Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Зная, как сделать альбомный лист в Word, пользователь упростит и печать, и нумерацию листов, и другие параметры, которые должны быть общими у всего документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
Для работы над большинством документов менять ориентацию страницы не требуется — но только в тех случаях, когда в него не нужно вставить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. Решить проблему можно, создав отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Но такой вариант подходит далеко не всегда. Альбомную ориентацию для целого документа можно установить при создании отчета, состоящего только из таблиц. Но, если некоторые листы должны отображаться в обычном виде («книжном»), придется выбирать отдельное форматирование для разных частей. Это можно сделать и из меню параметров страницы, и с помощью разрывов в файле.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
- Поместить курсор в нижнюю часть последней страницы, которая будет отображаться в книжной ориентации.
- Перейти к вкладке «Макет» и нажать на кнопку «Разрывы».
- Выбрать из выпавшего списка вариант «Следующая страница». Если ставить разрыв самым простым способом (нажав комбинацию Alt + Enter), установить ориентацию для отдельного листа не получится — форматирование коснется всего документа.
- Проверить местоположение разрыва, включив отображение невидимых символов («горячие клавиши» Ctrl+Shift+8).
- Установить курсор на страницу, ориентация для которой меняется.
- Перейти к той же вкладке «Макет» и выбрать альбомную ориентацию.
- Если изменить формат нужно было только для одной страницу, а не всех до конца документа, выполнить настройку для каждого листа отдельно с помощью тех же разрывов.
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
- Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
- Как записать звук с компьютера на Windows
Нумерация страниц в MS Word
Обновлено от 31.12.13. Если вы ищите материал о составлении сложных номеров страниц, которые могут включать номер раздела или определенные буквы, то необходимо перейти к этому материалу.
Обновлено от 27.12.13. Изначально данная статья задумывалась, как материал, который поможет вставить пронумеровать страницы в разной ориентации. Однако, ввиду его большой популярности и для полноты картины, было принято решение добавить информацию простой нумерации страниц.
Для того чтобы пронумеровать страницы в MS Word, необходимо перейти на вкладку «Вставка» раздел «Колонтитулы» вставка номеров страниц.
Дальше у пользователя есть определенные возможности по редактированию проставленных номеров. Например, можно выставить номер в верху или снизу страницы, по правому или левому краю, а может просто выровнять по центру.
А как развернуть номер страницы на 90 градусов
Нумерация страниц в текстовом процессоре MS Word достаточно тривиальное занятие, но иногда нужно расположить номер на одной или нескольких страницах текста развернутым на 90 градусов относительно других номеров. Например, вот так.
Если распечатать документ, то страницы, расположенные в альбомной ориентации, складываются в книжной ориентации с поворотом на 90 градусов против часовой стрелки и номер на второй странице будет, во-первых, расположен не в правом верхнем углу, а в левом и, во-вторых, номер будет повернут на 90 градусов. Чтобы такого не было, номер на второй странице в самом документе следует поместить вниз документа и развернуть на 90 градусов. Для этого следует создать новый раздел с помощью разрыва раздела вкладка «Разметка страницы» и в этом разделе разместить страницы с однотипной нумерацией. Далее зайти в колонтитулы и удалить номер страницы, предварительно сняв связь с предыдущим колонтитулом, в противном случае номер будет удален на предыдущих страницах.
Следующим шагом будет открытие нижнего колонтитула, убирание связи с нижним колонтитулом предыдущего раздела (иначе номер внизу страницы будет продублирован и в предыдущем разделе) и вставка номера страницы, однако вставленный номер не будет развернут на 90 градусов, для того, чтобы развернуть номер необходимо в колонтитул добавить таблицу в одну ячейку с невидимыми границами, а в самой таблице уже установить необходимую ориентацию текста.
И результатом будут индивидуальные номера для страниц по разделам.
Вот такими вот манипуляциями есть возможность добиться разных номеров для страниц с разной ориентацией. Естественно также можно изменять номера, если страницы имеют одинаковую ориентацию, однако, но вряд ли это пригодится при написании научных работ и отчетов.
- Темы
- Word
- Нумерация страниц
- Разрывы в документе
Как сделать нумерацию страниц в ворде: инструкция для Microsoft Word и Word Online
При написании курсовых, дипломных и других многостраничных работ в Microsoft Word обычно требуется пронумеровать страницы. Стандартно нумерация страниц начинается с первой страницы, но учебные заведения нередко требуют, чтобы на титульной странице не было цифры. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, а также как изменить формат нумерации в документе.
- Как пронумеровать все страницы
- Нумерация со второй страницы
- Нумерация с третьей страницы
- Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
- Как изменить формат нумерации
Как пронумеровать все страницы
Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.
В Microsoft Word
Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.
Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.
После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.
В Word Online
Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.
Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:
- Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Вставка».
- Откройте «Номер страницы».
- Выберите нужное вам расположение нумерации. Такого большого количества вариантов, как в приложении, в онлайн-версии нет — номер появится вверху или внизу страницы с правой стороны.
- Для выхода нажмите нажмите Esc — настройки сохранятся автоматически.
Нумерация со второй страницы
При написании многих курсовых и дипломных работ часто требуется сделать нумерацию страниц без титульного листа. При этом в зависимости от требований конкретного учебного заведения, нумерация на следующей странице должна начинаться либо с 1, либо с 2. Рассказываем, как убрать номер с первой страницы документа.
В Microsoft Word
- Пронумеруйте страницы в соответствии с инструкцией выше.
- В верхнем меню справа поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- Кликните на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:
- Откройте документ и в верхнем меню откройте на раздел «Вставка».
- Откройте раздел «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
- В открывшемся меню найдите раздел «Нумерация страниц»
- Выберете опцию «Начать с:» и поставьте цифру 0 вместо 1.
В результате номера на первой странице не будет, а на втором листе начнется нумерация с единицы
В Word Online
- Пронумеруйте страницы по инструкции выше.
- Кликните два раза по колонтитулу с нумерацией.
- Нажмите на «Параметры» и перейдите на вкладку «Номера страниц».
- Уберите галочку «Показывать на первой странице».
- В разделе «Нумерация» установите начальное значение на 0.
- Нажмите «Применить».
Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.
Нумерация с третьей страницы
В Microsoft Word
- Пронумеруйте весь документ по инструкции.
- Перейдите к концу первого листа документа и откройте раздел «Макет».
- Выберите «Разрывы» и нажмите на вкладку «Следующая страница».
- Повторите второй и третий пункты со следующей страницей. Если, например, нумерация с цифры 1 должна начаться с четвертой страницы, все действия нужно сделать и на третьей странице.
- После этого на панели задач наверху вновь откройте «Вставку».
- Откройте «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окне в разделе «Начать с…» вместо цифр 1 или 2 выберите 0 и нажмите «Ок».
- Чтобы убрать нули с первых страниц, на каждой из них дважды кликните мышкой по номеру и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
В Word Online
- Откройте нужный документ и наведите курсор на конец текста на второй странице.
- Откройте раздел «Вставка».
- Нажмите на «Разрыв» и во всплывающем окне выберите «Разрыв раздела (следующая страница»).
- Добавьте нумерацию для нужного раздела по инструкции для Word Online.
- Если цифры появились на первых страницах, удалите их.
- Чтобы нумерация на третьей странице начиналась с цифры 3, а не с 1, в поле «Нумерация» поставьте цифру 3.
Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:
- Откройте раздел «Вставка».
- Кликните на «Номер страницы» и выберите нужное расположение нумерации.
- Слева появится всплывающее окно с различными вариантами нумерации. Прокрутите бегунок до конца вниз и найдите подраздел «Страница X из Y».
- Выберите нужный вам вариант и нажмите на него: нумерация страниц в документе автоматически изменится.
В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.
Как изменить формат нумерации
В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:
- Откройте раздел «Вставка».
- Найдите справа вверху вкладку «Номер страницы».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Формат номеров страницы».
- Откроется еще одно окно с настройками. Нажмите на «Формат номера» и выберите подходящий вариант.
