Как разделить текст на колонки в Word
При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.
Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.
- Как разбить текст на колонки в Ворде:
- Разделить на колонки весь документ;
- Сделать колонки для выделенного текста.
- Выбор количества колонок;
- Установка ширины и промежутка;
- Установка разделителя в колонках;
Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.
Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.
Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.
Как разбить текст на колонки в Ворде
В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.
Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.
Разделить на колонки весь документ
Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.
Для этого выполнить следующие действия:
В версиях Word 2003
- выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
- в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.
В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016
- открыть вкладку «Разметка страницы»;
- в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
- в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).
В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».
Тем самым, мы разделили документ на колонки.
Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.
Если текст уже создан алгоритм действий тот же.
Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.
Сделать колонки для выделенного текста
Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.
Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:
- выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
- далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.
Как разделить текст на 2 (две) колонки
Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.
Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.
- Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).
- Переходим в «Разметка страницы» → выбираем «Колонки» → «Две».
Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.
Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.
В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.
Как выровнять текст в 2 (двух) колонках
Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.
Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.
Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:
- поставить курсор в конец текста;
- открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
- установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
- ОК.
Как настроить колонки в Word
Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.
Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:
Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».
Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».
Выбор количества колонок
Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.
В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:
Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.
Установка ширины и промежутка
Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).
Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.
Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».
Установка разделителя в колонках
Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.
После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».
Как убрать колонки в Ворде
При необходимости колонки можно убрать следующим образом: Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.
Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.
На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.
Пользуйтесь переданными знаниями.
Есть желание поделиться своими навыками? Пишите в комментарии не только вопросы, но и свои наработки по данной теме.
Почему Ворд не делит текст на колонки
Вам когда-нибудь приходилось разочаровываться, когда Microsoft Word, кажется, игнорирует ваше желание разделить текст на колонки? Многие пользователи сталкиваются с этой проблемой, пытаясь создать документ с несколькими колонками, но сталкиваются с тем, что текст все равно остается в одной. Почему так происходит?
Одной из причин может быть неправильное использование функции разделения текста на колонки в программе Word. Некоторые пользователи могут применять неправильные настройки или форматирование, что приводит к нежелательным результатам. Кроме того, Word не всегда автоматически делит текст на колонки, как это делают некоторые другие программы. Возможно, требуется использование дополнительных инструментов или настройка параметров программы для достижения желаемого результата.
### Как форматировать текст в колонки в Word:
1. Откройте документ в программе Word.
2. Выделите текст, который хотите разделить на колонки.
3. Перейдите на вкладку Расположение.
4. Нажмите на кнопку Колонки в разделе Разметка страницы.
5. В появившемся окне укажите количество колонок, которое вы хотите использовать.
6. Настройте параметры колонок, такие как ширина и расстояние между ними.
7. Нажмите ОК, чтобы применить изменения.
8. В случае если текст не разбивается на колонки правильно, проверьте наличие разрывов страницы или разделов в тексте.
9. Убедитесь, что колонки не слишком узкие для текста, чтобы избежать переносов слов.
10. Проверьте режим просмотра Макет страницы, чтобы убедиться, что текст отображается корректно в колонках.
Следуя этим шагам, вы сможете легко форматировать текст в колонки в программе Word.
Почему Ворд не делит текст на колонки
Отсутствие функционала деления текста на колонки в программе Microsoft Word может быть объяснено несколькими причинами.
Во-первых, Word является офисным текстовым редактором, который сконцентрирован на создании документов в формате страницы, а не макета в виде колонок. Это значит, что основной задачей программы является удобное отображение текста на одной странице, а не разбиение его на несколько колонок.
Кроме того, функция деления текста на колонки может быть реализована с помощью специализированных программ, таких как Adobe InDesign или QuarkXPress, предназначенных специально для верстки документов с колонками. Эти программы имеют более широкие возможности по созданию сложных макетов с различными стилями и шаблонами колонок.
Тем не менее, в некоторых версиях Microsoft Word есть возможность использовать колонки для оформления документа. Для этого можно воспользоваться функцией Макет страницы и выбрать соответствующую опцию деления на колонки. Однако, эти возможности могут быть ограничены и не предоставлять такого же уровня гибкости и контроля над макетом, как специализированные программы для верстки.
Таким образом, отсутствие функционала деления текста на колонки в Microsoft Word объясняется ориентацией программы на создание текстовых документов, а не макетов с колонками. Для работы с колонками рекомендуется использовать специализированные программы для верстки, которые обеспечат более широкие возможности и инструменты для создания сложных макетов.
Решение сложностей с оформлением текста
| 1. | Убедитесь, что вы правильно выбрали опцию разделения текста на колонки. |
| 2. | Проверьте, что у вас правильно настроены параметры колонок: количество колонок, ширина, расстояние между ними. |
| 3. | Проверьте, что у вас нет пустых абзацев или разрывов страниц в тексте, которые могут влиять на разделение на колонки. |
| 4. | Если текст все равно не делится на колонки, попробуйте выделить весь текст и применить разделение на колонки заново. |
Проблемы с переносом текста и почему Ворд не делит текст на колонки
Итак, давайте разберемся, почему возникают проблемы с переносом текста и почему Microsoft Word иногда не делит текст на колонки.
Прежде всего, стоит отметить, что перенос текста на колонки — это важный аспект оформления документов, особенно если речь идет о создании газет, журналов или брошюр. Однако, Word может столкнуться с определенными проблемами при делении текста на колонки из-за различных факторов.
Одной из причин, почему Word может не делить текст на колонки, может быть неправильно заданный формат документа. Если вы задали неправильные параметры колонок или отступов, программа может не корректно разбить текст.
Другой причиной может быть сложная структура текста. Например, если в тексте есть таблицы, изображения или сложноформатированный текст, Word может испытывать трудности при автоматическом делении на колонки.
Кроме того, проблемы с переносом могут возникать из-за особенностей шрифтов и размеров текста. Если текст слишком маленький или слишком крупный, Word может иметь сложности с корректным делением на колонки.
Важно помнить, что Word — это мощный инструмент для работы с текстом, но иногда требуется некоторое усилие со стороны пользователя, чтобы правильно настроить параметры и добиться нужного результата.
Таким образом, если у вас возникли проблемы с переносом текста или делением на колонки в Word, стоит внимательно проверить все параметры документа, структуру текста и размеры шрифтов. Правильная настройка и форматирование помогут вам успешно разделить текст на колонки и создать профессионально оформленный документ.
Необходимость альтернативных решений
В ситуации, когда возможности Microsoft Word ограничиваются и не позволяют делить текст на колонки удобным образом, возникает необходимость искать альтернативные решения для создания документов с колоночным макетом.
Существует ряд специализированных программ, таких как Adobe InDesign, QuarkXPress, Scribus, которые предоставляют более гибкие инструменты для создания колонок, а также позволяют более тонко настраивать дизайн документа.
- Программа Adobe InDesign позволяет создавать сложные макеты с колонками, использовать шаблоны и стили для быстрого форматирования текста.
- QuarkXPress предлагает богатый набор возможностей для создания документов с колонками, а также обладает инструментами для работы с многостраничными документами.
- Бесплатная программа Scribus также предоставляет возможности для создания документов с колонками и является отличным выбором для тех, кто ищет бюджетное решение.
Поэтому, если вам необходимо создать документ с колонками, и встроенные функции Microsoft Word не удовлетворяют ваши требования, обратите внимание на специализированные программы, которые предоставляют больше возможностей для работы с макетом и типографикой.
