Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.
Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.
Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.
Создание скриншота
Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.
Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.
С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.
Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:
- Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).
![okno-s-tekstom-v-word]()
- Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач. >
- Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
- В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
- Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
- Закройте окно.
- Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.
Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).
Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.
Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.
Преобразование скриншота в текст
Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.
Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:
После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.
Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.
Настройка функции автоматического сохранения
Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:
- Откройте документ Ворд.
- Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).
- Откройте раздел “Параметры”.
- В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.
- Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).
- Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.
- Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.
- Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.
Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем.
Завис ворд как сохранить документ
Каждый хоть раз в жизни сталкивается с неприятной ситуацией, когда многочасовой набранный текст находится на грани потери. Откуда-то берется эта уверенность, что у меня-то вот никак текстовый процессор Microsoft Word зависнуть не может.
Но, возможно, что таково стечение обстоятельств или расположение звезд на небе или того хуже карма временно испортилась 🙂 и Word перестает отвечать на тыцканья кнопочек. Сразу наступает ступор от недоверия — машина восстала. Может, я попал в виртуальную реальность? А мама предупреждала!А о чем, собственно, предупреждала? У них компьютеров, как и у динозавров, не было.Но осознание того, что что-то кроме как выдергивания шнура из розетки нужно делать, приходит быстро 🙂
Итак, способ 1-й. Сделать скриншот экрана. Если нет возможности сделать скриншот через Alt + Print Screen, то сфотографировать телефоном (почти все современные телефоны снабжены камерами именно для этого). Но при этом останется только то, что вместилось на экране 🙁 Неважнецки. Но хоть что-то! 🙂
Способ 2-й. Он мне больше нравится :-)Запускаем Диспетчер задач, используя комбинацию клавиш Ctrl + Alt + Delete. Переходим на вкладку Производительность и нажимаем F5.
Переключаемся через Alt + Tab обратно в Word и через некоторое время видим оживший редактор. Фух! Пронесло!
Если все-таки не пронесло. способ 3-й.В том же Диспетчер задач на вкладке Процессы завершаем зависшую задачу. И тут одно из двух. Либо — о, счастье! — Word попросит сохранить несохраненный документ и мы его преспокойно сохраняем и далее открываем для продолжения записывания потока мыслей. Либо он просто закрывается.
Но при следующем открытии Word предложит восстановить несохраненный документ. Но, правда, он может и не попросить. 🙁 Тогда документ, действительно, утерян навсегда.
Хочу еще пару слов сказать о функции автосохранения документов и восстановлении их после сбоя.Заходим в Меню — Параметры
Далее Параметры Word — Сохранение и выбираем Автосохранение каждые 1 мин
Теперь вероятность сохранения документа существенно возросла.Удачи всем!
Если при попытке сохранить документ MS Word вы столкнулись с ошибкой следующего содержания — “Недостаточно памяти или места на диске для завершения операции”, — не спешите паниковать, решение есть. Однако, прежде, чем приступить к устранению данной ошибки, уместно будет рассмотреть причину, а точнее, причины ее возникновения.
В каких версиях программы возникает эта ошибка
Ошибка типа “Недостаточно памяти или места на диске” может возникнуть в программах пакета Microsoft Office 2003 и 2007. Если на вашем компьютере установлена устаревшая версия программного обеспечения, рекомендуем его обновить.
Почему эта ошибка возникает
Проблема нехватки памяти или места на диске характерна не только для MS Word, но и другого ПО от Microsoft, доступного для Windows ПК. В большинстве случаев возникает она по причине увеличения файла подкачки. Именно это и приводит к чрезмерной загруженности оперативной памяти и/или потере большей части, а то и всего дискового пространства.
Еще одна распространенная причина — определенное антивирусное ПО.
Решение ошибки
Чтобы устранить ошибку “Недостаточно памяти или места на диске для завершения операции” необходимо освободить место на жестком диске, его системном разделе. Для этого можно воспользоваться специализированным ПО от сторонних разработчиков или же стандартной утилитой, интегрированной в Windows
1. Откройте “Мой компьютер” и вызовите контекстное меню на системном диске. У большинства пользователей этой диск (C:), по нему и нужно кликнуть правой кнопкой мышки.
2. Выберите пункт “Свойства”.
3. Нажмите на кнопку “Очистка диска”.
4. Дождитесь завершения процесса “Оценка”, во время которого система просканирует диск, пытаясь найти файлы и данные, которые можно удалить.
5. В окне, которое появится после сканирования, установите галочки напротив пунктов, которые можно удалить. Если вы сомневаетесь в том, нужны ли вам те или иные данные, оставьте все как есть. Обязательно установите галочку напротив пункта “Корзина”, если в ней содержатся файлы.
6. Нажмите “ОК”, а затем подтвердите свои намерения, нажав “Удалить файлы” в появившемся диалоговом окне.
7. Дождитесь завершения процесса удаления, после которого окно “Очистка диска” закроется автоматически.
После выполнения вышеописанных манипуляций на диске появится свободное место. Это устранит ошибку и позволит сохранить документ Ворд. Для большей эффективности вы можете воспользоваться сторонней программой для очистки диска, например, CCleaner.
Если вышеописанные действия вам не помогли, попробуйте временно отключить антивирусное ПО, установленное у вас на компьютере, сохранить файл, а затем снова включить защиту антивируса.
Временное решение
В случае крайней необходимости вы всегда можете сохранить файл, который не удается сохранить по вышеописанным причинам, на внешний жесткий диск, флешку или сетевой диск.
Чтобы не предотвратить потерю данных, содержащихся в документе MS Word, настройте функцию автосохранения файла, с которым вы работаете. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как устранить ошибку программы Word: “Недостаточно памяти, чтобы закончить операцию”, а также знаете о причинах, по которым она возникает. Для стабильной работы всего программного обеспечения на компьютере, а не только продуктов Microsoft Office, старайтесь держать достаточно свободного места на системном диске, время от времени производя его очистку.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.
Автосохранение в Ворде
Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.
Вариант 1: Настройка автосохранения
Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.
- Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,
Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете Выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.
Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.
Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».
Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне
Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.
Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.
Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.
Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:
- Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».
В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.
- Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».
Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.
Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,
а В списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.
Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.
