В соответствии с требованиями оформления текстовых документов по стандартам ГОСТ, независимо от типа работы — реферата, доклада, курсовой или дипломной — необходимо включать титульный лист и содержание, а также пронумеровывать страницы в программе Word. На практике многие сталкиваются с трудностями при форматировании больших текстов, разделенных на подразделы, особенно если нумерация начинается со второй страницы. В следующем разделе будут представлены рекомендации по использованию этой функции в Microsoft Word и варианты решения возможных проблем.
Как пронумеровать страницы в Word
Microsoft Word является самой популярной программой, используемой на Windows и других операционных системах, благодаря которой студенты работают с текстовыми файлами. В программе предусмотрено множество полезных возможностей для форматирования текста, включая как ручную, так и автоматическую нумерацию страниц. Номера страниц всегда располагаются в нижней части страницы римскими цифрами и выравниваются по центру.
Нумерация в MS Word может быть активирована автоматически через настройки начиная с первой страницы или с выбранной вами страницы, а также с любой заданной цифры. Способ активации зависит от версии программы, будь то 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года. Давайте детально рассмотрим инструкции и алгоритмы для каждой версии по отдельности.
Как включить нумерацию в Ворде 2003
Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:
Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Чтобы активировать нумерацию и включить ее автоматический режим в новых версиях программы, процесс схож, хотя может незначительно отличаться. Для этого потребуется выполнить следующие шаги:
- откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
- здесь выберите пункт «Номер страницы»;
- выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
- закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.
В действительности существующие методы нумерации страниц в современных приложениях значительно разнообразнее, чем обычно принято считать. В меню настроек вы можете протестировать все доступные варианты – размещение вверху и внизу страницы (обычные, вертикальные, римские, в скобках и другие), а также на боковых полях слева или справа.
Самые частые проблемы
Какие распространенные проблемы возникают при нумерации страниц в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, иногда необходимо удалить номер с титульной страницы и начать нумерацию с оглавления или введения реферата. Во-вторых, может понадобиться полностью отключить нумерацию страниц в Ворде или на определенной странице. Также следует обсудить причины, по которым нумерация отображается серым цветом, как применять римские цифры и почему могут возникать подобные неполадки.
Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата
Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:
Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде
Первая проблема, с которой сталкиваются многие студенты, – это как удалить нумерацию на последней странице в Ворде? Существует несколько способов, как это осуществить:
- откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
- перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
- теперь откройте вид колонтитулов;
- уберите галочку с поля «как во всем документе»;
- удалите нумерацию.
- остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
- добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
- кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
- разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
- теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
- выберите поле «Формат номера страниц»;
- перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
Если вам нужна помощь в составлении различных работ, советуем обратиться к специалистам! Более 50 000 экспертов готовы оперативно и качественно выполнить любую задачу, а некоторые виды заданий можно получить уже в тот же день. Узнайте стоимость вашей работы ->
Почему нумерация серого цвета
Часто задаваемый вопрос заключается в том, как изменить бледную нумерацию, преобразовав серый цвет в привычный черный шрифт. Для этого потребуется:
- кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
- левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
- выбрать поле «Шрифт»;
- здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
- кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.
Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.
Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами
Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:
Как выборочно пронумеровать определенные страницы
Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:
То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».
Согласно аналогичному принципу, организуется разрыв в конце второй страницы, что позволяет выделить три раздела.
Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.
Почему сбивается нумерация
Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.
Почему в Ворде номера страниц одинаковые
Еще одна возможноя проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:
Пропала нумерация
Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».
Сбилась нумерация страниц в Word
Microsoft Office это самый известный и популярный офисный пакет, работа в котором требует определенного опыта и знаний. В нем очень часто возникают различные ошибки. Например, может сбиться нумерация страниц. Т.е Вы добавляет нумерацию она доходит скажем до 15 страницы и начинается заново с 1 или любой другой. Это встречается довольно часто, особенно когда документ собирают из нескольких.
Нумерация страниц начинается с середины документа решение
Позвольте привести пример, чтобы проиллюстрировать, как можно устранить эту проблему. Предположим, у нас имеется определенный документ, в котором указаны номера страниц. На первый взгляд, все выглядит корректно. Однако внизу документа отображается, что страницей является 22, а в всплывающем окне Word показан номер страницы 2.
Проблема связанна с настройками формата страниц. Необходим на последней страницы с правильным номером выделить этот номер двойным кликом. На панели задач зайти в «Конструктор», выбрать «Номера страниц» и «Формат номеров страниц…».
В поле «Нумерация страниц» отметить «Продолжить».
После этого все страницы должны пронумероваться в правильном порядке.
Если это не помогло тогда можно сделать следующие. Выделить номер страницы. Только уже тот с которого начинается неправильная нумерация и зайти в «Формат номеров страниц…» отметь «начать с» и поставить номер предыдущей страницы.
Т.е если у вас заканчивается на 22 а следующая идет снова первая то начинаем с 22.
И так нужно сделать на всех страницах на которых сбилась нумерация.
