Краткий обзор
Имеется три метода для решения проблемы "Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым". В таблице ниже приведен обзор возможных решений. Подробная информация представлена в детальном содержании.
1. Применение функции Открыть и восстановить. Все шаги
2. Использование Google Docs. Все шаги
3. Использование инструмента иборьбы Word. Все шаги
1. Изменение прав доступа для пользователя. Полная инструкция
2. Перезагрузка вашего Mac в безопасный режим. Полная инструкция
Причины ошибки
Иборьбы Windows — Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым
Исправление 1. Используйте функцию Открыть и восстановить
Встроенная в Word функция "Открыть и восстановить", вероятно, может решить проблему повреждения, обнаруженного в документе.
Этап 1. Откройте Microsoft Word.
Этап 2. В разделе "Файл" (или "File") нажмите на кнопку "Открыть" (или "Open").
Этап 3. В открывшемся окне выберите новый пустой документ Word.
Шаг 4. Щелкните стрелку вниз на кнопке "Открыть" ("Open"), а затем нажмите "Открыть и восстановить" ("Open and Repair").
Исправление 2. Используйте Google Docs
Шаг 1. Отправьте поврежденный Word файл в ваш Gmail аккаунт.
Шаг 2. Щелкните на вложение, чтобы открыть его в средстве предварительного просмотра Документов Google.
Шаг 3. Нажмите на "Открыть в Google Docs" ("Open With Google Docs"). Документ должен открыться и быть доступным для просмотра.
Шаг 5. Используйте Microsoft Word, чтобы открыть только что загруженный документ.
Исправление 3. Используйте программу восстановления Word
Если два указанных выше решения не работают и проблема все еще существует, когда вы открываете документ Word, вы можете продолжить устранение неполадок с помощью EaseUS disk data recovery для восстановления и иборьбы поврежденных файлов DOCX MS Office 2019/2016/2013/2010/2007. Настоятельно рекомендуется для избавления от ошибки "Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым" в вашем документе Word. Это приложение устраняет все типы сообщений об ошибках, которые отображаются в файле Word при просмотре его содержимого.
EaseUS Data Recovery Wizard
1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.
2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".
3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.
Отметьте нужные элементы и нажмите кнопку "Восстановить". Обратите внимание, что для сохранения восстановленной информации не рекомендуется использовать тот же диск, который был подвергнут сканированию!
За исключением восстановления файлов, программа для восстановления данных EaseUS способна восстанавливать потерянные файлы с отформатированного диска/раздела, опустошенной корзины, потерянного раздела, поврежденного/поврежденного жесткого диска и т. д.
Не пропустите: Как восстановить несохраненные документы Word в Windows 10
Иборьбы Mac — Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым
Что делать, если вы пользователь Mac? Как исправить файл, который нельзя открыть или изменить? Ошибка указывает на то, что Live не имеет необходимых разрешений для доступа к файлу. Это происходит, когда вы пытаетесь открыть или сохранить файлы на том же компьютере, или на внешнем жестком диске, или в любом другом месте с ограниченными правами доступа. Вам не удается открыть файлы, потому что текущая учетная запись пользователя не имеет разрешений на чтение/запись для содержимого других учетных записей пользователей на вашем Mac. Вы можете исправить эту ошибку с помощью следующих решений:
Решение 1. Отредактируйте права доступа пользователя учетной записи
Шаг 1. В Finder выберите директорию, которая содержит затронутый файл.
Шаг 2. Одновременно нажмите cmd Apple + I для открытия информационного окна этой директории.
Шаг 3. На вкладке "Общий доступ и разрешения" ("Sharing ) назначьте "Чтение и запись" ("Read ) вашей текущей учетной записи.
Шаг 4. Нажмите "Применить" ("Apply") к вложенным элементам, чтобы все остальные подпапки также были доступны для чтения и записи для вашей учетной записи.
Решение 2. Перезагрузите ваш Mac в безопасном режиме
Другой способ исправить эту ошибку — загрузиться в безопасном режиме и исправить ошибку. Вот как:
Шаг 1. Выключите свой Mac. Затем включите Mac и сразу же нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Этап 2. Держите клавишу Shift нажатой до тех пор, пока не появится экран для входа в систему, после чего отпустите её.
Шаг 3. Авторизуйтесь (возможно, вам понадобится авторизоваться несколько раз). Затем попробуйте открыть файл с помощью предварительного просмотра в безопасном режиме. Это работает?
Ошибка при открытии Word-файла: причины, устранение проблемы
К сожалению, даже новейшие версии "Офиса" периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.
Почему возникает ошибка?
При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:
Нажав на кнопку "Сведения", вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.
Восстановление документа средствами Word
Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от "Майкрософт" есть функция иборьбы повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?
Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.
Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку "Показать иборьбы", вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.
Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?
Восстановление с помощью конвертера резервных копий
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
Если проблема при открытии документа Word 2003 (или иной версии) устранена, файл будет доступен. Тем не менее, при следующем открытии может возникнуть предупреждение о том, что "Таблица в документе повреждена". Для решения этой проблемы необходимо выделить соответствующий участок и затем перейти в меню "Таблица" > "Преобразовать" > "Таблицу в текст".
Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.
Изменение настроек защищённого просмотра
Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:
Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.
Удаление надстроек Microsoft Word
Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение "Прекращена работа программы".
Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:
После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.
Восстановление формата
Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.
Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:
Теперь попробуйте открыть документ в "Ворде". Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.
Ручное редактирование кода
Следует отметить, что данный метод пригоден исключительно для опытных пользователей, обладающих хотя бы основными навыками работы с HTML. Если возникает ошибка в Word при попытке открыть документ, в сообщении об ошибке всегда содержится информация о местоположении проблемы в тексте (номер строки и столбца). То есть, получив доступ к коду файла, можно обнаружить, исправить или удалить этот проблемный участок. Как реализовать эту процедуру?
- Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
- Найдите и извлеките файл document.xml.
- Откройте документ в "Блокноте" или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
- Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
- Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.
Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.
Восстановление документа с помощью Word Recovery
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для иборьбы текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Полезные советы
Перед тем как приступить к исправлению "битого" файла, обязательно сделайте его копию.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого "Ворда".
Не открывается документ Word — как можно его восстановить (штатные и профессиональные инструменты)
Вроде бы да, но современные документы — нередко отказываются открываться, что делает невозможным прочесть эти самые "рукописи" (см. пример ниже — файл якобы был поврежден).
Чаще всего эти "проблемы" происходят при не удачном копировании и переносе документов с одного накопителя на другой (реже из-за вирусного заражения или при появлении битых секторов на HDD).
Собственно, сегодняшняя заметка будет посвящена тому, как извлечь из "битого" файла хоть какие-нибудь данные (ведь для многих это дни/недели работы!).
Кстати, на всякий случай заранее предупреждаю: всё, что вы делаете по советам из заметки ниже — делаете на свой страх и риск. 100-% гарантии восстановления, разумеется, дать нельзя.
Итак, теперь к делу.
Документ испорчен, из-за чего его открытие невозможно
Что делать, если при открытии документа — Word сообщает, что файл поврежден
ШАГ 1: см. свойства
Первое, что следует предпринять, это проверить размер поврежденного документа. Для этого: нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, и перейти в «Свойства / Общие» .
Если размеры файла больше 0-2 КБ и, вообще, соответствуют (или примерно соответствуют изначальным), поздравляю. Пациент скорее жив, чем мертв! Т.е. очень вероятно, что из него можно будет извлечь какие-то данные .
А если от изначальных 500 килобайт осталось 0-2-3 КБ, новости неутешительны. Восстановить конкретно этот файл уже невозможно, т.к. в нём ничего нет (но можно попытаться восстановить его с того накопителя, откуда вы его ранее копировали, см. ссылку ниже) . *
В помощь!
Как восстановить фото и документы с USB-флешки, MicroSD-карты, HDD-диска и пр. накопителей [инструкция]
Для справки.
Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель (например, при копировании папки с документами с жесткого диска на флешку). В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность после переноса.
ШАГ 2: проверка авто-сохранения
Word достаточно "умная" программа и для документов, с которыми вы много работаете (и иногда забываете сохранять) , она делает резервные копии (автоматически).
Таким образом, настоятельно советую использовать тот компьютер, на котором был создан оригинал документа, который не открывается:
- запустить Word;
- зайти в меню "Фал/Открыть/Последние" ;
- нажать по кнопке "Восстановить несохраненные документы" ;
- и пробежаться по списку, который покажет вам Word.
Восстановить несохраненные документы
Разумеется, этот способ работает только в современных версиях Word 2016/2019 (2013?), и при условии, что авто-сохранение не было выключено вручную.
ШАГ 3: встроенные функции Word
Важно! Если вы используете устаревшую версию Word (на данный момент актуальна версия 2019) — настоятельно советую выполнить обновление. В последней версии имеются дополнительные функции, способные помочь решить нашу задачу.
И так, речь прежде всего идет о том, чтобы попытаться импортировать данные из "проблемного" файла в новый документ. Делается это следующим образом:
Текст из файла / Word 2019
Кроме этого, есть еще один вариант — конвертер Recover Text from Any File (он встроен в Word 2019). Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно:
Восстановление текста из любого файла
Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда. * (прежде попробуйте доп. нижеприведенные советы)
ШАГ 4: попытка конвертирования в ODT
Несмотря на то, что последние версии Word стали менее "капризными", чем предыдущие — всё равно, по сравнению с др. софтом, Office нельзя "скормить" всё, что ему предлагают. ✌
В этом плане, хочется выделить аналог MS Office — Libre Office. Это бесплатный офисный пакет, который позволяет открывать и конвертировать даже очень "проблемные документы" (главное, чтобы внутри него были какие-то данные, см. ШАГ 1).
Для выполнения этой задачи — после инсталляции и открытия Libre Office перейдите в раздел "Мастер/Конвертер документов".
Конвертер документов — Libre Office
Далее укажите, что нужны "Документы Word" и задайте папку, в которой сохранены не открывающиеся документы. После, согласитесь на конвертацию, и дождитесь ее окончания.
Документы Word преобразовать в файлы ODT
Все файлы от Word будут преобразованы (конвертированы) в новый формат ODT — а его Libre Office легко и быстро открывает в своем редакторе (аналог Word).
См. пример на скрине ниже , как я открыл свой "проблемный" документ.
Документ открылся! / кликабельно
ШАГ 5: «ремонт» файла спец. утилитами
Если все вышеприведенные советы и рекомендации не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние утилиты и ресурсы.
И здесь с одной стороны — выбор большой, с другой — бесплатных продуктов практически нет, а платные — непонятно, восстановят ли они хоть, что-нибудь.
В этом плане мне импонирует решение от компании Recovery Toolbox: https://word.recoverytoolbox.com/repair-word/ru/.
Recovery Toolbox for Word — изображение основного окна программы
Отмечу, что интерфейс утилиты выполнен крайне прост и с ней справится любой начинающий пользователь. Требуется-то указать файл, и подождать пока Recovery Toolbox for Word его просканирует. ☝
ШАГ 6: пару слов о тегах
В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML.
Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word (формат DOCX) представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде.
И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора (например, 7-ZIP ).
Если при открытии файла выскакивает вот такая ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге» , то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++.
Распаковать документ с помощью 7-zip
Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т.д.
В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.
Если вы восстановили документ как-то иначе — сообщите в комментариях!
Запись по записям
