Правильное оформление шапки документа в Word: пошаговая инструкция

Каждый пользователь Word хоть раз сталкивался с необходимостью создать красивую шапку для документа. Но не у всех это сразу получается так, как хотелось бы. Давайте разберемся, зачем вообще нужна шапка в Word и как правильно ее сделать.

Зачем нужна шапка в документе Word

Шапка в документе Word нужна для:

• Стандартизации оформления документов. Если в вашей компании принято оформлять документы определенным образом, шапка позволяет быстро применить нужный шаблон оформления.
• Быстрого добавления реквизитов. В шапку можно вставить логотип, наименование компании, реквизиты и другую информацию, которая должна присутствовать на каждой странице документа.
• Упрощения ориентирования в больших документах. Благодаря шапке, содержащей название документа или его номер, легче понять, к какому документу относится данная страница.

Например, шапка документа может выглядеть так:

Типы шапок в Word и их особенности

Существует несколько основных способов создания шапки в Word:

• Простая текстовая шапка с выравниванием по правому краю
• Шапка, созданная при помощи таблицы
• Шапка в верхнем колонтитуле

У каждого типа шапки есть свои достоинства и недостатки:

Как сделать простую текстовую шапку в Word

Давайте разберем пошаговую инструкцию по созданию простой однострочной текстовой шапки, выровненной по правому краю:

1. Откройте нужный документ в Word.
2. Установите курсор в самой верхней части документа.
3. Наберите текст шапки, например название вашей компании и реквизиты.
4. Выделите весь текст шапки.
5. На панели инструментов нажмите кнопку "Выровнять текст по правому краю".
6. При необходимости измените шрифт, размер, начертание текста шапки.

Важные рекомендации при создании простой шапки:

• Не ставьте лишние пробелы в конце текста шапки, это может привести к неправильному отображению.
• Лучше использовать курсивное начертание шрифта, это повышает читабельность.
• Старайтесь не разрывать шапку на несколько строк, текст должен быть в одну строку.

Придерживаясь этих несложных правил, вы без проблем создадите красивую и правильную текстовую шапку для своего документа в Word.

Как создать шапку таблицей в Word

Если вам нужна многострочная шапка с гибкими возможностями форматирования, лучше использовать таблицу. Давайте посмотрим, как создать шапку-таблицу в Word.

1. Поместите курсор в самом верху страницы.
2. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Таблица".
3. Укажите нужное количество строк и столбцов для шапки.
4. Заполните ячейки таблицы нужным содержимым — текстом, изображениями.
5. При необходимости измените тип границ, цвет заливки ячеек.
6. Сохраните документ.

Некоторые особенности при создании шапки-таблицы:

• Для размещения логотипа используйте отдельную ячейку.
• При многострочной шапке сделайте заголовок видимым на каждой странице.
• Для двуязычной шапки удобно сделать 2 столбца в таблице.

Ниже приведен пример готовой шапки-таблицы с логотипом и основными реквизитами:

Используя табличную шапку, вы сможете гибко настроить ее внешний вид и размещение всех элементов.

Создание шапки в верхнем колонтитуле Word

Еще один удобный способ сделать шапку в Word — использовать верхний колонтитул. Давайте разберем пошаговую инструкцию.

1. Перейдите на вкладку "Вставка".
2. В группе "Колонтитулы" выберите "Верхний колонтитул".
3. В открывшемся верхнем колонтитуле создайте шапку при помощи текста, таблицы или изображения.
4. Для выхода из режима редактирования колонтитула дважды щелкните мышью по основному тексту.
5. Сохраните документ.

При использовании колонтитула:

• Удобно добавлять номера страниц, которые проставятся автоматически.
• В некоторых версиях Word могут возникнуть проблемы с отображением.
• Проверьте внешний вид шапки на разных страницах.

Ниже пример шапки в верхнем колонтитуле с названием документа:

Помимо основных способов, существует еще несколько полезных функций, которые помогут улучшить шапку в Word.

Добавление фона

Чтобы выделить шапку визуально, можно добавить цветной фон:

1. Выделите шапку — текст, таблицу или верхний колонтитул.
2. Перейдите на вкладку "Главная".
3. Нажмите на значок "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

Так шапка будет отличаться от основного текста.

Использование стилей

При частом создании однотипных шапок удобно использовать стили:

1. Создайте шапку.
2. Выделите ее и на вкладке "Главная" нажмите "Создать стиль".
3. Введите имя стиля и нажмите "ОК".

В дальнейшем этот стиль можно применить за один клик.

Сохранение как шаблона

Готовую шапку можно сохранить как шаблон:

1. Создайте документ, содержащий только шапку.
2. Сохраните его как Шаблон Word в формате .dotx.
3. При создании нового документа выберите свой шаблон.

Шапка будет добавлена автоматически в новый документ.

Решение типичных проблем при создании шапки в Word

Рассмотрим наиболее частые ошибки и проблемы, возникающие при создании шапки в Ворде, и как их исправить:

• Шапка не отображается на 2-й странице. Проверьте, что вы используете верхний колонтитул. Также убедитесь, что шапка применена ко всему документу в настройке разделов.
• Неправильные отступы в шапке. Используйте линейку для точной настройки отступов и положения шапки на странице.
• Сдвиг шапки при редактировании. Зафиксируйте положение шапки с помощью якоря в настройках обтекания текста.

Повторение шапки на каждой странице

Убедитесь, что шапка вставлена как верхний колонтитул или в таблице выключен параметр повторения заголовка.

Зная эти особенности, вы сможете быстро решить проблемы с отображением или форматированием шапки в Ворде.

Автоматизация создания шапок с помощью VBA

Если вам нужно быстро создавать однотипные шапки в большом количестве документов, на помощь придут макросы VBA:

1. Создайте шаблон шапки.
2. Запишите макрос, который вставляет эту шапку в документ.
3. Назначьте это макрос на кнопку на ленте или горячую клавишу.

Теперь при нажатии одной кнопки шапка будет добавлена в любой документ за секунды!

Альтернативы шапкам в Word

Хотя шапки — популярный способ стандартизации документов в Word, существуют и другие варианты:

• Использование полей для автозаполнения реквизитов.
• Создание пользовательских шаблонов документов.
• Добавление информации в свойства документа.
• Применение готовых решений на основе SharePoint или других платформ.

Шапки — простой и удобный способ, но при больших объемах документооборота стоит рассмотреть более системные решения.

Как в ворде сделать документ с шапкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в ворде сделать документ с шапкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основной текст надо разбить на две колонки. Выделите его и выберите команду ФорматКолонки. В диалоговом окне выберите вариант«две колонки»и задайте промежуток между колонками1,0 см.

Как заполнить анкету в Word

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Ivan Kunin:

если дело в шапке заявления, которая должна быть размещена справа, а выравнена по левому краю, то выравниваеш по левому, выделяеш все строчки шапки и выставляеш Формат/Абзац/Отступ слева=10см или квадратик на линейке перемещаеш если нужно несколько позиций как в таблице но без таблицы — используй табуляцию

Александр:

Делаешь выравнивание с права. Честно говоря не понятно в чём проблема

sergei urbanchuk:

Печатаешь, смотри там есть функции разместить текст справо, лево, по центру, и. т. д. повнимательней посмотри.

На метле быстрее…:

предварительно выделить то, что надо и отформатировать как описано выше

Теперь вы знаете, как сделать шапку в Майкрософт Ворд. При желании ее можно сохранить как шаблон – это позволит значительно быстрее создавать стандартизированные документы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую «шапку» документа.

Для начала важно понимать что такое «шапка» документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название «шапка» используется в обычной речи. На самом же деле это не «шапка» документа, а так званый «заголовок письма». Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят: – эмблема– телефонный номер– адрес электронной почты– адресат– индекс сходящего письма– и тд.

Следующий весьма распространенный вариант развития событий — это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.

Единственный нюанс, который придется учесть — это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.

Но как правильно писать заявление на увольнение? Основная часть документа может выглядеть приблизительно так:

«Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)».

Заявление о приеме в детский сад

Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.

Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.

К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.

Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике — это противозаконно.

Стоимость и порядок расчетов

Этот раздел является существенным условием договора. Если в договоре или приложениях к нему нет стоимости или способа ее определения, договор может быть признан незаключенным!

Со всеми вытекающими последствиями.

В прошлой заметке я рекомендовал вынести стоимость в приложение.Также не стоит забывать, что при возникновении спора грамотно составленный договор — это основная гарантия защиты ваших прав. Вот почему так необходима квалифицированная помощь в составлении договора.Существуют общие правила составления договоров.

При составлении договора нужно стремиться к тому, чтобы в нём были четко сформулированы его существенные условия, такие как предмет, срок, стороны, процедура урегулирования споров.

Порядок составления договоров следующий:

• Так называемая шапка, включающая название договора (например, купли-продажи, мены, дарения, аренды и так далее), его порядковый номер (для однотипных договоров по регулярным операциям), дата и место составления;
• Вводная часть, где указаны стороны договора.

Чтобы доказать подписание документов неуполномоченными или неустановленными лицами, проводящие проверку налоговики могут прибегнуть и к почерковедческой экспертизе.

При этом следует учитывать, что позиция чиновников, подкрепленная только свидетельскими показаниями лиц, числящихся руководителями поставщиков, отрицающих свою причастность к деятельности этих организаций, не является убедительной: свидетельские показания лиц о том, что они не подписывали договоры с заявителем и выставленные ему счета-фактуры, при отсутствии других доказательств не опровергают факт осуществления реальных хозяйственных операций.

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня».

Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.

Заявление на предоставление очередного отпуска скачать

Заявление о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется: «Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.» Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

Пример заявления о приеме на работу скачать

Как сделать шапку таблицы в ворде

Один из большого удобства, которые предлагаются в программном обеспечении Microsoft Word, безусловно, возможность введения заполняемых таблиц, которые могут быть разработаны по Вашему вкусу: по этой причине, может случиться так, что один из них делятся между двумя или более страницами, поэтому может быть удобно повторить заголовок. Таким образом, фактически, читатель может сразу понять введенные данные, даже если они находятся на странице после первой. В следующих шагах мы покажем, как повторить заголовок таблицы на нескольких страницах в ворде.

Когда вы собираетесь вставить длинную таблицу в программу Microsoft Word, очень важно, чтобы вы знали, как повторить заголовок, поскольку довольно длинную таблицу (и, следовательно, разделенную на несколько страниц) может быть трудно понять или неудобно читать, заставляя читатель возвращается на предыдущую страницу, чтобы запомнить, что содержится в определенном столбце.

В какой форме подавать заявление

Множество людей самых разных профессий постоянно сталкивается с необходимостью создания текстовых документов. Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляются проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Набирать и форматировать текст. Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы. Отображать или скрывать знаки форматирования.

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

Что такое «свободная форма»

Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.

В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.

В заявлении исключаются:

• разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);
• ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
• использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).

Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.

Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:

• наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
• Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
• почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
• суть документа;
• личная подпись заявителя;
• дата документа.

При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.

Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).

На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.

Шапка договора и грамотность

В общем случае один первичный документ бухгалтерского учета содержит несколько бухгалтерских проводок, причем часть идентификационных признаков — общие для всех проводок (реквизиты шапки документа), а часть идентификационных признаков является специфическими для каждой проводки (корреспонденция учетных позиций). Такой метод кодирования весьма удобен. Действительно, если один документ имеет несколько проводок, то необязательно для каждой проводки указывать ее корреспонденцию учётных поз-и-ций. Достаточно в шапке документа один раз записать некоторую условную корреспонденцию учетных позиций, а перед каждой суммой записать код хозяйственной операции. Нулевой код не изменяет корреспонденцию учетных позиций, заданных в шапке , и поэтому при его применении корреспонденция учетных позиций в шапке документа должна обязательно, указываться полностью.

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ.

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация.

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

Возможно ли заевление в написании шапки от нескольких человек

Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. При написании заявления на отпуск за свой счет При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска. При составлении заявления по уходу за ребенком Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки. А именно:

• текст должен быть написан грамотно;
• информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
• краткость — основной принцип написания бумаги;
• развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
• нельзя использовать сокращения и сленг;
• ненормативная лексика при написании заявления запрещена.

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет. Заполнение на прием в 1 класс Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется.

Далее можно рассмотреть несколько ситуаций.

Похожие записи:

• Как зарегистрировать ИП самостоятельно в 2022 году — пошаговая инструкция
• Можно ли отменить электронный больничный лист
• Вскрытие посылок и почтовых отправок: компенсация ущерба