Причины, по которым таблица в Word выходит за пределы полей

Здравствуйте, друзья! Хочу поделиться с вами историей из своей практики, которая легла в основу написания этой статьи.

В середине рабочего дня мне позвонил коллега из бухгалтерии с, как мне тогда показалось, довольно простым вопросом: «Как перенести таблицу из Excel в Word так, чтобы она уместилась на одной странице и оставалась в редактируемом виде?». Я подумал, что, вероятно, коллега устала, ведь раньше она никогда не задавала таких «легких» вопросов.

• таблицу Excel которую нужно править в Word;
• выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
• таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

«Сначала используйте комбинацию команд «Копировать», затем переключитесь в документ и выполните команду «Вставить». Если это не сработает, попробуйте воспользоваться вкладкой «Вставить», нажмите на кнопку «Таблица», затем выберите «Таблица Excel» и вставьте свои данные в открывшуюся область. Если она окажется слишком маленькой, увеличьте её размеры. Если необходимо просто вставить, выделите таблицу в Excel, кликните по треугольнику рядом с кнопкой «Копировать» и выберите опцию «Копировать как рисунок», после чего вернитесь в Word и вставьте его.»

На самом деле, в большинстве случаев эти два метода будут эффективны. Однако всегда есть одно «Но». Особенно это касается небольших таблиц. Позвольте продемонстрировать.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Чтобы это осуществить, нам потребуется обширная таблица в Excel. Полную версию я не буду включать в статью, но файл с образцом будет доступен по ссылкам.

Теперь мы ее выбираем, копируем, затем открываем Word и вставляем. Получившийся результат будет следующим.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

Мы достигнем желаемого результата.

Нередко требуется добавить на веб-страницу таблицу (например, из файлов Word или Excel). Однако таблицы не всегда отображаются так, как задумано. В этом тексте рассмотрены главные проблемы, с которыми можно столкнуться при вставке таблиц: исчезновение границ, выход таблицы за пределы страницы. То, как будет выглядеть и функционировать ваша таблица, зависит от выбранной темы оформления.

Рамка таблицы

В определённых темах предусмотрены индивидуальные стили для таблиц, которые придают им уникальный вид (оформление элементов зависит от стилей), в результате чего граница таблицы может не быть видима на страницах вашего сайта.

В нижеприведенной таблице показано, в каких темах отображаются и не отображаются границы таблиц.

При вставке таблиц из офисных программ Word и Excel WordPress убирает практически все форматирование таблицы, вплоть до отображения рамок.

Если тема поддерживает отображение рамки таблицы, то можно вручную в html-коде дописать атрибут border, который отвечает за толщину рамки таблицы.

1px — это толщина рамки. #808080 — номер цвета.

Код таблички с рамкой, можно его использовать как заготовку:

Для добавления или удаления столбцов и строк используйте кнопку «Таблица» на панели инструментов.

Ширина таблицы

Что делать, если таблица расползается, закрывая боковую колонку и выходя за рамки страницы?

1. В режиме редактирования в атрибутах страницы поменяйте базовый шаблон на шаблон во всю ширину, без боковой колонки. И пользователям будет удобнее смотреть, и выведется аккуратно.

2. Если таблица все равно не помещается на страницу, то отредактируйте ширину у таблицы-исходника (в вашем документе).

3. Кроме того, ширину таблицы можно настроить непосредственно в коде страницы. Значение ширины устанавливается с помощью атрибута width, который можно определить в процентах, пикселях или использовать параметр auto, который автоматически подстраивает ширину таблицы под ширину колонки темы.

Для этого после вставки таблицы на страницу нужно перейти на вкладку Текст (режим редактирования кода страницы), найти тэг

Код должен получиться примерно такой:

Как это выглядит в редакторе страницы:

Просмотрено (9073) раз

Объект, расположенный достаточно близко к краю страницы, чтобы быть в непечатаемую область большинства принтеров. Если это не устранена, объект не будет печататься.

Объект — одно из указанных ниже действий.

Перемещение объекта

Можно переместить объект или группу объектов, перетащив ее, сдвигом или с помощью размеров положение на странице.

Перетащите объект в новое место

Сдвиг объекта

Выделите объект и нажмите одну из клавиш со стрелками для перемещения объекта в нужном направлении. Объект перемещается на указанное расстояние каждый раз при нажатии клавиши со стрелками. Сдвиг расстояние по умолчанию — 0,13 дюйма (или его эквивалент, если вы используете другой единица измерения). Однако вы можете изменить расстояние сдвиг. Инструкции

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно . В разделе Параметры редактирования установите флажок использовать настраиваемые сдвиг параметр , а затем введите нужную величину объектов для перемещения при сдвиге.

Поместите объект точно на странице

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Формат .

На вкладке Макет в группе положение на странице введите положительное измерения горизонтальное и вертикальное положение объект или группу объектов.

Microsoft Office Word обладает множеством инструментов для форматирования таблиц, которые могут быть как отдельными документами, так и частью других текстовых элементов.

Не всегда можно сразу на первом этапе задать подходящий размер ячеек. Часто только внесения информации в таблицу наглядно видно, какие она размеры приобретает.

С помощью функций Word отредактировать размеры можно отдельной ячейки, строки или столбца, таблицы в целом.

Как изменить высоту строки

Первым шагом нужно выбрать режим разметки страницы на закладки «Вид» общей панели инструментов. Установить курсор на нижнюю границу нужной строки и потянуть с зажатой левой кнопкой мыши до нужной высоты.

Другой вариант получить такой результат – это перейти на группу инструментов «Макет» закладки «Работа с таблицами». В разделе по подбору размеров ячейки в поле «Высота строки» можно задать значение в сантиметрах.

Минимальная высота строки не может быть меньше текста в этой строке по вертикали.

Как изменить ширину столбца

В этом случае так же нужен режим «Разметка страницы» для возможности перемещения границы столбца.

Второй вариант – при помощи инструментов на панели, аналогично как для строки. Разница лишь в выборе подбора значения для «Ширины столбца».

Ширину столбца можно сократить до одного знака в ячейке.

Как изменить параметры ячейки

Для одной выделенной ячейки нет возможности изменить высоту – только для всей строки целиком. Но путем задания вручную ширины столбца для конкретной ячейки получится сдвинуть всю строку.

Правила уменьшения параметров ячейки аналогичны уточнениям к изменению размеров в строке и столбце.

Как изменить размеры таблицы

И в этом случае возможно несколько вариантов. Первый – самый наглядный, когда в режиме разметки страницы с помощью зажатой кнопки мыши можно перетащить одновременно вертикальную и горизонтальную границу.

Можно уменьшить или увеличить таблицу маркерами изменения размера в углу либо на вертикальной или горизонтальной границе. В первом случае все структура измениться пропорционально, во втором произойдет сужение (или увеличение) крайнего столбца (или строки).

Бывают ситуации, когда при форматировании часть ячеек выходят за край листа. Тут лучше воспользоваться инструментом автоподбора по ширине окна, чтобы все границы располагались внутри страницы.

Имели дело с его таблицами. Вещь, конечно, хорошая, нужная, но иногда очень непослушная. Я постараюсь в этой статье описать основные моменты, которые позволят избежать наступления на грабли, которые попадаются при работе с таблицами .

При работой с шириной любого столбца проследите, чтобы какая-то часть таблицы не была выделена в блок. Иначе редактор Word подумает, что вы меняете только диапазон, выделенный в блок и перекосячит всю таблицу.

Иногда при добавлении данных правая сторона таблицы в Word может выходить за границы видимой области страницы. В такой ситуации необходимо уменьшить ширину расширенного столбца. Это можно сделать с помощью маркера изменения размера столбца, если он виден на линейке. Если маркер отсутствует, то нажмите правую кнопку мыши на этом столбце и выберите опцию "Свойства таблицы". В открывшемся окне на вкладке "Столбец" в поле "Ширина" задайте значение около 3-4 см. После выполнения этих действий ширина столбца уменьшится до указанных размеров, и его следует дополнительно выровнять.

Если в строках таблицы размещены текстовые данные, то часто строки имеют разную высоту, что портит внешний вид. Чтобы сделать их одинаковыми, следует выделить строки вниз от шапки таблицы (а то она тоже попадет под выравнивание) и на линейке меню выбрать Работа с таблицами – Макет – Выровнять высоту строк.

Когда таблица документа Word очень велика и размещается на нескольких листах, целесообразно отобразить ее заголовок в начале каждого листа таблицы. При этом улучшается восприятие документа и его читабельность. Тут все просто. Для этого можно перейти на линейке меню на вкладку Работа с таблицами – Макет – кнопка Повторить строки заголовков . Также можно выполнить щелчок правой кнопки мыши в строке шапки таблицы и в окне Свойства таблицы на вкладке Строка поставить галочку в опции Повторять как заголовок на каждой странице .

При размещении в строках таблицы числовой информации может оказаться, что в заголовках столбцов символов больше, чем в строках. Чтобы не делать из-за этого столбцы широкими, текст в заголовках столбцов можно расположить вертикально (боком). Для этого выделяем ячейки, в которых нужно развернуть текст, и используем кнопку – Направление текста , которая расположена на вкладке Работа с таблицами – Макет – область Выравнивание .

2 простых приема для работы с таблицами Word, выходящими за пределы страницы

Таблицы в Word чрезвычайно популярны почти во всех отраслях и у всех пользователей Word. Однако для этих длинных и больших таблиц в Word вы можете столкнуться с некоторыми проблемами при их создании. Чтобы ваша таблица выглядела лучше отформатированной, вы можете сделать так, чтобы строки заголовков вашей таблицы отображались на каждой странице. А также, чтобы избежать неудобных разрывов страниц, которые иногда могут нарушить строки вашей таблицы, вы можете просто указать, как именно Word должен делить таблицы на разрывы страниц. Чтобы ваша таблица выглядела именно так, как вы хотите, здесь мы предложим вам несколько хитростей.

Предотвращение разрыва одной строки таблицы на страницах

Когда вы работаете с очень длинной и большой таблицей, выходящей за пределы одной страницы, она обязательно будет разделена разрывами страниц. В настройках по умолчанию, если в большой строке таблицы появляется разрыв страницы, Word автоматически разделит эту строку на две страницы следующим образом:

Однако вы можете внести некоторые коррективы в таблицу, чтобы убедиться, что информация в большой строке таблицы не будет разделена. В этом разделе мы расскажем вам, как это сделать.

Перейдите на страницу «Макет», а затем нажмите «Свойства» в группе «Таблица».

Перейдите на вкладку «Строка» и установите флажок «Разрешить разбиение строки на страницы», чтобы отменить выбор. А затем нажмите «ОК».

Как мы видим ниже, таким образом мы предотвратим разрыв большой строки таблицы на две страницы.

Отображение заголовков для таблицы, выходящей за пределы страницы

Если таблица в вашем документе выходит за пределы страницы или занимает несколько страниц, вы можете захотеть отобразить строку заголовка таблицы в верхней части каждой страницы следующим образом:

Для этого можно обратиться к следующему методу.

Щелчком выберите заголовки таблицы и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Затем выберите «Свойства таблицы» в списке.

В следующем диалоговом окне переключитесь на страницу «Строка», а затем установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы». Наконец, нажмите «ОК». Таким образом, вы сможете повторять заголовки таблиц на каждой странице, где отображается таблица.

Держите поблизости специализированные инструменты для ремонта

Подводя итог, мы можем предпринять некоторые шаги, чтобы справиться с неудобными большими таблицами, занимающими несколько страниц. Кроме того, простота использования и гибкое форматирование также делают Word идеальным инструментом для обработки информации. Тем не менее, Word иногда может быть поврежден и поврежден. Одним из возможных способов решения проблемы является, конечно же, использование встроенного инструмента восстановления в Word. Кроме того, вы также можете держать под рукой отличный инструмент восстановления Word, чтобы ремонтное слово, который рекомендуется для быстрого восстановления сильно поврежденных файлов Word.

Таблица выходит за край листа — как исправить

В Word можно как создать таблицы с нуля, так и вставить их из сторонних приложений, например, скопировать с веб-сайта в браузере или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

Для изменения ориентации страницы откройте раздел «Макет» и выберите опцию «Ориентация». Установите значение «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.