Функция доступна в рамках платных тарифов. Приобретите подписку на 1 месяц за 490 руб. и пользуйтесь сервисом без ограничений. Подробнее.
Скачать документ
Закладки
Функция доступна в рамках платных тарифов. Приобретите подписку на 1 месяц за 490 руб. и пользуйтесь сервисом без ограничений. Подробнее.
Поделиться ссылкой
Функция доступна в рамках платных тарифов. Приобретите подписку на 1 месяц за 490 руб. и пользуйтесь сервисом без ограничений. Подробнее.
Добавление в избранное
Функция доступна в рамках платных тарифов. Приобретите подписку на 1 месяц за 490 руб. и пользуйтесь сервисом без ограничений. Подробнее.
ГОСТ Р 2.105-2019
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Единая система конструкторской документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
Unified system for design documentation. General requirements for textual documents
Дата введения 2020-02-01
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ")
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 065 "Разработка и постановка продукции на производство"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 апреля 2019 г. № 175-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ИЗДАНИЕ (март 2024 г.) с Изменениями № 1, 2 (ИУС 3-2021, ИУС 2-2024)
6 ИЗДАНИЕ (июнь 2024 г.) с Поправкой (ИУС 9-2024)
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются В информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов.
Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения всех отраслей промышленности.
Настоящий стандарт также распространяется на объекты строительства и строительные изделия в соответствии со стандартами Системы проектной документации для строительства.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов с учетом специфики их назначения и особенностей хранения и управления.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:
ГОСТ 1.5 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.303 Единая система конструкторской документации. Линии
ГОСТ 2.304 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.321 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 7.32 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ Р 2.005 Единая система конструкторской документации. Термины и определения
ГОСТ Р 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Общие положения
ГОСТ Р 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
ГОСТ Р 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ Р 2.106 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ Р 2.109 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ Р 2.201 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов
ГОСТ Р 2.316 Единая система конструкторской документации. Надписи, технические требования и таблицы в графических документах. Правила выполнения
ГОСТ Р 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 21.101 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
ОК 034 (КПЕС 2008) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2.005, ГОСТ Р 7.0.3:
(Измененная редакция, Изм. № 2), (Поправка).
текстовый документ: Конструкторский документ, содержащий в основном сплошной текст или текст, разбитый на графы.
Примечания — К текстовым документам относят спецификации, технические условия, ведомости, таблицы и т.п.
бумажный конструкторский документ: Конструкторский документ, выполненный на бумажном или аналогичном по назначению носителе (кальке, микрофильмах, микрофишах и т.п.).
реквизитная часть: Часть документа, в которой приведена установленная номенклатура реквизитов (атрибутов) и их значения.
элемент данных: Смысловой элемент информации, содержащейся в документе, для которого определены идентификатор (наименование), логическое описание содержания, формат и способ кодирования.
идентификатор элемента данных: Символьная строка, используемая для идентификации элемента данных.
3.1.7 элемент (документа): Смысловая часть документа, предназначенная для группирования информации с определенной целью, для которой определены наименование и логическое описание.
Примечание — Применительно к настоящему стандарту к элементам документа относят, например, раздел, подраздел, пункт, подпункт, приложения и т.п.
3.1.8 структура документа: Порядок размещения в документе обязательных и дополнительных элементов.
3.1.9 обязательный элемент: Элемент документа, наличие которого в структуре документа является обязательным требованием соответствующего нормативного документа.
3.1.10 дополнительный элемент: Элемент документа, наличие которого в структуре документа определяется в рамках выбора, допускаемого соответствующим нормативным документом.
электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.
3.1.12 электронная система отображения; ЭСО: Комплекс программно-технических средств для воспроизведения данных, содержащихся в электронном документе.
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
ЕСКД — Единая система конструкторской документации;
ЕСТД — Единая система технологической документации;
КД — конструкторский документ;
ЛУ — лист утверждения;
ТД — текстовый документ;
ЭВМ — электронно-вычислительная машина;
ТДЭ — текстовый документ электронный;
СПДС — Система проектной документации для строительства;
ПЗ — представительство заказчика.
(Измененная редакция, Изм. № 1 , 2).
4 Общие положения
4.1 ТД подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).
4.2 ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
4.3 ТД выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД, ЕСТД и СПДС.
Требования, специфические для некоторых видов ТД (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.
4.4 ТДЭ разрабатывают с помощью программных средств.
4.5 ТДЭ следует выполнять в соответствии с ГОСТ Р 2.051.
4.6 Реквизитную часть ТДЭ выполняют согласно ГОСТ Р 2.058.
4.5, 4.6 (Измененная редакция, Изм. № 2).
4.7 (Исключен, Изм. № 2).
4.8 Подлинники ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
4.8.1 Бумажные подлинники ТД выполняют одним из следующих способов:
а) машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
б) рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черными чернилами, пастой или тушью;
в) с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного оригинала.
4.8.2 Подлинники ТДЭ выполняют одним из следующих способов:
а) в текстовых процессорах и других специализированных программных средствах прямым набором;
б) автоматизированным способом путем автоматической генерации с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Примечание — Заранее подготовленные фрагменты могут существовать как в текстовой форме, так и в форме численных данных в базах данных.
4.9 Копии ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
4.9.1, 4.9.2 (Исключены, Изм. № 2).
5 Общие требования к выполнению текстовых документов
5.1 Общие требования к оформлению
5.1.1 При ручном оформлении ТД необходимо применять шрифты по ГОСТ 2.304. При выполнении документов автоматизированным способом рекомендуется применять шрифты, используемые средствами вычислительной техники размером 11-14 пт для основного текста, а для приложений, примечаний, таблиц, сносок и примеров — на 1-2 пт меньше.
В ТД, содержащих преимущественно сплошной текст, допускается использовать пропорциональные шрифты с засечками. При автоматизированном способе выполнения документов следует учитывать лицензионные или иные ограничения на применяемые шрифты. Рекомендуется применять шрифты, распространяемые на основе открытой лицензии, или обеспечивать хранение и передачу шрифтов всем пользователям документов. Применяемые шрифты должны обеспечивать однозначность понимания каждого символа. Использование различных шрифтов в одном документе не рекомендуется.
Примечание — Необходимо учитывать, что при автоматизированном способе выполнения документов применение проприетарных шрифтов из состава ОС Windows (включая Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana и др.) может привести к искажениям при отображении этих документов в других операционных системах (например, при переходе на отечественное ПО), в которых эти шрифты отсутствуют в связи с санкционными и лицензионными ограничениями.
5.1.2 При оформлении документа допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков. Текст документа рекомендуется оформлять с использованием полуторного межстрочного интервала.
Допускается использование межстрочного интервала из ряда: 1; 1,15; 1,25; 1,75; 2. Для изделий, изготавливаемых по заказу Минобороны России, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (ПЗ).
5.1.1, 5.1.2 (Измененная редакция, Изм. № 1).
5.1.3 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
5.1.4 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам используемой гарнитуры шрифта (12,5-17 мм).
Примечание — Для ТД, выполняемого машинописным способом, абзацный отступ выполняют равным пяти ударам пишущей машинки.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа.
Пример выполнения ТД приведен в приложении А.
5.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью белого цвета и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Использование листов ТД с повреждениями, приводящими к неоднозначности понимания текстовых символов (букв, цифр, знаков препинания) и графического материала, а также содержащих помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графического материала), не допускается.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
5.1.6 Общие требования к ТД, содержащим в основном сплошной текст, — в соответствии с разделом 6. Требования к ТД, содержащим текст, разбитый на графы, — в соответствии с разделом 7.
5.1.7 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к ТД рекомендуется составлять титульный лист и (или) ЛУ в соответствии с разделом 8.
Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД, ЕСТД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.
5.1.8 В ТД включают лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ Р 2.503 и ГОСТ Р 21.101. Лист регистрации изменений допускается оформлять одновременно с внесением изменений.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).
5.1.9 В ТД, изготовленные машинописным способом или на устройствах вывода ЭВМ, вписывать (рукописным способом) отдельные слова, формулы, условные знаки, а Выполнять графический материал следует черными чернилами, пастой или тушью.
5.1.9 (Измененная редакция, Изм. № 1).
5.2 Изложение текста документов
5.2.1 Наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте ТД должно быть полным и одинаковым.
В последующем тексте вместо полного наименования допускается вводить и применять сокращенное наименование, например, шифр, код, аббревиатуру или иную принятую в ТД замену (например, слово "Изделие" с прописной буквы).
Наименования, приводимые в тексте ТД и в графическом материале, должны быть одинаковыми.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
5.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте применяют слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не должен", "не следует", "не подлежит", "не могут быть" и т.п. При изложении других положений применяют слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "допускается", "разрешается" и т.п.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.
5.2.3 В тексте документа не допускается применять:
— обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
— для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
— сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а В данном документе;
— сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
5.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
— математический знак "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
— математический знак "+" перед положительными значениями величин (следует писать слово "плюс");
— знак "
" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте ТД в качестве графического материала, перед размерным числом следует писать знак "
Правила оформления таблиц
Мы покажем вам, как правильно заполнить «шапку» и «содержимое» таблицы, в т.ч. при ее делении по высоте (размещении на нескольких страницах) и по ширине; как отразить повторение значений внутри; как ставить знаки препинания и когда использовать заглавные буквы; как указывать числовые значения и единицы измерения. Покажем, как в тексте грамотно ссылаться на таблицу и ее ячейки.
В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.
Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.
По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.
Пример 1. Оформление вывода
Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица.
Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.
И еще два определения, которые помогут нам в будущем:
- графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
- строка таблицы — горизонтально.
Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Пример 2. Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)
Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».
Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим
Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке
Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.
На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.
Пример 5. Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице
Пример 6. Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф
Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.
Связанный материал
Правила оформления перечней в тексте
№ 09 / 2016
См. статью «Правила оформления перечней в тексте»
Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.
Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.
В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от. до. », «не более. », «не менее. » и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).
Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике. 1
- со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
- а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.
Пример 8. Фрагмент «шапки» табличной части штатного расписания
Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.
Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.
Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.
Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).
Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.
Пример 9. Выравнивание показателей одинаковых величин
