В процессе работы с документами в Word часто возникает необходимость создания таблицы для размещения определенной информации. Хотя текстовый редактор от корпорации Microsoft не предлагает такие обширные функции для создания и редактирования таблиц, как его "коллега" Excel из того же офисного пакета, у него есть довольно неплохой набор инструментов для работы с таблицами. В этой статье мы внимательнее изучим процесс их создания.
Создание таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word имеется несколько методов для формирования таблицы. По сути, существует только одна основа для этого процесса, однако результаты могут существенно различаться в зависимости от поставленной задачи. Возможно вставить таблицу «извне» — например, из совместимого офисного приложения Excel или с веб-ресурса.
Способ 1: Базовая таблица
Чтобы создать или добавить в документ Word элементы, не относящиеся к тексту, необходимо воспользоваться вкладкой «Вставка». Также через нее мы сможем создать базовую таблицу.
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
В случае, если у вас есть достаточно ясное понимание того, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительные размеры ей подойдут, эти характеристики могут быть заданы прямо во время ее формирования.
| Фиксированная | По умолчанию установлено значение «Авто», что позволяет ширине столбцов автоматически изменяться в зависимости от их наполнения |
| Согласно содержимому | В начале создаются узкие столбцы, ширина которых увеличивается при добавлении новых данных |
| По ширине экрана | Таблица будет автоматически подстраиваться по ширине в зависимости от размеров открываемого документа |
Обратите внимание: Если вы хотите, чтобы будущие таблицы выглядели так же, как эта, отметьте опцию «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией. 
Способ 3: Самостоятельное рисование
Если вам требуется таблица любого размера и формата, например, с объединенными ячейками или различными значениями высоты и ширины ячеек (включая строки и/или столбцы), вам придется создать ее вручную, используя функции текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все предыдущие методы, которые мы обсудили, позволяют создать таблицу, которую впоследствии можно заполнить нужными данными. Но что делать, если данные уже имеются, и их необходимо преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет такую возможность, позволяя преобразовывать текст в таблицы. Наиболее удобно это делать для представления списков (чаще всего – маркированных), хотя это не единственное применение данной функции.
Примечание: Убедитесь, что в конце строк отсутствуют лишние символы-разделители. Если такие символы все же обнаружены, обязательно удалите их. Например, наличие и знака табуляции, и знака конца абзаца в одном столбце может привести к образованию лишнего пустого столбца в таблице.
Если в тексте еще отсутствуют необходимые элементы или они присутствуют не везде, просто щелкните левой кнопкой мыши в конце строки, установив там курсор, и нажмите «ENTER», чтобы перенести оставшийся текст на следующую строку. Повторите эту процедуру в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что следует за ней. Таким образом, одна строка текста, после нажатия «ENTER» в конце, станет одной строкой в будущей таблице.
Примечание: В представленном выше примере знаки табуляции (стрелка, указывающая вправо) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Соответственно, в этой таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу». 
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте. Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель).
Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали. Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов
Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.
Все последующие изображения были созданы в MS Word 2010 — рекомендации для более старых или современных версий практически идентичны.
- Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
- Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.
- Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
- Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
- Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.
- Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
- В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
- Нажмите ОК.
- Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
- После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
- Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.
2 Нарисовать таблицу
Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.
4 Вставить из Excel
Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.
Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.
Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.
