Для многих курсовых работ требуются наглядные примеры. Они позволяют доказать или объяснить какое-либо умозаключение. Приложения в курсовых работах могут быть включать таблицы, чертежи, иллюстрации, диаграммы, графики, схемы и т.д.
В этом статье мы разберем, как оформлять таблицы в курсовой работе. Мы отобрали общие требования ГОСТ к приложениям и, в частности, к таблицам.
Данная информация будет полезной для всех студентов. Ведь таблицы встречаются в научных работах разных профилей. Их могут использовать как экономисты, так и журналисты, как математики, так и биологи. Поэтому читайте статью до конца, чтобы узнать о всех правилах оформления.
Таблицы в курсовой работе – общие правила оформления по ГОСТу
Давайте рассмотрим основные требования к оформлению таблиц в курсовой работе. Их не так много, однако, они имеют большое влияние на оценку студента.
Такая форма представления информации бывает двух видов — простая и сложная. Их разделяют в зависимости от количества ячеек и их устройства.
К примеру, посмотрите, как выглядят простые таблицы.
Это довольно типичный пример, который включает несколько ячеек. Структура напоминает линейную решетку. Теперь взглянем на усложненный вариант.
Здесь мы видим большое количество ячеек, а также нетипичную структуру.
Общими правилами оформления для всех таблиц являются:
- Написание букв строчными буквами с заглавной вначале
- Отсутствие точки в конце названий
- Указание наименований столбцов и строк в единственном числе
В каждой таблице существует своя «шапка», то есть главная строка. Ее необходимо отделять от основной части жирными линиями. Либо выбором полужирного шрифта.
Теперь рассмотрим, какие существуют правила оформления таблиц по ГОСТу.
В интернете вы легко найдете два официальных источника:
ГОСТ 7.32 – 2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»;
ЕСКД (Единая система конструкторской документации).
Основные положения говорят о том, что таблица может состоять в основе текста, либо же находиться в Приложении. В зависимости от желания автора и формы работы необходимо подобрать один вариант.
Если вы решили оставить ее внутри содержания, то вам следует проверить соблюдение полей.
Также если таблицы не помещается на одной странице, то необходимо обозначить ее перенос. Например, в конце листа можно написать «Продолжение таблицы на следующей странице». Подробную инструкцию для создания разрыва таблицы и ее продолжения вы можете найти здесь .
В тексте должно быть указание на таблицу. Внизу необходимо подписать ее название.
Если вы хотите добавить таблицу в раздел «Приложения», то вам необходимо поместить его на отдельной странице. Сверху подписать название приложения и буквенный номер: А, Б, В, Г и т.д.
Внизу таблицы нужна подпись по шаблону: рис. №… Отчет за прошедший год»,
Где «рис.» — это наименование любого приложения. Будь то график, диаграмма или схема – оно будет наименоваться как рисунок.
«№…» — это порядковый номер.
«отчет за прошедший год» — это название самой таблицы, мы привели в качестве примера.
Пример оформления таблиц по ГОСТ в курсовой
Давайте посмотрим пример оформления стандартных таблиц в курсовой работе по ГОСТ.
Этот образец показывает, как нужно оформлять таблицу в приложениях. Допустимый вариант – название расположено наверху. Однако преподаватели иногда могут акцентировать на этом момент. Поэтому лучше соблюдать все требования ГОСТ в точном порядке.
Давайте посмотрим на следующий пример.
Здесь мы видим таблицу, которая расположена прямо в тексте. Заметьте, что размер был больше одной страницы, поэтому автор перенес ее на следующий лист с обозначением «Продолжение таблицы».
Правила нумерации таблиц в курсовой работе
Правильно оформленная таблица в курсовой может нумероваться двумя способами.
- Это может быть сквозная нумерация. То есть все таблицы и приложения, которые встречаются в тексте, имеют один порядок счета: начиная от первой главы, заканчивая последней. Тогда индекс будет одинарным – вам нужно будет указывать только один порядковый номер.
- В каждой главе начинается новый отсчет. Тогда индекс таблицы, ее числовое обозначение, будет двойным, например: 1.1. В первом числе указывается номер главы, а второе показывает порядковый номер таблицы в этой части текста.
Общие стандарты ГОСТ при оформлении курсовых
Для оформления текста курсовой работы существуют следующие общие стандарты.
Поля страницы должны быть такими: отступ с левого края равен 3 см, с правого – 1 см, а сверху и снизу по 2 см. За эти рамки не должна выходить ваша таблица.
Выберите следующий шрифт: Times New Roman, 14 кегль, черный цвет.
Весь текст выравнивается по ширине, а заголовки только по центру.
Каждая страница нумеруется. Исключением является титульный лист, однако он входит в общий объем курсовой.
Такие простые правила должны соблюдаться при оформлении любой студенческой работы.
Итак, сегодня мы объяснили, как нужно оформлять таблицы в курсовой работе. Соблюдайте все правила и требования ГОСТ, чтобы с первого раза сдать свой текст. В противном случае вам вновь и вновь будут возвращать его на доработку.
Как подписывать таблицы в ворде в курсовой
Курсовая или дипломная работа выполняется на листах бумаги формата А4 (210х297 мм).
Расстояния от границ листа до текста: слева — 25 мм, справа — 15 мм, сверху — 25 мм, снизу — 20 мм.
Текст расчетно-пояснительной записки может быть представлен либо в рукописном виде, либо набран и отпечатан на компьютере через один межстрочный интервал с использованием шрифта Times New Roman Cyr N14 с выравниванием текста по ширине страницы, без применения каких-либо эффектов, изменяющих начертание, интервал, масштаб и положение текста.
На любой странице не должно оставаться более 25% пустого пространство не занятого содержимым работы.
Абзацы в тексте следует начинать с отступа (красной строки), равного 12 мм.
Номер листа ставится в правом верхнем углу шрифтом Times New Roman Cyr №12. Нумерацию листов можно произвести и вручную, но аккуратно и черным цветом.
2. Титульный лист
3. Оформление разделов и подразделов
РАЗДЕЛЫ должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, в пределах всей работы. Каждый раздел начинается с новой страницы. Более подробно параметры оформления разделов представлены на иллюстрации ниже.
Разделы "Содержание", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников" и "Приложения" не нумеруются и записываются по центру с прописной буквы. Абзацный отступ первой строки для данных разделов не ставится.
Разделы при необходимости могут разделяться на подразделы, пункты и подпункты.
ПОДРАЗДЕЛЫ должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Более подробно параметры оформления подразделов представлены на иллюстрации ниже.
Нумерация ПУНКТОВ должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и оформляются как обычный текст. При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д.
ЗАГОЛОВКИ разделов и подразделов следует записывать с красной строки с прописной буквы, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). В конце заголовка точка не ставится.
В тексте могут быть СПИСКИ. Во избежание путаницы, обозначение (или нумерация) пунктов списка не должна совпадать с обозначением разделов и подразделов расчетно-пояснительной записки, то есть начинаться на арабскую цифру с простановкой точки (1. 3. ). Вместо точки допускается ставить скобки. Первое предложение в Списках начинается с маленькой буквы и после окончания пункта списка ставится точка с запятой, если список продолжается ниже и точка, если на этом пункте список заканчивается. Списки формируются в соответствии с возможностями WORD.
4. Оформление формул
Формулы, содержащиеся в тексте, располагают на отдельных строках. Формулы нумеруются арабскими цифрами либо сквозной нумерацией по всей работе, либо в пределах раздела. В этом случае обозначение формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, например: (2.4).Обозначение формулы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.
На все формулы по тексту должны быть оформлены ссылки вида: см. формулу (1); расчет проводим по формуле (1.1) и т.п. При оформлении ссылки надо следить за тем, чтобы слово "формула" и ее номер находились на одной строке. Этого добиваются с помощью простановки неразрывного пробела (Ctrl+Shift+Пробел) между словом "формула" и номером формулы.
Для грамотного расположения формулы и номера формулы на странице в Wordе рекомендуется установить в строке формулы две позиции табуляции: одну — на позицию записи формулы, другую — на позицию, где ставится номер формулы, и придерживаться этих позиций по всему документу.
Каждая формула располагается на отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы должны быть оставлены интервалы перед и после, равные 12 пт. Целью этого является улучшение восприятия формулы на фоне остального текста. Также, с целью лучшего восприятия, интервал 12 пт должен быть установлен после последнего абзаца расшифровки формулы.
В случае, если у формулы нет расшифровки, то в конце формулы надо ставить точку, в случае наличия расшифровки — запятую.
Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него и эта строка не имеет абзацного отступа. В пределах одного листа требуется располагать расшифровываемые понятия строго на одной линии друг под другом (т.е. на одной позиции по вертикали).
После каждого абзаца расшифровки (кроме последнего) надо ставить точку с запятой, после последнего абзаца расшифровки — точку.
ПРИМЕР правильного оформления формулы в тексте:
5. Оформление ссылок по документу
Все используемые в работе материалы должны иметь ссылки на источник, в котором эти материалы расположены. Ссылка представляет собой заключенный в квадратные скобки номер источника, под которым он значится в списке использованных источников. При необходимости можно указать и номер страницы, например: [3], [4,7], [5, с. 42].
Ссылки на разделы, пункты, формулы и перечисления следует указывать их порядковым номером, например: "в разд. 4", "по п. 3.3.4", "перечисл.а)", "в формуле (3.4)".
Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528. Если используется аббревиатура, то при первом ее упоминании она указывается в скобках, например: дипломный проект (ДП). Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
Числовые значения с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 гр.
6. Оформление таблиц
Числовой материал может быть оформлен в виде таблиц.
Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица" с указанием ее номера без знака N, например: "Таблица 4.1".
Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Рекомендуется нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой.
Строка с надписью "Таблица" должна иметь абзацные интервалы до и после по 6 пт.
Таблица должна иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать под обозначением таблицы. Название таблицы выравнивается по центру и не имеет абзацного отступа.
Заголовки граф и строк таблицы начинаются с прописных букв, а заголовки подграф со строчных. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы.
Минимальный размер шрифта в таблице принимается равным 12 пт.
На все таблицы должна быть ссылка по документу вида: "в табл. 4.1", "см. таблицу 4.1" и т.п.
Минимальная высота строки в таблице равна 8 мм.
Если таблица размещается на нескольких страницах то ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы добавляют строку с нумерацией столбцов или строк. Нумерация столбцов или строк в таком случае должна быть выполнена шрифтом на 2 пт меньшим, чем остальной текст в таблице.
При переносе таблицы на новый лист надо смотреть за тем, чтобы на одной странице оставалось не менее 3 строк помимо заголовка таблицы.
Слово "Таблица" указывают один раз в начале таблицы, а над другими частями пишут слова "продолжение табл. . " или "окончание табл. . " с указанием номера таблицы. Слово "продолжение. " или "окончание. " ставится в зависимости от того, кончается ли таблица на данном листе. Название при этом помещают только в начале таблицы.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа (то есть на листе альбомной ориентации).
Пример оформления таблицы с расположением таблицы на 2-х и более листах:
Рекомендуется оформление таблиц на отдельных листах, следующих за непосредственными ссылками на них. В этом случае исключаются ошибки, связанные с совместным форматированием текстовых и графических файлов. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки ПЭВМ допускается выполнять на листах бумаги формата A3 (297 х 420 мм).
7. Иллюстрации, приложение
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в приложении. Их можно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений, рекомендуется нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: "Рис. 1.3".
Иллюстрации должны иметь наименование, выполненное шрифтом Times New Roman Cyr №12 и должны располагаться под иллюстрацией вместе с номером рисунка. Абзацный отступ первой строки для наименования иллюстрации не ставится. До и после наименования должны быть абзацные интервалы по 12 пт для отделения наименования от основного текста. При необходимости ниже наименования могут быть приведены пояснительные данные, например:
Рис. 1.3. Показатели: а) до реорганизации; б) после реорганизации.
Ссылки на иллюстрации приводятся по типу: "в соответствии с рис. 2.4", "(рис. 1.2)", "(см. рис. 3.1)".
Рекомендуется оформление таблиц и иллюстраций на отдельных листах, следующих за непосредственными ссылками на них. В этом случае исключаются ошибки, связанные с совместным форматированием текстовых и графических файлов.
Большие таблицы, иллюстрации и распечатки ПЭВМ допускается выполнять на листах бумаги формата A3 (297 х 420 мм).
Текст, таблицы, иллюстрации вспомогательного характера рекомендуется помещать в приложения.
Приложение оформляют как продолжение записки на последующих ее листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова "Приложение", после которого следует номер (арабскими или римскими цифрами) или заглавная буква русского алфавита. Если в записке приводится одно приложение, оно обозначается без номера.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки, например: "в прилож. 1", "(прилож. А)", "(см. прилож. 4)".
Список использованных источников указывается в конце (перед приложениями) и составляется обычно в алфавитном порядке.
8. Список литературы
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы. Список использованных источников указывается в конце (перед приложениями) и составляется в алфавитном порядке.
При этом приоритет перечисления источников следующий: 1 группа "Нормативные источники" – нормативные правовые и нормативно-технические документы (законы, ГОСТы, ТУ, патенты); 2 группа "Основные источники" – основные источники (в печатной форме и в форме книг и статей, опубликованных в сети Internet); 3 группа "Электронные источники".
Каждая группа источников обозначается отдельным предложением, выполненным шрифтом Times New Roman №14 обычного начертания, без абзацного отступа, выравнивается по центру страницы и до и после строки, на которой она расположена, ставится интервал 12 пунктов до выше- и нижележащего абзаца. Само обозначение списка использованных источников оформляется в соответствии с требованиями к разделам ВКР. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1. Ниже приведен пример списка использованных источников:
