, карты, документы, расчеты, опросники и т.д., предоставляющие наглядное представление теоретических или практических данных. Значимость приложений подтверждается тем, что они помогают в обосновании авторских выводов и раскрытии содержания всего исследования.
Несмотря на авторское видение вопроса, не только текст любой академической работы, но и приложения должны оформляться в соответствии с профильными ГОСТами (2.301, 2.105-95) – правилами, разработанными и утвержденными Госстандартом России. Отклонения от норм признается упущением автора, из-за чего работа отправляется на доработку.
Приложения имеют свойственную им природу – информационную или справочную. Их применение является необходимым для подтверждения утверждений, изложенных в тексте. Спорные авторские утверждения могут проясняться, подтверждаться или оспариваться именно на основе информации, содержащейся в приложениях.
Одной из особенностей приложений является то, что их объем не учитывается при подсчете общего объема документа, то есть, если в методических указаниях указано 45 страниц текста, то весь этот объем будет полностью посвящен исследованию. Точное количество страниц, выделяемых под раздел «Приложения», не фиксируется.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Правила оформления
В разделе на странице первой располагается заголовок, которому отводится место по центру (сверяться с методичками). Последующий иллюстрационный материал нумеруется, посредством установления порядковой цифры рядом с заголовком, например, «Приложение 1». Наименования могут быть представлены в формате цифр римских/арабских, а также букв алфавита латинского/русского.
Для оформления заголовка шрифт используемый – Times New Roman, полужирный, размер – 14.
Важно отметить, что особенности правил, касающиеся разработки «Приложения» (нумерация, расположение), требуют тщательного анализа методических рекомендаций.
Таблицы
Представляемые в форме таблиц материалы признаются самыми тяжелыми по исполнению. Их рекомендуется изначально оформлять отдельно на целом листе, чтобы в процессе копирования не происходило смещение.
Каждое последующее приложение помещается на лист отдельно вне зависимости от занимаемого им объема с «разрывом», между страницами, для сохранения параметров и информации в изначальном виде при их открытии в текстовом процессоре иной версии. На одну страницу могут помещаться приложения, обладающие тематической связью.
Таблицы, размер которых превышает стандартный объем листа формата А4, разделяются посредством переноса не вместившегося материала на следующий лист. Заголовком, в данном случае, становится следующая запись: «Продолжение приложения (№)…». То есть, заголовок дублируется для удобства и понимания.
Приложения: изображения и иллюстрации
Наряду с обычными изображениями в приложениях курсовых и дипломных работ могут находиться сканы документов. В любом случае в подобном материале важно хорошее качество, читаемость и отсутствие водяных знаков.
Изображения в разделе размещаются в последовательности их внесения в текст и подписываются соответствующим образом: рис.1, … рис. 10.
Каждая подписанная иллюстрация получает свое наименование, при необходимости комментируется.
Ключевыми являются ресурсы, откуда можно получить иллюстрации, что подтвердит понимание вопроса об авторских правах.
Приложения: формат
Для оформления приложений в рамках различных учебных дисциплин используются форматы A4 и диапазоны от A1 до A4*4. Если объем работы превышает размеры стандартного листа, чертежи могут быть выполнены вручную или с применением специализированного программного обеспечения, такого как системы автоматизированного проектирования (например, AutoCad и его аналоги: FreeCad, T-FLEX CAD, DraftSight Free CAD, nano CAD free, QCAD Community Edition, CADE, LibreCAD). Характеристики оформления приложений в таких форматах описаны в методических руководствах.
Оглавление и местоположение «Приложения»
Приложения и ссылки
Порядок расположения материала, выносимого в «Приложения», требуется соотносить с порядком внесения в текст, где и оформляются ссылки, которые выглядят так: «см. Приложение №…».
Для облегчения работы с приложениями и ссылками, стоит позаботиться о составлении списка приложений непосредственно в процессе написания материала.
В приложения, для иллюстрации рассуждений и выводов авторов, демонстрации глубины восприятия и точности, выносятся основные, смысловые иллюстрации, дополняющие и поясняющие суть озвучиваемых суждений.
Недопустимо недооценивать роль приложений. При составлении этого раздела необходимо учитывать не только объем, но и качество представляемой информации, а также корректность оформления. Высокое качество раздела может продемонстрировать личные и профессиональные характеристики студента или выпускника (серьезность, понимание, компетентность и т.д.).
Некоторые нюансы
Для курсовых работ тех дисциплин, где исследования не могут продемонстрировать теоретические рассуждения и размышления (журналисты, филологи и т.п.), раздел «Приложения» не характеризуется обязательностью.
В магистерской диссертации раздел «Приложения» не является обязательным компонентом и может быть использован в зависимости от авторского желаемого подхода к организации, визуализации и дополнению основного текста, избегая включения избыточной информации. Этот раздел может являться показателем умения правильно подбирать иллюстрации, которые способствуют более глубокому раскрытию темы.
При оформлении схем и диаграмм требуется выбор вида (гистограмма, радиальная, круговая и т.п). В методических разработках, обычно, указывается предпочтительный вариант изображения. Для создания и работа со схемами и диаграммами необходимо уметь работать в ВОРДе (панель инструментов, вставка, иллюстрация…).
Приложения, так же, как и вся работа, проверяются на плагиат. Но обработке подвергаются только текстовые материалы, рисунки не проверяются. Скаченные изображения легко проверяются в популярных поисковиках Yandex и Google, что обуславливает необходимость создания ссылки на источник скачивания.
Требуется избегать непроверенных данных или изображений, не обладающих должным видом. Запрещено дублировать изображения. Данные должны характеризоваться точностью, доказанностью, без теоретических выкладок.
Неважно, насколько трудным является задание (будь то курсовая, дипломная или магистерская работа), заинтересовать к нему аудиторию возможно не только благодаря глубокой проработке темы или проведению экспериментов, но и внимательным подходом к оформлению наглядных материалов.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
Оформляем приложения по ГОСТ 7.32 в MS Word и не только
В данной статье представлены различные методы текстового форматирования, которые могут значительно упростить оформление документов, создаваемых в соответствии с ГОСТами, для технических писателей и всех людей, занимающихся подготовкой таких материалов. Рассматриваются способы автоматизации форматирования текста приложений документов на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов в области информации, библиотечного и издательского дела.
Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов.
Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит. Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений. По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:
Проблема 1
По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования. Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет: 
Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ: 
Проблема 2
MS Word
LibreOffice Writer
В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.
Проблема 3
MS Word
LibreOffice Writer
Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел. 
Созданный стиль точно также привязывается к уровню. 
При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.
