В Microsoft Word есть возможность в текст вставлять рисунки.
Однако из-за таких вставок документ очень быстро разбухает. Размер документа вырастает до мегабайт.
А порой — когда вставляют рисунки с фотоаппарата — до катастрофических размеров:
документ медленно открывается.
. внести правки или даже просто пролистать дело неприятное.
Чтобы исправить ситуацию, воспользуйтесь режимом сжатия рисунков.
Хорошая новость: сжатие рисунков есть также и в PowerPoint.
Чтобы уменьшить размер файла Word, откройте его в редакторе и проделайте следующее:
- Кликните мышкой по картинке. Вокруг неё появится рамочка, которая позволяет изменять размеры рисунка.
- В главном меню появится пункт "Формат". Кликните по этому пункту.
- На ленте инструментов найдите пиктограмму "Сжать рисунок", щёлкните по ней.
- Откроется диалог "Сжать рисунок". В нём укажите параметры сжатия.
Степень сжатия зависит от того, что вы хотите сделать с документом. Если предполагается, что документ будут изучать только на экране, то выбирайте либо 150 пикслей, либо 96 пикселей на дюйм.
Если предполагаете, что документ нужно будет печатать, то 220 пикселей на дюйм.
На скриншоте два пункта выделены серым цветом. Такое происходит в том случаях когда в системе не установлен ни один принтер.
- Нажимаете "OK"
- Сохраните документ Word.
Рекомендую сохранить копию, чтобы — на всякий случай — осталась копия с оригинальными рисунками.
Вот что получилось:
В моём случае рисунок взят из интернета. То есть он уже был обработан для публикации в сети. И после сжатия до 96 пикселей он ещё сильнее был ужат. Документ Word уменьшился в два раза.
Прыг: 01 02
как скачать-перекинуть фотки ( нами же снятые) с Google Phot
Костя! Очень благодарна вам за вашу помощь в овладении компьютером. Я не новичок, но не всегда помнится те дорожки, которые упрощают нам жизнь. А Вы наставляете нас на ту ускоренную тропу. Спасибо Вам!
Еще: может подскажете как скачать-перекинуть фотки ( нами же снятые моим мобильным телефоном) с Google Photos — для подальшей обработки. На мобильнике их много, а как перекачать — не получается.
С уажением, Романна
Подробные инструкции зависят от модели телефона. То есть от общих советов толку будет мало, поэтому не подскажу.
- Романна
- октября 2016, 19:38
Степень сжатия
Константин, спасибо за подсказку. Очень кстати. Только маленький вопрос. Можно на компьютер поставить просто какие-нибудь драйвера для любого принтера, чтоб на скриншоте было доступно другое качество печати (220 и 150 пункта)?
Да. Любой от струйного или лазерного.
- Валерия
- октября 2016, 20:29
Благодарность.
Thank you very much. Информация, которую Вы направляете, чрезвычайно интересна и познавательна. С уважением и благодарностью, Евгений
- Eugene
- октября 2016, 02:24
Как уменьшить размер документа Word без потери качества
При работе с файлами Word далеко не все пользователи задумываются о том, сколько места они занимают на компьютере. Объём может оказаться значительным, потому, если файлы нужно отправлять по почте, загружать на сайт, его придётся уменьшить. Способов сократить объём документа word без потери качества содержимого достаточно много – от изменения формата и редактирования изображений до использования онлайн-сервисов.
Изменение формата Word-документа DOC на DOCX
Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.
Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:
- Перейти в меню «Файл».
- Выбрать «Сохранить как».
- Указать место сохранения.
- Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».
Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.
Удаление несохраненных копий документа
Работая с электронным документом, редактор Ворд создаёт множество копий и сохраняет их на накопителе, увеличивая объёмы файлов. Избежать этого можно с помощью несложных действий:
- Перейти в меню Файл.
- В меню Сведения (которое открывается по умолчанию).
- Выбрать пункт: Управление документом, затем Удалить все несохраненные документы.
В подтверждение своего намерения, Действительно удалить все копии несохранённых файлов, вы жмете Да.
Результатом станет небольшое уменьшение размеров – без какого-то влияния на качество содержимого.
Удаление дополнительных шрифтов
Причиной увеличения размеров может оказаться наличие пользовательского шрифта, не установленного на компьютере. Чтобы этого избежать, стоит выполнить такие действия:
- Перейти к меню «Файл».
- Выбрать вкладку параметров.
- Открыть пункт «Сохранение».
- Убрать галочку напротив надписи «Внедрить шрифты в файл».
Такие действия позволяют уменьшить размер файла на несколько мегабайт. Точное значение зависит от количества встроенных шрифтов. Это может быть несущественным, если данные хранятся на компьютере, но иногда имеет значение при пересылке документа.
Редактирование изображений
Заметное влияние на размеры оказывают вставленные фотографии, рисунки и графические объекты. Особенно при использовании изображений с высоким разрешением, каждое из которых увеличивает объём на несколько мегабайт. Существует несколько способов, сжать файл Word с картинками – включая оптимизацию ещё не вставленных изображений и сжатие уже добавленных.
Редактируем изображения до вставки в документ Word
Если оптимизировать изображения перед добавлением в документ, их размеры уменьшаться. Для этого можно использовать графические редакторы типа Adobe Photoshop или даже Paint.
При наличии Интернета для оптимизации можно применять специальные онлайн-сервисы типа Compressjpeg.com.
Чтобы изображение уменьшилось, можно попробовать уменьшить его разрешение. Для вставки в Ворд обычно хватает 1200×800, а иногда – 800×600 пикселей. Если картинка сохранена в «тяжёлом» формате BMP, уменьшить её размеры поможет сохранение в JPG.
Как сжать документ Ворд вместе с картинками
Ещё один способ, как сжать файл Word с фото – уменьшить размеры документа, в который уже были добавлены картинки. Процесс уменьшения состоит из следующих этапов:
- Войти в меню «Файл».
- Выбрать пункт «Сохранить как».
- Указать место сохранения.
- Выбрать в меню «Сервис» пункт сжатия рисунка.
- Указать параметры сжатия картинок. Для примера мы выбрали сжатие для отправки документа word по электронной почте.
После сохранения фотографии и картинки уменьшаться до выбранного пользователем уровня. Изменения коснутся всех изображений сразу, что может привести к ухудшению качества. Чтобы этого избежать, можно попробовать изменить отдельные графические объекты.
Сжимаем отдельное изображение в Word файле
Способ, как уменьшать размеры файла Word с картинками путём изменения только некоторых изображений, включает такие действия:
- Выбрать нужное изображение.
- Перейти на вкладку «Формат рисунка».
- Найти в группе Изменения пункт сжатия рисунков.
- Указать параметры сжатия картинки – для печати или для Интернета и экрана.
- При необходимости выбрать удаление обрезанных областей.
Изменение разрешения – один из оптимальных способов сжать файл Word для отправки по электронной почте. Причём, с его помощью уменьшить можно размеры сразу всех картинок. Для этого следует поставить точку напротив соответствующего пункта в группе «Применить».
Удаление данных пользователя и дополнительных свойств документа
Размеры могут увеличиваться из-за сохранения данных о дополнительных свойствах, скрытых параметров и данных личного характера. Убрать их можно таким способом:
- В меню «Файл» на вкладке сведений выбрать пункт «Поиск проблем».
- Перейти к разделу «Инспектор документов».
- Нажать на «Проверить».
После окончания проверки следует нажать на кнопку «Удалить всё» напротив пункта «Свойства документа и персональные данные». Эта операция позволяет уменьшать объёмы файлов за счёт удаления дополнительных свойств и информации о пользователе.
Метод копирования
Среди способов уменьшать объём Word файла можно выделить перенос всех данных из старого документа в новый. Это позволит избавиться от лишней информации автоматического восстановления. А ещё в новом документе не будет предыдущих сохранений, что приведёт к его уменьшению.
Для сжатия старого файла достаточно создать новый (например, нажав на Ctrl + N). Затем скопировать всю информацию из уменьшаемого документа и вставить всё в только что созданный. Файл следует сохранить и удалить предыдущий.
Сжатие файла Ворд с помощью архиватора Win RAR
Для сжатия можно использовать программы-архиваторы. Одна из самых популярных – Win RAR. Перед тем, как сжимать файл Word, следует выделить нужный документ и в контекстном меню указать способ сжатия – включая отправку по e-mail сразу после архивации.
В архиваторе можно указать степень уменьшения – максимум, скоростной, обычный или быстрый. При самой высокой степени сжатия размеры могут уменьшиться в 5 и даже в 10 раз. Но при наличии изображений уменьшение после архивации будет не таким заметным.
Сжатие Word-файла с помощью онлайн-сервисов
Попробовать сжимать документы Ворд можно и в онлайн-режиме. Это обеспечит достаточно эффективное сжатие даже, если на компьютере не установлен офисный пакет MS Office. Но для этого пользователю понадобится доступ в Интернет.
Сервис WeCompress
Один из самых популярных онлайн сервисов для сжатия документов ПДФ, DOC и DOCX – Wecompress.com.
Его стоит применять для уменьшения размеров файлов с картинками – качество изображений не снижается, в отличие от большинства других похожих сайтов.
Процесс уменьшения размеров состоит из нескольких простых действий. На сайте следует выбрать язык, переместить документ в специальную область или добавить с ПК через «Проводник». После завершения автоматического запускаемого преобразования результат скачивается на компьютер.
Сервис YouCompress
Ещё один онлайн-сервис для уменьшения объема – бесплатный инструмент Youcompress.com. Степень сжатия выше, чем у WeCompress. Но качество изображений ухудшается. Поэтому сервис не стоит применять для уменьшения размеров документов с картинками.
Для работы с сервисом сначала выбирается сжимаемый файл Ворд и нажимается кнопка, запускающая сжатие. После этого на экране появится результат с указанием степени сжатия. Теперь его можно скачать и удалить с сервера.
