Вариант текста, какой мог бы быть в формате pdf: Все женщины словно на подбор – высокие, крепкие и сильные. Каждая из них по-своему выделялась своей формой. На тонкую блузку с широкими бретелями, достигающую середины бедра, мы надеваем короткие кожаные платья, чуть выше колен, особого кроя. Плотно облегающий корсет со шнуровкой и юбка из широких полос кожи обеспечивают комфорт при движении.
Пример "искаженного" текста, который мог бы появиться после конвертации: Все женщины словно на подбор – высокие, крепкие и сильные. Каждая по-своему выделялась своей формой. На тонкую блузку с широкими бретелями, достигающую до середины бедра мы надеваем короткие кожаные платья особого кроя. Плотно облегающий корсет со шнуровкой и юбка из широких полос кожи обеспечивают комфорт при движении.
КАК УСТРАНИТЬ: 1. В Microsoft Word (в версии 2007) перейдите на главную вкладку и в правом верхнем углу нажмите на кнопку Заменить. 2. Нажмите на кнопку Больше >> внизу для доступа к дополнительным параметрам. 3. Убедитесь, что в начале абзацев отсутствуют пробелы, иначе операция не выполнится: — в поле Найти из выпадающего списка Специальный выберите Знак абзаца и добавьте пробел после него; — в поле Заменить введите только Знак абзаца; — нажмите кнопку Заменить все, пока программа не отобразит сообщение Произведено замен: 0. 4. Удаляем разрывы: — установите галочку рядом с «Учитывать регистр»; — в поле Найти из выпадающего списка Специальный выберите Знак абзаца, а затем добавьте строчную букву а — выглядит как [1]
pа;- в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;- нажать кнопку Заменить все;- пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)- в поле Найти поставить два пробела;- в поле Заменить поставить один пробел;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.6. Просмотреть файл — этот метод не учитывает абсолютно все:- имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;- слова в кавычках;- начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).
*** Пустые строки между абзацами ***
°°°Речь идет не о неавторских пустых строках, которые служат для разделения частей текста, и не о небольшом промежутке между абзацами, а именно о пустых строках после каждого абзаца. Исправлять это вручную занимает очень много времени.
Пример из той же книги, как подобный текст может выглядеть: – Звено, рассчитайсь!
КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).4. Убираем лишние пустые строки- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как
p^p- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца; затем нажать на кнопку Заменить все;
ВНИМАНИЕ! Если в тексте встречаются авторские пустые строки (это часто встречается в художественной литературе) — кнопку Заменить все следует нажимать только один раз! В этом случае лишние пустые строки удалятся, а авторские останутся (в месте, где они находятся, вероятнее всего, будет две пустые строки, в остальных местах — одна). Если вдруг дважды нажали Заменить и все пустые строки, включая нужные, исчезли – просто используйте отмену — Ctrl + Z. Чтобы более удобно проверить наличие авторских пустых строк в тексте — необходимо кликнуть на иконку в вкладке Главная.
Как удалить пустые строки в Ворде
Множество пользователей Microsoft Word используют отступы для разделения текста, нажимая клавишу «Ввод». Однако, если вы столкнётесь с документом, в котором отступы между правками избыточны, или скачаете его из сети, может возникнуть необходимость удалить лишние пустые строки. Как же решить эту задачу в Ворде?
Ответ очевиден: поместите курсор в конец первого абзаца и нажмите «Удалить» столько раз, сколько необходимо, пока пробел не будет устранен. Но если в вашем документе не две и даже не пять страниц, а сто страниц, то при использовании подобного метода вы потратите много времени. Итак, в этой статье рассмотрим несколько способов, которыми можно удалить ненужную строку в Ворде.
Разберемся, как убрать их в тексте, в таблице и что делать, если их нет между абзацами, а отступ все же есть. Возьмем этот фрагмент в качестве примера. Как видите, у него большие углубления. Для удаления лишних строк можно использовать функцию «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактировать» нажмите кнопку «Заменить».
После этого откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его также можно с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». В этом окне нажмите кнопку «Еще». Далее поместите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальная» и выберите из списка «Знак абзаца». В поле «Поиск» появится знак «^p».
Затем скопируйте «^p» и несколько раз вставьте обратно в поле «Поиск». Затем вставьте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы заменить документ, нажмите кнопку «Заменить все». В примере три последовательные части будут заменены одной. В поле «Поиск» лучше не указывать много «^p», достаточно вставить два-три раза.
Когда замена в документе будет завершена, появится окно, в котором вы сможете увидеть количество замен. Нажмите «ОК» на нем». После замены мой текст выглядит так. Сангрии хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: во вкладке «Главная» нажимаю кнопку «Показать все знаки».
С непечатаемыми символами вы можете увидеть, сколько пустых строк осталось. В примере между абзацами 1 и 2 3 строки, а между абзацами 2 и 3 — 2 строки. Итак, для дальнейшего уменьшения отступа нужно заменить два знака «^p^p» на один — «^P». Чтобы удалить последнюю пустую строку, необходимо заменить знак абзаца пробелом.
В поле «Найти» вставьте «^p», в «Заменить на» поставьте курсор и один раз нажмите пробел на клавиатуре. Теперь нет пропусков между напечатанным и количество листов в документе уменьшилось. Если у вас нет пустых строк между абзацами, но есть небольшое расстояние, нужно убрать пробелы между ними.
Для этого на вкладке «Главная» нажмите «Интервал» и в меню выберите «Другие параметры межстрочного интервала». Далее в открывшемся окне нужно поставить галочку «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля». Чтобы удалить пустые строки из таблицы, вы можете просто удалить их. Выберите их, щелкните правой кнопкой мыши любой и нажмите «Удалить строки» в контекстном меню.
Если в документе есть разрыв раздела или страницы, для его удаления щелкните по нему мышкой и нажмите «Удалить». Если у вас большой текст, воспользуйтесь заменой еще раз, просто нажав кнопку «Специальная», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы». У меня получился следующий текст, в котором нет пустых строк. Я думаю, вы смогли удалить пустые строки в тексте в Word. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или многократным нажатием «Enter», или заданием интервала между абзацами, или наличием дополнительных строк в таблице.
Ожидающих проверку комментариев: 0
Оставьте комментарий
О проекте
Карьерно-образовательный проект “ЭдуЛенд!”
