Одной из причин, по которой текст может смещаться при печати в Word, является ошибочное форматирование документа. Неправильное применение стилей, а также различные параметры абзацев и отступов могут приводить к смещению текста. Для решения этой проблемы необходимо тщательно проверить форматирование документа и убедиться, что все параметры соответствуют друг другу. Также следует учитывать, что разные версии программ могут по-разному воспринимать форматирование, поэтому рекомендуется использовать актуальную версию Word и проверять документ на различных устройствах перед печатью.
Проблема с выравниванием
Неисправности с выравниванием текста могут стать еще одной причиной, из-за которой текст смещается при печати в Word. Неправильное выравнивание по левому, правому краю или по центру может привести к неожиданным последствиям при печати. Для решения данной проблемы следует убедиться, что выбрано корректное выравнивание в соответствии с требованиями и настройками печати. Важно проверить правильность межстрочного интервала и отступов, поскольку они могут повлиять на результирующий вид текста при печати в Word.
Проблема с отступами и списками
Неправильные настройки отступов и списков могут вызвать смещение текста при печати в Word. Ошибки в отступах могут стать причиной неравномерного выравнивания текста и его сдвига. Кроме того, если в документе имеются маркированные или нумерованные списки, неправильная настройка их стилей и форматирования может привести к проблемам при печати. Чтобы избавиться от этой проблемы, необходимо проверить настройки отступов и стили списков, убедившись, что они соответствуют требованиям и правильно воспринимаются программой Word при печати.
Проблема со шрифтом и размером шрифта
Неправильно выбранный шрифт или неподходящий размер шрифта могут вызывать смещение текста при печати в Word. Если в документе использован шрифт‚ который отсутствует на принтере или печатной машине‚ то Word может автоматически заменить его другим шрифтом‚ что может привести к изменению внешнего вида текста. Также‚ если размер шрифта установлен слишком большим или слишком маленьким‚ это может вызывать проблемы при печати. Рекомендуется использовать стандартные шрифты‚ доступные на устройстве печати‚ и оптимальный размер шрифта для обеспечения правильного отображения и печати текста.
Проблема с полями и страницами
Неправильно установленные параметры полей и страниц могут стать причиной смещения текста при печати в Word. Если поля слишком узкие или широкие, это может негативно сказаться на расположении текста на странице. Наличие неверных настроек для размещения текста, таких как фиксированное положение или перенос, также может вызвать трудности при печати. Чтобы устранить эту проблему, следует проверить параметры полей и страниц в документе, а также применять рекомендуемые настройки для оптимального размещения текста во время печати в Word.
Почему принтер печатает криво: как исправить смещение текста
Колонтитулы, расположенные в верхней и нижней части страницы, представляют собой особые элементы оформления. Их использование может значительно упростить процесс создания документа и включать в себя разнообразные полезные данные.
Что обычно указывается в верхних и нижних колонтитулах? Номера страниц, автор, название книги или главы и т.д.
Для добавления верхних и нижних колонтитулов, перейдите на панель инструментов в раздел Вставка и выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы. Вы сразу увидите несколько уже подготовленных шаблонов. Открывая их, вы сможете выбрать между готовыми и индивидуально разработанными верхними и нижними колонтитулами:
Нажмите на «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул», чтобы создать свой уникальный колонтитул.
Возможности в этом направлении очень разнообразны и увлекательны, поэтому я планирую написать об этом отдельную статью. Это не совсем подходит для данного материала. Тем не менее, не забудьте учесть возможность применения верхних и нижних колонтитулов перед печатью.
Устанавливаем размер листа в Ворде
Первое, о чем следует подумать, это какой физический размер листа вы будете использовать. Обычно это решается перед началом работы. Однако может оказаться, что размер бумаги, с которой вы работали, отличается от того, что вам нужно.
Чтобы выбрать размер бумаги, следуйте ленте «Макет страницы — Параметры страницы — Размер». Откроется меню со списком наиболее распространенных форматов бумаги. Вы можете выбрать из этого списка.
Вы можете вручную установить размер печати. Для этого в меню нажмите «Больше размера страницы». Здесь вы можете установить произвольный размер. Зачем это нужно? Например, вы используете принтер чеков.
Пожалуйста: Посмотрите на ширину рулона чековой бумаги и установите подходящий размер.
Неправильные настройки принтера
Возможно офсетная печать после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла быть перемещена из-за транспорта. А если выравнивание не помогает, подумайте о новых настройках принтера. Также проблемы могут возникнуть после обновлений.
Формат страницы
Настройка полей
Поле — это безтекстовая область страницы вверху, внизу, слева и справа. Если не изменить настройки, распечатанное изображение будет неровным по краям. Легкий способ исправить это — изменить поля в документе. В случае возникновения систематических ошибок такого рода вам потребуется программно изменить параметры печати.
Размер полей может отличаться от стандартного, если этого требует документ.
Настраиваем поля
После того, как вы выбрали размер и ориентацию, пора указать поля — пустое пространство от края бумаги до текста. Обычно поля расширяются на той стороне, где находится переплет. В ГОСТах разных стран есть поля разного размера.
Я предпочитаю не оставлять много белого пространства, поэтому я практикую 2 см для связывания и 0,5 см для остальных. Если вы используете верхние и нижние колонтитулы, оставьте для них место.
Для задания полей, выполните команду «Макет страницы — Параметры страницы — Поля» на панели инструментов. В раскрывающемся меню выберите необходимый вариант.
Вы также можете вручную установить размер полей. К тому же настройка очень гибкая. Щелкните значок «Параметры страницы» (см. Рисунок выше), чтобы открыть дополнительные настройки. Перейдите на вкладку Поля.
Что мы здесь видим? В открывшемся окне вы можете настроить:
Удаляем висячие строки
Когда у вас есть только первая или последняя строка абзаца на одном листе, а остальная часть — на другом, это совсем не круто. И это затрудняет чтение текста. К счастью, Word обрабатывает эти случаи автоматически. Свисающие линии освобождаются на следующем листе или на них освобождается другая линия.
Вы можете настроить этот процесс более подробно. Щелкните значок в правом нижнем углу командного блока «Абзац .
Откройте вкладку Положение на странице со следующими параметрами:
Настройка колонок
Если ваш документ содержит в основном текст, вы можете разделить его на несколько столбцов для удобства чтения. Это также имеет смысл при печати на больших форматах. Не удобно читать столбец с листа бумаги, например А1.
Чтобы разделить текст на несколько столбцов — выберите нужный отрывок и щелкните ленту «Макет страницы — Параметры страницы — Столбцы». Установите разделение в меню. Подробнее о столбцах в Word читайте в этой статье.
Настройка абзацев
Внимательно посмотрите на свои абзацы. Есть ли в них что-нибудь, что вы хотели бы исправить? Например:
Если да, вы можете отредактировать и исправить это. Я уже написал об этом целую статью, читайте.
Даже если вы не выявили проблем, стоит ознакомиться с текстом. Возможно, впоследствии у вас возникнут мысли о том, как улучшить структуру абзацев для лучшего восприятия. К примеру, попробуйте изменить плотность текста, чтобы сделать его более удобным для чтения.
Настройка переносов
Наверное, всех в школе учили переводить слова по слогам. Я уверен, что большинство из вас не пишут по буквам в Word. Чем это чревато?
Когда вы применяете выравнивание по ширине, текст выглядит красивым, строгим и лаконичным. Я сделал это в своем документе.
А что я вижу в строке 84? Чтобы выполнить выравнивание по обеим сторонам, программа растянула текст на ширину пробела. Выглядит не очень хорошо. Пробелы между словами слишком велики, это поражает. Что делать?
Вы можете разделить первое слово строки 85 пополам, например, сделать банковский перевод. Тогда первая половина перейдет в предыдущий ряд, а вторая останется на прежнем месте.
Смотрите, строка 84 теперь выглядит лучше! Однако большое количество тире затрудняет чтение. Поэтому необходимо искать баланс, где их ставить, а где нет. Обратите внимание на общий вид ваших абзацев.
Итак, будем ли мы добавлять расстановку переносов вручную? Конечно нет, это Word. Чтобы вставить перенос, щелкните ленту Макет страницы — Параметры страницы — Расстановка переносов .
В открывшемся списке доступны следующие параметры:
Опять же, расстановка переносов — полезный инструмент, но использовать его нужно с осторожностью.
Нумерация строк в Ворде
Часто документ распечатывается для дальнейшего просмотра и внесения изменений. Поэтому имеет смысл включать номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левом поле листа. Редактор будет вам благодарен, теперь он может исправить номера строк, на которые следует обратить внимание.
Какие способы нумерации доступны для использования? Ознакомьтесь с лентой: Макет страницы — Параметры страницы — Номера строк. В этом разделе мы подробно обсудим возможности программы:
- Нет — строки не нумеруются
- Непрерывный: все строки в строке нумеруются от первой до последней
- На каждой странице — в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
- Каждый раздел имеет отдельную нумерацию для каждого из разделов
- Отменить в текущем абзаце: абзац, в котором находится курсор, не будет нумероваться. Нумерация продолжится со следующего абзаца
- Варианты нумерации строк. Вы можете настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы, в котором нужно нажать на Нумерацию
Здесь мы устанавливаем флажок Добавить нумерацию строк и в следующих абзацах устанавливаем: начальный номер, расстояние от текста до чисел, шаг для отметки чисел.
Мало кто знает о существовании этого инструмента, однако он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.
Кривая печать из-за принтера
Проблема специфична для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер криво начинает печатать, то нужно проверить физические элементы оборудования.
Инородные предметы
Посторонние предметы в лотке являются причиной искаженного текста, пережеванной бумаги, выхода из строя принтера. Такими предметами могут быть детали предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, элементы, случайно попавшие внутрь (кнопки, скребки, прочие мелочи). Чтобы решить проблему, откройте крышку принтера, осмотрите внутренние компоненты, удалите лишнее. Повторно распечатайте лист пробных отпечатков.
Проблемы с картриджами
В струйных принтерах основной проблемой является высыхание чернил из-за длительного простоя. Неполная или нерегулярная печать указывает на проблему. Засохшие чернила можно удалить вручную.
Настоятельно рекомендуется работать с газетой или размазанной тряпкой. Если чернила очень грязные или чернила на соплах полностью высохли, вы можете смочить картридж в мыльной воде, поместив его в контейнер печатающей головкой вниз.
Плановая чистка картриджа доступна на моделях HP, Canon и других.
Кривой отпечаток может остаться после первой чистки. Повторите процедуру 2–3 раза. Для домашних лазерных картриджей используется только программный метод.
Все действия, описанные в статье, связанные с исправлением программного обеспечения, можно выполнять в специальном программном обеспечении. Вы можете скачать программное обеспечение на сайте производителя. Итак, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, Epson — Service Utility.
Позиционирующая лента
Ленты кодировщика передают программному обеспечению принтера информацию о местоположении подвижной каретки. Загрязнение энкодера может вызывать резкие изменения секторов и смещения в модели.
- Отключите устройство от сети.
- Снимите защитную крышку.
- Оцените состояние ленты, она должна быть чистой, без грязи и чернил.
- Если прилипли чернила или жир, осторожно протрите ленту.
Чистку лучше проводить ватным тампоном. Нельзя сильно нажимать, можно повредить или оторвать ленту от носителя.
Выравнивание печатающих головок
Выравнивание в домашних условиях производится программно.
Калибровка
Отсутствие синхронизации электронных и механических элементов принтера характерно для активно используемых устройств, печать которых выполняется постоянно и интенсивно в течение длительного времени. В этом случае необходимо провести калибровку, чтобы согласовать все механизмы.
Многие модели со встроенными дисплеями имеют функцию калибровки в меню. В противном случае настройку придется производить по другому алгоритму.
У каждого производителя калибровка может располагаться в разных местах. Для принтеров Canon эта функция находится на вкладке «Обслуживание».
Процедуру можно повторять до тех пор, пока распечатка не станет полностью правильной.
Для многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется сканированием. После запуска калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист следует положить на стекло сканера по направляющим. Отсканируйте электронную таблицу и дождитесь остановки устройства. После прекращения светового сигнала сканер будет откалиброван.
Очистка роликов
Если страницы не подаются плавно, текст переместится на изношенный валик. Чаще всего проблема связана с физическим загрязнением механизма подачи или его частичным износом. В первом случае вам потребуется очистить валики вручную или программно. Чтобы запустить утилиту в настройках печати, выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка валика». Процедура проводится несколько раз.
Если принтер захватывает бумагу, перекошенную из-за износа, ролики заменяются в сервисном центре.
Включение ночного режима
Ночной режим представляет собой обязательное уменьшение посторонних звуков во время работы в темное время суток или когда необходима тишина. Переключение режима полезно, если принтер застревает в процессе печати.
- В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
- В свойствах принтера перейдите на вкладку «Обслуживание».
- Щелкните раздел «Тихий режим».
- В новом окне выберите время работы режима.
Тихая печать только временно устранит проблему, не решая самой проблемы. Механизм приема отпечатков будет работать плавно и бесшумно. Но проблема повторится, если выйти из прессы «ночью». Чтобы получить равномерную и стабильную печать, обратитесь в SC.
Физические проблемы принтера
Застревание посторонних предметов
В любом офисе или доме на столе рядом с принтером стоит много мелких предметов, которые могут поместиться внутри. Пользователь этого момента даже не заметит. Бумага или лист бумаги могут застрять. Чтобы проверить наличие посторонних предметов внутри, следуйте этим инструкциям:
Печатающая головка
Струйные принтеры подвержены проблемам с печатающими головками. Решение — отремонтировать эту часть устройства или картриджа. Для этого следуйте инструкции:
Калибровка
Если ваш принтер проработал несколько лет или вы просто очень активно им пользуетесь, то прерывание синхронизации действий его электронной и механической частей — вопрос времени. Возможно, на этот раз он уже прибыл, и кривая прессы это подтвердит. В этом случае стоит калибровка. Суть процедуры сводится к правильной настройке совместной работы всех узлов устройства.
Завершить процедуру можно двумя способами:
Первый вариант индивидуален для каждой отдельной модели устройства. Второй более универсален и проще в реализации. Каждый производитель предлагает пользователю свою специальную программу для таких процедур. Это не меняет сути калибровки. Следуйте этой процедуре:
Для принтеров Canon это выглядит так.
У окон у устройств других марок могут быть небольшие отличия. Чтобы узнать больше о настройке принтера, воспользуйтесь предоставленной ссылкой.
Проблема с картриджами
Основная проблема картриджей для струйных принтеров — их высыхание из-за длительного простоя аппарата без каких-либо действий. Иногда такая неисправность проявляется в виде кривой печати текста. Решение — очистить картриджи. Есть два способа очистки расходных материалов: программный и физический.
Если это не помогает, переходите к физическому очищению.
При серьезных засорах рекомендуется на некоторое время погрузить сопла картриджа в очищающий раствор или теплую воду. В нашей статье о чистке мы также обсудили множество других методов сброса картриджей.
Очистка роликов
С течением времени ролики, отвечающие за подачу бумаги в принтере, могут подвергаться износу или загрязнению. В результате этого бумаги могут подаваться с наклоном. Очистить ролики можно как при помощи специального программного обеспечения, так и вручную.
Порядок чистки с помощью утилиты:
Это форма утилиты для струйных принтеров Canon.
Процедура физической очистки включает в себя устранение сухой пыли с роликов с помощью ватной палочки, предварительно увлажненной теплой водой.
Позиционирующая лента
В данном случае речь идет о специальной прозрачной ленте внутри струйного принтера, которая служит проводником для картриджей и бумаги. Именно по нему прибор определяет их положение внутри в текущий момент. Грязь часто вызывает проблемы, когда принтер печатает искаженный текст.
В этом случае очистка ленты кодировщика, как ее еще называют, неизбежна.
Выбираем ориентацию листа
Ориентация обычно выбирается из двух вариантов:
Чтобы указать ориентацию программы, найдите на ленте команду «Макет страницы — Параметры страницы — Ориентация». Сделай свой выбор.
Драйвера
В некоторых случаях принтер может печатать искаженный текст из-за драйвера.
Без специальных знаний выяснить точную причину будет сложно. В домашних условиях лучший выход из ситуации — обновиться до последней версии. Для этого узнайте точную модель вашего устройства. Посетите веб-сайт производителя для получения последней версии программного обеспечения для принтера. Скачайте и установите его.
