Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В списке нажмите кнопку текст.
При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8" или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8" или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67", а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
В группе Фон страницы выберите Границы страницы.
В списке щелкните тексти два раза нажмите кнопку ОК .
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
На вкладке « Бумага » измените параметр на 10" в поле Высота .
Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе "Относится к".
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.
Скопировав текст в Word с Интернет-сайта или другого текстового документа, часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда он выходит за границы страницы.
Видеоурок по данной теме "Скопированный в Word текст выходит за границы страницы. Как быть?" вы можете найти на нашем Youtube-канале "Учите компьютер вместе с нами!"
2. На вкладке "Главная" в секции "Абзац" нажимаем кнопку в правом нижнем углу, как показано на рисунке ниже:
3. В открывшемся окне "Абзац", в поле "Отступ справа" устанавливаем значение "0" и нажимаем кнопку "ОК":
Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?
Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент " Формулы ", я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива. Каково же было мое удивление, когда однажды, открыв созданный ранее документ Word на втором ноутбуке, я не смог войти в режим редактирования формулы! То есть, документ открылся без проблем и все набранные ранее формулы отобразились корректно. Но когда мне понадобилось одну из них отредактировать, то оказалось, что Word этого сделать не может по причине отсутствия Microsoft Equation .
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Создавать большие таблицы данных, рассчитывать для них промежуточные значения, подводить итоги удобнее всего в Microsoft Excel. А затем уже готовую таблицу копировать на страницу в Word. Однако, если таблица имеет большое число колонок, то после копирования она начинает выходить за границы страницы.
Обычно, самый быстрый способ изменить ширину колонок вордовской таблицы — это подвигать границы столбцов на горизонтальной линейке, удерживая левую кнопку мыши. Но в данном случае — это не вариант, потому что некоторые столбцы могут полностью выходить за правую границу страницы. Не помогает даже уменьшение шрифта: все колонки остаются прежней ширины. Как быть в такой ситуации?
Видеоурок по данной теме "Таблица Word выходит за край страницы. Что делать?" вы можете найти на нашем Youtube-канале "Учите компьютер вместе с нами!"
Рецепт очень простой, давайте рассмотрим его. Для этого нужно сперва выделить требуемую таблицу, а затем указать, какие действия мы хотим с ней произвести:
1. Наводим курсор мыши на таблицу Word, ширину которой необходимо выровнять. В левом верхнем углу такой таблицы появится кнопка с изображением стрелок. Щелкаем по ней левой кнопкой мыши. В результате будет выделена вся таблица, даже те колонки, которых не видно за правым краем страницы.
2. На выделенной области щелкаем правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбираем пункт меню "Автоподбор", "Автоподбор по содержимому".
В результате данной операции, вся таблица будет выровнена таким образом, чтобы поместиться по ширине страницы Word. Но нужно учитывать, что за счет более узких колонок наша таблица стала гораздо выше. Многие длинные слова в ее ячейках теперь переносятся некорректно.
Поэтому, есть смысл выполнить ее дополнительное форматирование: изменить тип шрифта на привычный " Times New Romain ", уменьшить его размер, вручную подкорректировать ширину колонок и расставить переносы в словах, если есть необходимость. В результате несложных манипуляций, итоговая таблица примет вид:
По итогу, все смотрится достаточно аккуратно, как и должно быть. Надеюсь, что эта подсказка была для вас полезной.
Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?
Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент " Формулы ", я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива. Каково же было мое удивление, когда однажды, открыв созданный ранее документ Word на втором ноутбуке, я не смог войти в режим редактирования формулы! То есть, документ открылся без проблем и все набранные ранее формулы отобразились корректно. Но когда мне понадобилось одну из них отредактировать, то оказалось, что Word этого сделать не может по причине отсутствия Microsoft Equation .
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Скопированный в Word текст выходит за границы страницы
Причину указанной проблемы и как с ней бороться вы можете узнать из нашего видеоурока, или выполнить пошаговые рекомендации, описанные ниже.
Прежде всего, скопируйте с сайта в документ Word фрагмент текста, который не поддается выравниванию по ширине. Чтобы ликвидировать это досадное неудобство, нужно сначала разобраться в причинах его возникновения.
Поэтому, найдите на вкладке " Главная " кнопку " Непечатаемые символы " и нажмите ее. При наведении курсора мыши на эту кнопку, вы увидите всплывающую подсказку " Отобразить все знаки ", рис. 1. После чего вновь взгляните на свой документ.
Документ предстанет перед вами в ином виде. По всему тексту вы увидите какие-то служебные значки, так называемые специальные символы. Обратите внимание, что каждая строка документа будет заканчиваться значком, напоминающем букву "Пи". Что это означает?
В обычной практике, когда вы работаете с документом, такой значок автоматически вставляется в текст в тот момент, когда вы нажимаете на клавиатуре клавишу и продолжаете набирать текст с нового абзаца. То есть, данный знак обозначает конец абзаца и начало нового.
Получается, каждая строка скопированного текста — это новый абзац! Теперь понятно, почему Word не может выровнять весь текст по ширине! Ширина каждой строки настолько мала, что не поддается выравниванию!
Как с этим бороться? Ответ очевиден: нужно убрать лишние символы абзацев в конце каждой строки, оставив их в тех местах, где действительно должны начинаться новые абзацы. Это можно сделать даже вручную, если фрагмент текста невелик. Но если скопированный фрагмент текста занимает несколько страниц, то очевидно, что процесс удаления лишних символов абзаца следует автоматизировать.
Самый удобный способ выйти из создавшейся ситуации — это воспользоваться инструментом "Найти / Заменить". То есть, с одной стороны мы ищем символы абзацев, с другой стороны, мы заменяем их на символы пробела " ". И такой метод действительно сработает! Лишние абзацы будут удалены и вы сможете выровнять ваш текст по ширине!
Но есть одно "но". Используя данный рецепт вы удалите не только ненужные абзацы, но и те, где действительно должен начинаться новый абзац.
То есть, с одной стороны, нам действительно нужно удалить все лишние символы абзацев. С другой стороны, мы должны оставить абзацы там, где они действительно нужны. Но как распознать то место в документе, где должен быть абзац? Обратите внимание, что если абзац в конце строки действительно нужен, в конце этой строки должно закончиться предложение. А предложение заканчивается точкой!
Давайте используем этот факт таким образом: если мы находим два идущих подряд символа "точка" и "знак абзаца" — это признак того, что абзац следует оставить. Ну а если абзац идет без точки, значит его нужно заменить на символ пробела. Данный алгоритм автоматической замены и реализован в нашем видеоуроке в три этапа:
1. Заменяем последовательно идущие символ точки и знака абзаца на уникальную последовательность символов, например, "111". Тем самым, мы отмечаем те места документа символами "111", где действительно нужны абзацы. Окно поиска и замены Microsoft Word, при этом, будет иметь следующий вид, рис. 2.
В поле "Найти" у нас введены символы ".^p", а в поле заменить — "111". При этом, знак абзаца, в данном случае, обозначается как "^p".
2. Заменяем все оставшиеся символы абзацев на символ пробела. Тем самым, мы удаляем ненужные абзацы в конце каждой строки, рис. 3.
3. Заменяем уникальную последовательность символов "111" на точку и знаки абзацев. Этим действием мы возвращаем символы абзацев туда, где они действительно нужны, рис. 4.
Если все сделано верно, исходный текст начнет выравниваться по ширине. Если же, у вас что-то не получилось, тогда лучше обратиться к видеоуроку.
Надеюсь, что помог вам решить проблему. Жду лайков, подписки на канале, отзывы и вопросы.
У моей сестры есть документ Word 2010, и текст находится за пределами правой границы страницы. Это не происходит на первых 3 страницах, но происходит на всех других страницах.
Я попытался создать меньшие правые поля, переместить линейку влево, использовать разные стандартные профили полей, но ничего не помогло. Как мы можем решить это?
Вот пример документа:
Если вы скопируете все содержимое вашего документа, то "Специальная вставка", которая удалит все форматирование, которое в данный момент содержится в тексте. Если это исправляет, то это проблема форматирования страницы / абзаца / и т.д. Что, вероятно, имеет место, просто трудно иногда найти, что или где проблема форматирования.
На ленте есть кнопка "Вставить", если вы нажмете стрелку вниз, там есть опция "Специальная вставка". В специальном окне вставки вы хотите использовать опцию "Неформатированный текст".
Если текст был скопирован с веб-сайта, возможно, он находится внутри таблицы. Если это так, попробуйте скопировать только текст и вставить его за пределы таблицы, и посмотрите, правильно ли он обернут.
Некоторые другие решения для этой проблемы:
Если ваша единственная цель — прочитать весь текст, включая текст, бегущий со страницы, перейдите в ПРОСМОТР. затем выберите режим « Полноэкранное чтение ».
- Другой вариант решения этой проблемы — снова щелкнуть / выбрать невидимую таблицу, в которой находится ваш текст . затем выберите « Автоподбор », затем « Окно автоподборки ». Опять же, вы не увидите опцию меню "Автоподбор", если не появится меню "Инструменты таблицы", которое происходит только при выборе таблицы.
Это иногда случается со мной, когда я копирую и вставляю содержимое электронной почты из Gmail в документ Microsoft Word. Все столбцы / таблицы форматирования идут впереди для поездки. Вы можете полностью избежать этой проблемы, внимательно следя за тем, как вставить текст в Word. Не идите с по умолчанию. Выберите параметр вставки, который не сохраняет исходное форматирование.
- Возникла ошибка при инициализации программы перечень лп укажите путь для сохранения лога
- Как уменьшить яркость светодиодного светильника с драйвером
- Не работают горячие клавиши в фотошопе
- Outlook скопировать структуру папок
- Не могу войти в adobe photoshop
Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word
В более старых редакциях текстового процессора MS Word невозможно сделать один альбомный лист в массиве книжных без разрыва страницы. Новые версии текстового процессора (от 2016 и выше) позволяют либо выделить произвольный отрывок текста и преобразовать в одну альбомную страницу (или несколько, если заданный объем не вмещается на листе), либо выделить объект (таблицу, картинку) и задать необходимые настройки.
На первом скриншоте видно, что таблица объемная, поэтому необходимо расширить третий столбец, выходя за границы полей.
После выделения таблицы и необходимой настройки у вас появится возможность растянуть колонки до оптимальных размеров.
Причина 2: Объект неподходящего размера
Опять-таки эта причина связана со старыми редакциями текстового процессора. Если объект (не текст) расположен на листе альбомной ориентации, то повернуть его будет проблематично из-за того, что в книжной он не поместится и будет выступать за границы полей.
Тут два выхода: либо сделать все листы книжными, а страницу с крупным объектом оставить в альбомной ориентации, либо уменьшить сам объект и перенастроить документ. Однако во втором случае действия чреваты либо нечитаемым текстом в таблице, либо потерей качества изображения при сильном уменьшении (особенно касается картинок с мелкой детализацией).
Разрыв на новую страницу
- Чтобы изменить ориентацию на одной странице из всего блока независимо от версии, важно сделать разрыв страницы.
