Правила переноса таблиц в Word согласно ГОСТу

Таблицы – важный элемент практически любой дипломной работы. Их наличие позволяет лучше воспринимать информацию, с которой должна ознакомиться дипломная комиссия. Важность табличного представления особенно касается массивов числовых данных, но такая подача актуальна и в других случаях, когда нужно систематизировать информацию. Эксперты Univerest оформляют дипломные таблицы с учетом требований преподавателей вузов, а при необходимости помогут привести в порядок работу, сделанную самим студентом.

Как оформлять таблицы в дипломных работах?

Таблицы оформляются в соответствии с требованиями, указанными в ГОСТ 7.32-2017. Подача информации должна осуществляться в соответствии с действующими государственными стандартами. Оформление таблиц обязательно проверяют в процессе нормоконтроля.

Ключевые требования

  1. На любые таблицы и графики в тексте обязательно даются ссылки. Материал должен быть размещен на той же или на следующей странице, где есть упоминание. При составлении ссылки также указывается, что это таблица, вместе с ее номером. Например: «Информация об импорте товара приведена в таблице 1».
  2. Таблице, как и ее номеру, желательно присвоить название, но это необязательно. Если оно предусматривается, то должно быть содержательным и кратким. Номер вместе с названием необходимо разместить над таблицей.
  3. Для нумерации данных используют арабские цифры. Они расставляются по тексту и в приложениях. Если дипломная работа объемная, допускается нумеровать таблицы по разделам.
  4. Заголовки в столбцах и строках необходимо указывать с заглавной буквы. Если подзаголовок продолжает заголовок, он начинается со строчной буквы, если нет – с заглавной. Точки ставить не нужно, а слова необходимо употреблять в единственном числе.
  5. Обязательно ограничение таблиц линиями.

На изображении представлен общий вид оформления.

Как правильно подписывать таблицы в дипломной работе?

При оформлении дипломной работы особое внимание следует уделить названию таблицы. Если их много, в MS Word необходимо оформить автоматическую нумерацию материалов.

В соответствии с ГОСТ к оформлению подписей предъявляется несколько требований:

  1. Материал должен быть подписан по шаблону: «Таблица и ее номер – название».
  2. Подпись должна быть расположена над списком. Она обязательно выравнивается по левому краю, абзацный отступ не нужен.
  3. Название начинается с заглавной буквы. Точку в конце ставить не нужно.
  4. Если название слишком длинное и занимает больше одной строки, необходимо применять одинарный интервал.

Ниже приведен пример, как правильно подписать таблицу.

Основные требования касательно нумерации

В основной части дипломной работы для обозначения таблиц используют сквозную нумерацию. В зависимости от требований, указанных в методичке, нумеровать таблички можно по главам. Что касается оформления в приложении, здесь обязательно нужно указывать его обозначение вместе с номером.

Для большего удобства Word можно настроить на автоматическую нумерацию. Чтобы сделать это, выделите необходимую часть материала, зайдите на вкладку «Ссылки» и кликните на клавишу «Вставить название». Откроется окошко, где нужно выбрать необходимый вариант, в данном случае «Таблица». При необходимости вы можете выставить параметры нумерации.

Как правильно переносить таблицы?

В зависимости от темы дипломной работы таблица может быть очень большой и не поместиться на одну страницу. В таком случае допускается перенос части материала на следующую. Для этого над первой частью необходимо поместить название с указанием номера. Над следующими частями отметьте, что это «Продолжение таблицы», укажите ее номер.

Когда материал разбивается на несколько частей, на следующих страницах вместо заголовков допускается указание номеров столбцов и строк. Для нумерации используют арабские цифры. Нумеровать столбцы и строки нужно и на первой странице.

Ниже представлен пример оформления второй части таблицы после переноса.

Что делать, если оформить таблицу самостоятельно не получается?

Иногда Word просто «не слушает» пользователя. При попытке форматирования вы можете обнаружить, что нумерация сбивается, а слова начинают сползать. В таком случае нормоконтролер не примет работу и отправит диплом на доработку. Чтобы не терять свое время и силы, вы всегда можете рассчитывать на помощь специалистов Univerest. Если диплом заказан у нас, по поводу оформления можете не переживать: все будет сделано правильно и в соответствии с ГОСТ.

Как оформлять таблицу в курсовой по ГОСТ 2024: перенос, подпись, нумерация

Как оформлять таблицу в курсовой по ГОСТ 2024: перенос, подпись, нумерация

Когда студент пишет курсовой проект, он должен учитывать каждую деталь. В том числе знать, как оформляются таблицы в курсовой работе. Ведь от этого многое зависит — и внешний вид курсовой, и оценка за неё.

Чтобы у вас не возникло проблем, читайте нашу статью и вы узнаете, как правильно оформлять таблицы в курсовой и как их нумеровать. А также сможете увидеть грамотные примеры оформления табличек.

Хотите получать ещё больше полезной информации? Подписывайтесь на наш телеграм-канал. И не забывайте пользоваться акциями и скидками от компании.

Как правильно оформлять таблицы в курсовой

Таблицы в курсовой иллюстрируют текст работы, делают его наглядным и понятным. А правила оформления этих графических элементов можно изучить в ГОСТе, а В методических рекомендациях конкретного вуза.

Виды оформления таблиц в курсовых

Перед тем, как оформлять таблицу в курсовой, тщательно продумайте, какого она будет вида.

Таблицы бывают простые и сложные. Их основное различие в количестве строк и столбцов:

  • оформление простой таблицы в курсовой работе займёт не больше 10 строк и 5 столбцов;
  • сложные таблицы, соответственно, требуют большего количества.

Месторасположение таблицы в курсовой

Простые и сложные таблицы, которые не превышают по размеру половину листа А4, должны находиться в курсовой за абзацем, к которому непосредственно относится приведённая в них информация.

Если же таблица превышает размер половины страницы, её можно перемещать в приложение к курсовой.

Любые данные, указанные в таблице, нужно подтверждать ссылками на начальный источник. Ссылка (информация в круглых скобках) на таблицу должна сопровождаться определённым порядковым номером, соответствующим последовательности, в которой приводится таблица. Например, (Табл. 5.3), где первая цифра — номер таблицы в работе, а вторая — номер раздела, в котором она приводится.

При переносе большой таблицы в раздел «Приложение», в тексте работы также необходимо сделать ссылку на таблицу в курсовой. К примеру, вы указываете, что данные к исследованию содержатся в «Таблице А.2». Что будет означать эта подпись? Что искать информацию нужно в приложении «А» в таблице под номером «2».

Как вставлять таблицы в курсовую работу

Как сделать таблицу в ворде для курсовой? Используйте следующую инструкцию:

Как вставлять таблицы в курсовую работу

  1. Найдите в оглавлении верхней панели документа раздел «Вставка».
  2. Далее выберите пункт «Таблицы».
  3. В открывшемся окне можно мышкой выбрать нужное количество строк и ячеек или нажать на «Вставить таблицу» и самостоятельно определить нужное количество.

Если вам нужна разная ширина ячеек, то их расстояние можно определить самостоятельно, двигая границы мышкой.

Нумерация таблицы в курсовой

Как нумеровать таблицы в курсовой? При оформлении таблицы по ГОСТу важно помнить о требованиях к нумерации. Внутри раздела используются арабские цифры, причём таблицы нумеруются в последовательном порядке.

Если внутри раздела информация разбита на структурные единицы (подразделы, под-подразделы и так далее), то нумерация таблиц в курсовой работе должна также иметь свою иерархию. Например, Таблица 2.1.1 или Таблица 1.3.1.

Образец 1

Как правильно подписывать таблицы в курсовой

Как подписывать таблицы в курсовой по ГОСТу? Помнить, что она должна содержать заголовок, внутреннее описание и саму подпись. Давайте по порядку рассмотрим оформление каждой части.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Текст внутри таблицы

Как оформлять текст таблицы в курсовой? Ориентироваться на примеры и помнить о правилах:

  • шрифт в таблицах курсовой работы не должен отличаться от шрифта, который используется в самой курсовой;
  • размер шрифта может быть уменьшен, если данных в ячейках слишком много;
  • каждый столбец должен иметь свой заголовок, который следует писать с заглавной буквы (без точки в конце);
  • подзаголовки в таблице пишут с маленьких буквы и в конце также не ставят точки;
  • чтобы показать разделение заголовков и подзаголовков, используют выравнивание: заголовки центрируют, а подзаголовки — выравнивают по левому краю;
  • если какое-то слово в таблице систематически повторяется, его можно заменить знаком кавычек.

Заменять кавычками формулы или отдельные цифры нельзя, даже если они постоянно повторяются в таблице.

Автоматическая подпись таблицы в курсовой

Как подписывать таблицы в курсовой, чтобы не тратить на это много времени? Настроить автоматическую подпись. Для этого в программе Word необходимо сделать следующие шаги:

  1. В левом верхнем углу таблицы кликнуть на указатель — это позволит выделить её всю.
  2. В верхней панели найти вкладку «Ссылки» и нажать на раздел «Вставить название».
  3. В табличке, которая откроется, ввести подпись в строке «Название» и обязательно нажать на галочку в пункте «Исключить подпись из названия».
  4. В строке «Положение» можно выбрать, где подписывать таблицу сверху или снизу. Для курсовых работ выбирают размещение «Над выделенным объектом».

Нажимайте «ОК», и ваша подпись будет создаваться автоматически для всех таблиц в курсовой.

Как оформить продолжение таблицы в курсовой

Мы разобрали, как подписываются таблицы в курсовой. А вот как оформлять разрыв таблицы в курсовой? Для этого стоит помнить о следующих правилах:

  • при разрыве таблицы на одном и том же листе, необходимо над каждой частью делать подпись в курсовой: «Продолжение таблицы»;
  • если же необходимо сделать перенос таблицы в курсовой на другой лист, то необходимо копировать часть с заголовком и подзаголовками.

Разделы в курсовой не могут заканчивать таблицами. После них всегда должны идти выводы или какое-то заключение.

Типичные проблемы при оформлении таблицы в курсовой

Нередко студенты сталкиваются с трудностями при оформлении в курсовой работе таблицы по ГОСТу. Приведём самые частые проблемы, на которые стоит обратить внимание:

  • слишком большое количество строк, не позволяющее удобно разместить таблицу на одной странице;
  • слишком большое количество столбцов, которое возникает, если таблицу сперва создали в Excel, а потом перенесли в Word;
  • забыть, как правильно обозначать таблицы в курсовой;
  • при разрыве таблицы не указывать заголовки и подзаголовки;
  • не помнить, какой шрифт применяли во всей работе и использовать другой;
  • сокращать слово «Таблица» в подписи;
  • использовать заливку, чтобы выделить заголовки в таблице;
  • не делать сноски на таблицу в курсовой, которая расположена в «Приложении».

Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой

Чтобы справиться со всеми возможными сложностями, воспользуйтесь такими лайфхаками:

Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой

  • разбивайте таблицу в ворде, чтобы избежать большого количества строк;
  • для адекватного переноса таблиц из Excel в Word используйте альбомную ориентацию, в которой можно выровнять размер ячеек;
  • изучите правила, как указывать таблицу в курсовой: в скобках после текста, который на неё ссылается;
  • копируйте шапку с заголовками, если нужно перенести таблицу на другую страницу;
  • нажмите CTRL A, чтобы выделить весь текст курсовой, и выберите один шрифт для всего документа, тогда вы сможете и оглавление, и таблицы оформить в едином стиле;
  • если хотите выделить заголовки или подзаголовки, используйте жирный шрифт (Bolt).

Следуйте этим нехитрым правилам и вы сможете не только грамотно оформить таблицы, но и сделать подачу материала проще и наглядней. Это станет несомненным плюсом, когда вашу курсовую работу, а потом и диплом будут проверять и оценивать.

Вот, собственно, и все тонкости правильного оформления таблиц. Ничего сложного, но это нужно знать. Если вам всё же некогда разбираться с тонкостями работы в Word, лучше обратитесь в профессиональный сервис для студентов. Это позволит не только грамотно оформить таблицы, рисунки и другие графические элементы в курсовой и дипломной по ГОСТу, но и сдать работу точно в срок!

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий