При самостоятельной печати текста в MS Word многие пользователи игнорируют знаки переноса, так как программа сама автоматически распределяет слова в зависимости от разметки страницы и расположения текста на листе. Обычно такие символы не нужны, особенно в случае работы с личными документами. Однако иногда они могут уже присутствовать, но их наличие оказывается избыточным, и их необходимо удалить. В этой статье мы расскажем, как это осуществить.
Как убрать перенос слов в Ворде
Периодически многим приходится сталкиваться с работой над документами или текстами, которые были скачаны (скопированы) из сети, где заранее были установлены знаки переноса. В таких случаях расположение этих символов часто меняется — они могут не совпадать с форматированием и способом выравнивания контента на странице, что в итоге приводит к случайному размещению дефисов. Чтобы устранить эту проблему или даже полностью избавиться от лишних знаков, даже если их размещение на страницах корректное, необходимо выполнить несколько простых шагов. Ситуация усложняется, если переносы были внесены вручную, но и для этой проблемы есть решение. В дальнейшем рассмотрим обе ситуации и действия, которые следует предпринимать в каждом случае.
Вариант 1: Автоматически расставленные переносы
Таким образом, у вас имеется текст с автоматически установленными переносами, вне зависимости от того, использовалась ли для этого программа Ворд или другая. Чтобы избавиться от этих лишних символов, следуйте нижеприведенным шагам:
- Перейдите из вкладки «Главная» на «Макет».
![]()
- В группе «Параметры страницы» найдите пункт «Расстановка переносов» и разверните его меню.
Заметка: Для отключения переноса слов в Word 2003 — 2007, перейдите во вкладку «Главная», затем выберите «Разметка страницы» и найдите пункт «Расстановка переносов».
Выберите пункт «Нет», чтобы убрать автоматический перенос слов.
Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»
Как уже упоминалось ранее, проблема неправильной расстановки переносов в тексте часто проявляется при работе с файлами, созданными другими людьми, а также с текстом, скопированным из интернета и вставленным в документ. В подобных случаях переносы не всегда оказываются в конце строк, как это происходит при их автоматическом размещении.
Знак переноса фиксирован, он привязан не к конкретному месту в тексте, а к определённому слову или слогу. Поэтому, если изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (что зачастую происходит при вставке текста из внешних источников), установленные вручную знаки переноса могут изменить своё местоположение, распространившись по всему тексту, а не находясь у правой границы страницы, как это должно быть. Это может выглядеть приблизительно следующим образом:
Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.
- В группе «Редактирование», расположенной во вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заменить» (или нажмите «CTRL+H»).
- Кликните по кнопке «Больше», расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите «Специальный».
- В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
- Поле «Заменить на» следует оставить пустым.
- Нажмите «Найти далее», если вы просто хотите увидеть эти символы в тексте. «Заменить» — для того чтобы удалять их поочередно, или «Заменить все», чтобы удалить сразу все знаки переноса из текста.
- По завершении проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать «Да» или «Нет», в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов (лучше это сделать).
Обратите внимание: иногда в тексте можно обнаружить, что переносы выполнены не с использованием «корректных» символов («Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис»), а с применением обычного короткого знака «-» или символа «минус». В данной ситуации в поле «Найти» следует вводить именно этот знак «-» без кавычек, после чего можно выбрать опцию «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все», в зависимости от ваших целей. Однако следует учесть, что нужные дефисы также будут удалены. Но поскольку слова без них будут выделены как ошибки (подчеркнуты красным), их поиск и исправление не вызовет трудностей.
В результате применения функции «Найти — заменить» в Word, вы сможете без труда устранить все неправильно оформленные переносы слов. При этом стоит отметить, что область использования этой функции значительно шире, как мы упоминали в предыдущих материалах.
MS Office переносит слова на новую строку по буквам
Небольшая история о том, как одна трудность чуть не довела меня до безумия, а её разрешение оказалось совершенно неожиданным. Итак, для одного из документов Ворд неожиданно стал проявлять странное поведение:
Я испробовал все доступные мне способы, но мой внутренний перфекционист не переставал переживать — документ объемный с множеством таблиц — и одна и та же проблема встречалась в каждой ячейке. Всё это не давало результата:
Я перерыл весь Ворд, все внешние настройки Офиса, русскоязычный и внешний интернет — везде говорится только о классическом переносе по слогам, а пара в точности таких же вопросов как у меня — без ответов.
Решение настолько неожиданное, что я с уверенностью могу сказать — сложнее пасхалок я ещё не встречал.
- Пункт первый
- Пункт второй
- Элемент списка один
- Элемент списка два
- IT-компании
