Работа с Word и Excel на планшете: возможно ли это

Выбираем офисный пакет для android-устройств: Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а также Google Таблицы и Презентации

На десерт у нас остались полнофункциональные приложения Microsoft: Word, Excel и PowerPoint. По словам компании, они практически ничем не уступают Windows-братьям. Получается, что даже смартфон в плане офиса сможет «потягаться» с компьютером? А дополнят картину бесплатные Google Таблицы и Google Презентации.

Страницы материала

Вступление, Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint
реклама

• Знакомство
• Начало работы
• Настройки
• Тестирование
• Выводы

Вступление

Мы продолжаем цикл статей, посвященный офисным приложениям для android-устройств. Напомню, что в прошлом обзоре были рассмотрены функциональный и абсолютно «бескорыстный» WPS Office, необычный и очень простой Smart Office 2, а также монофункциональный и бесполезный Microsoft Office Mobile.

На десерт у нас остались полнофункциональные приложения Microsoft: Word, Excel и PowerPoint. По словам компании-создателя, их мобильные приложения практически ничем не уступают Windows-братьям. Получается, что даже смартфон в офисном плане сможет «потягаться» с компьютером? Интересно, проверим.

А дополнят картину бесплатные приложения конкурента – Google Таблицы и Google Презентации. Они больше нацелены на мобильный рынок, поэтому лишены большинства функций, но хорошо оптимизированы под компактные устройства.

В качестве тестового оборудования применялся планшет Samsung Galaxy Tab 2 7.0 (CM11 на базе OC Android 4.4.4, среда выполнения ART, процессор TI OMAP 4430, 2 x 1200 МГц, видеосопроцессор PowerVR 540 384 МГц, 1 Гбайт ОЗУ) и смартфон Xiaomi Redmi Note (Miui V6 на OC Android 4.4.2, среда выполнения Dalvik, процессор MediaTek MT6592, 8 x 1700 МГц, видеосопроцессор Mali-450MP4 700 МГц, 2 Гбайта ОЗУ). А для тестирования текстовых редакторов мы будем использовать эти документы.

Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

Знакомство

Мечтали ли вы о полноценном текстовом редакторе, электронных таблицах и приложении для создания презентаций на мобильных устройствах? Да, это свершилось – полноценный Microsoft Office все-таки вышел в мобильном варианте, в том числе и для моделей на базе ОС Android. Но в этот раз MS решили не объединять приложения в общий пакет, а создали отдельные программы, рассмотрением которых мы и займемся.

Основные функции Microsoft Word

Установите приложение Microsoft Word на своем телефоне или планшете с Android. Это позволит работать эффективнее. Привычный внешний вид, интерфейс и качество Office удачно сочетаются с сенсорным управлением, разработанным для Android.

• Office обеспечивает совместимость файлов и высокое качество оформления. При просмотре на телефоне или планшете с Android документы не будут отличаться от оригинала.
• Знакомые навигация и параметры меню на ленте помогут вам быстро приступить к работе.
• Знакомые компоненты Word — изображения, диаграммы, нижние колонтитулы, формулы, таблицы — у вас под рукой. Это обеспечивает максимальную производительность на телефоне или планшете.
• Элементы управления Word расположены в нижней части экрана, так как приложение рассчитано на работу одной рукой. Мышь и клавиатура не требуются.
• Экономьте время, пользуясь удобными шаблонами при составлении списка задач, написании исследовательской работы или ведении семейных новостей.

Работайте отовсюду в Word для сенсорных устройств. Создавайте, читайте и вносите изменения на ходу благодаря легкому доступу к своим документам в облаке.

• Создавайте прекрасные документы с помощью Word. С легкостью добавляйте текстовые поля, диаграммы и изображения одним касанием.
• Пользуйтесь удобным режимом чтения в Word. Режим расплавления адаптирует документ для показа на экране телефона. Вы можете читать документы как электронные книги, проводя пальцем по экрану.
• Просматривайте последние файлы на любом устройстве. Продолжайте работу с того места, где остановились.
• Ваши документы всегда у вас под рукой. Получайте доступ к файлам в любое время благодаря поддержке OneDrive, One Drive для бизнеса, SharePoint, Google Drive, Box и Dropbox.

Работайте совместно и делитесь идеями с другими пользователями с помощью телефона или планшета с Android.

• С легкостью делитесь своими документами с помощью облачного приложения Word.
• Отслеживайте изменения в документах, оставляйте комментарии и пометки в них, чтобы ваши правки были понятными для других пользователей.
• Делитесь своими документами с другими пользователями, отправляя им гиперссылки или вложения по электронной почте.

Основные функции Microsoft Excel

Полезные данные в таблицах Excel:

• Формулы, обычные и сводные таблицы, диаграммы, примечания, спарклайны, условное форматирование — в приложении есть все эти функции, которые помогут вам увидеть полную картину.
• Листы Excel выглядят замечательно и точно так же, как на экране обычного компьютера.
• Вы можете просматривать почтовые вложения и работать с листами Excel, которые хранятся в OneDrive, Dropbox, OneDrive для бизнеса или SharePoint.
• Продолжайте работу с того места, на котором остановились в прошлый раз: Excel знает, с какими листами вы работали, независимо от того, каким устройством вы для этого пользовались.
• Выводите листы Excel на печать.
• Открывайте XLS- и XLSX-файлы.

Уверенное создание и редактирование файлов:

• При редактировании листа его содержимое и форматирование остаются одинаковыми на всех ваших устройствах: ПК, компьютерах Mac, планшетах и телефонах.
• Превращайте обычные числа в полезные данные с помощью формул, диаграмм, обычных и сводных таблиц, функций сортировки, фильтрации и множества других возможностей.
• Легко обменивайтесь результатами своей работы с другими пользователями по электронной почте.

Знакомый интерфейс Microsoft Office:

• Начать работу с приложением и освоиться в нем очень легко, ведь оно обладает хорошо знакомым вам интерфейсом Excel.
• Привычные элементы навигации и меню адаптированы для сенсорного интерфейса. Можно работать без клавиатуры.

Основные функции Microsoft PowerPoint

Создавайте качественные презентации. Microsoft PowerPoint сочетает знакомый внешний вид, интерфейс и качество Office с сенсорным управлением, разработанным для Android.

• Office обеспечивает совместимость файлов и высокое качество оформления. При просмотре на телефоне или планшете с Android презентации не будут отличаться от оригинала. Все диаграммы или изображения останутся на своих местах.
• Знакомые навигация и параметры меню на ленте помогут вам быстро приступить к работе.
• Знакомые компоненты PowerPoint — изображения, диаграммы, анимации и переходы — у вас под рукой. Это обеспечивает максимальную производительность на телефоне или планшете.
• Приступая к работе над презентацией, воспользуйтесь одним из замечательных шаблонов.

Показывайте слайд-шоу отовсюду с помощью PowerPoint для сенсорных устройств. Создавайте, просматривайте и вносите изменения на ходу благодаря легкому доступу к вашим презентациям в облаке.

• Оформляйте презентацию по своему вкусу — выбирайте любую ориентацию, применяйте форматирование, используйте диаграммы, анимации, переходы и заметки докладчика.
• PowerPoint позволяет в любое время изменить тему презентации.
• Просматривайте последние файлы на любом устройстве. Продолжайте работу с того места, где остановились.
• Ваши презентации всегда у вас под рукой. Получайте доступ к файлам в любое время благодаря поддержке OneDrive, One Drive для бизнеса, SharePoint, Google Drive, Box и Dropbox.

Работайте над презентацией вместе с другими пользователями.

• С легкостью делитесь своими презентациями с помощью облачного приложения PowerPoint.
• Делитесь своими документами с другими пользователями, отправляя им гиперссылки или вложения по электронной почте.
• Отправляя презентацию PowerPoint по почте, к ней можно прикрепить уникальное сообщение.

Преимущества подписки Office 365

• Вставка разрывов страниц и разделов;
• Использование колонок в макете страниц;
• Настройка разных колонтитулов для разных страниц;
• Изменение ориентации страниц;
• Отслеживание и проверка изменений;
• Выделение ячеек таблицы с помощью цветной заливки.

• Сохранение рукописных примечаний из слайд-шоу;
• Выделение ячеек таблиц с помощью цветной заливки.

Начало работы

Поскольку приложения объединены одной тематикой, получили одинаковые интерфейсы и функции, то мы будем рассматривать все программы сразу, указывая лишь на нюансы определенного приложения.

Сразу после запуска любого из приложений Microsoft Office нам кратко расскажут об его особенностях. А далее предложат войти под своей учетной записью, либо создать ее, как и в Microsoft Office Mobile.

Благо тут разработчики додумались создать демо-режим, в котором можно запустить программу и посмотреть на ее возможности без учетной записи. А уже для использования приложения необходимо завести учетную запись.

Входим в программу и видим «последние» документы из OneDrive. Кроме файлов, на главном экране есть клавиши «Открыть» и «Создать», собственно, их обозначения понятны всем.

Кстати, мы можем обмениваться файлами с облачными хранилищами: Google Drive, Box, Dropbox и, естественно, OneDrive. А Word файлы можно еще и в SharePoint отправлять.

Ну-с, переходим к созданию документа и нажимаем на должную клавишу. Перед этим мы можем выбрать один из множества шаблонов, в их числе и «пустой» – то, что нужно нам.

Далее открывается пустой лист, а в нем сверху отображается панель с параметрами, функциями и настройками. В любом приложении можно осуществлять поиск необходимого слова/фразы, подстроить документ под экран, сохранить, отправить и вернуть действие.

Если сделать свайт вправо, то у нас откроется дополнительное меню с функциями: «создать», «открыть», «сохранить»/«сохранить как», «поделиться», «печать» и «закрыть».

Если говорить о функциях, то в мобильном Microsoft Word есть все необходимое: установка полей, размер страницы, таблицы, фигуры, колонтитулы, проверка орфографии и так далее. Некоторые функции доступны только с подпиской на Office 365.

Но кое-чего я нигде не нашел, тут речь идет о поддержке шифрования, макросов, диаграмм и некоторых других вещей. Отсутствие макросов простить можно, так как это сложно реализовать, но почему нельзя защитить файл паролем? Это умеет WPS Office и другие приложения.

Что касается Excel, то поддержка формул есть – уже хорошо. Естественно, что есть сортировка, всевозможные выделения и заливки, фигуры, надписи, стили и форматы чисел. В принципе, Microsoft Excel Mobile очень близок к своему «настольному брату».

Ну а PowerPoint вышел просто отличным! В приложении есть шаблоны слайдов, темы, виды переходов и даже анимации.

При просмотре презентаций можно делать специальные пометки, чтобы акцентировать внимание на определенном элементе.

На смартфоне пользоваться приложениями достаточно удобно, по крайней мере пространство небольшого экрана используется наиболее рационально.

Но откладываем смартфон в сторону и берем в руки планшет. Вот на устройстве с 7-10 дюймовым экраном Microsoft Word выглядит так же, как и на компьютере – различий нет никаких! О том, что пользоваться приложением на планшете более чем удобно, рассказывать не буду, это понятно и так.

Настройки

В настройках всех приложений MS Office мы можем указать имя пользователя, подключить OneDrive, добавить принтер и разрешить печать, а также сбросить данные приложения.

Тестирование

Что касается поддержки файлов, то мобильные приложения Microsoft справляются со своим делом отменно.

Word отлично открывает файлы в форматах doc и docx, Excel справляется с xls и xlsx, а PowerPoint – с надлежащими ему форматами. Каких-то подтормаживаний, подлагиваний и уж тем более «вылетов» во время работы приложений не отмечалось.

К работе самих программ у меня тоже нет претензий, единственное, что кэша они накапливают очень много – по 100-150 Мбайт каждое. Поэтому, установив все три приложения, для корректной работы у нас должно быть не 400 Мбайт свободной памяти, а как минимум 600-700 Мбайт.

7 лучших планшетов для работы с документами и интернетом — Рейтинг 2024

В комплект входит стилус вместе с клавиатурой, что станет полезным аксессуаром для отдыха и работы. Стереодинамики дополнят реалистичностью звук. Благодаря карте памяти SD вы увеличите хранилище встроенной памяти.

Батарея рассчитана на 12 ч работы и достигает 5000 мАч. Позволит работать на устройстве без подключения к сети электропитания. Поставляется в корпусе серебристого, серо-металлического цвета. Размеры ‒ 330 х 220 х 8 мм, является удобным для транспортировки и не займет много места.

Начиная с 2023 года, устройство можно приобрести на рынке, радует покупателей новыми технологиями в стильном корпусе. Благодаря пластику в корпусе является хорошим планшетом для работы.

Средняя оценка: 4.3

Средняя цена: 8000 руб.

Плюсы:

• Удобен в пользовании.
• Работает на большой скорости.
• Богатая комплектация.
• Много встроенной памяти.

Минусы:

• Быстро разряжается.
• Низкое качество фотоснимков.

Основные параметры выбора

Виды

Существует несколько видов таких аппаратов. К первой категории относятся модели, работающие на полноценной версии ОС Windows. Поддерживают установку и использование необходимых приложений, используемых в офисах, таких как Microsoft Office. Они также поддерживают подключение клавиатуры и мыши, чтобы корректировать документы более эффективно.

Второй вид ‒ модели с iOS, которые разработаны Apple. Они предусматривают установку многих офисных программ, в том числе Pages, Numbers и Keynote. Они совместимы с разными продуктами Apple, включая MacBook или iPhone. За счет этого файлы синхронизируются, возможно работа с документами в любой момент времени где угодно.

К третьему типу относятся аппараты с Android. Они предлагают большой выбор приложений, к примеру Google Docs, Sheets и Slides. Часто имеют свободные параметры настроек и гибкость в применении. Предлагают легкий доступ к интернету и работу в облаке. Планшет лучше для работы подойдет, так как вы быстро сохраните и отредактируете файлы с коллегами и клиентами.

На что обратить внимание?

Выбор лучшего планшета для работы может быть сложным заданием. Если вы не знакомы с мировыми технологическими достижениями, ознакомьтесь с главными рекомендациями и знаниями по выбору лучшего устройства.

1. Определите удобную для вас ОС и подходящие для работы приложения.

2. Учитывайте емкость аккумулятора. Если планируете находиться вдали от зарядки, долгоиграющий планшет будет очень кстати.

3. Обратите внимание на технические характеристики, ОЗУ, производительность процессора. От этого зависит, будет ли планшет тянуть тяжелые приложения и программы, если потребуется.

4. Стоимость. Помните, что более дорогие планшеты не всегда означают лучшее качество. Иногда более доступные модели могут также предложить высокие характеристики.

В итоге планшетные устройства предлагают разнообразные функций, благодаря которым можно выполнять задачи любой сложности. Обладают портативностью и удобством, по этой причине они подойдут людям, которые часто перемещаются по работе и нуждаются в интернете вне зависимости от своего местоположения. Лучший планшет для работы вы подберете, исходя из ваших личных предпочтений и запросов.

Итоги рейтинга

Лучшие планшеты для работы предлагают различный функционал, позволяющий выполнять профессиональные задачи в движении. Они практичны и станут хорошим выбором для людей, которые часто перемещаются по работе или нуждаются в обработке документов и доступе к интернету вне зависимости от своего местоположения.

В статье рассмотрели рейтинг лучших планшетов для работы и пришли к выводу, что:

• Лучшим планшетом на Android является HUAWEI ‒ MatePad 11.5 (BTK-W09).
• Лучшим планшетным компьютером на IOS стал Apple ‒ iPad 10.2.
• Наибольшую автономность демонстрирует Lingbo ‒ Pad 11.

Выбор лучшего планшета для работы может отнять время. В конечном итоге это позволит вам найти устройство, которое полностью отвечает вашим потребностям и оправдывает свою цену.

На странице присутствует реклама

4 приложения для открытия файлов формата Word, Excel и PowerPoint на iPad или Android планшете

Хотите открыть Word, Excel и Powerpoint файлы на своем iPad или Android планшете? Вот четыре программы, которые могут помочь вам.

Любите ли вы или ненавидите использовать по умолчанию файлы форматов Word, Excel и PowerPoint для обмена информацией, как внутри своей организации, так и для обмена информацией со своими партнерами. Проблема в том, что наиболее популярными гаджетами сегодня являются планшеты. Если у вас планшет под управлением Windows, такой, например, как Toshiba WT200 — планшет с сенсорным экраном, то проблем у вас не возникнет, но нужно особо обратить внимание на альтернативные варианты.

Проблема в том, что для iPad и Android нет пакета Microsoft Office. Эта ситуация может измениться уже в этом году, если конечно слухи о выходе iOS и Android-релизов Microsoft верны, хотя это и отрицается. Итак, каковы варианты для того, чтобы можно было работать с файлами указанных форматов на планшете?

Вот еще одна вещь, которую нужно знать: ни одна из альтернатив не работает хорошо с документами, которые имеют сложное форматирование, такое как вложенные таблицы и необычные макеты. Хотя форматы DOCX, XLSX и PPTX файлов являются официальными стандартами IEEE, которая может быть использована любым человеком, Microsoft и другие разработчиков программного обеспечения делают свои собственные расширения, таким образом, 100% совместимость не может быть обеспечена. Но есть много вариантов того, как можно поработать с обычными документами, электронными таблицами и презентациями.

• Pages, Numbers и Keynote
• Docs To Go
• Office2 HD
• Kingsoft Office

Pages, Numbers и Keynote (iOS)

Если вы поклонник Apple, то, скорее всего, вы будете использовать эти родные приложения. За $10.49 можно приобрести Pages, Numbers и Keynote (текстовый процессор, электронные таблицы и презентации, соответственно) – это приложения, которые могут открывать и редактировать файлы Microsoft Office.

Эти приложения могут получить доступ к документам, хранящимся на внешних хранителях файлов с помощью WebDAV (Web Distributed Authoring и управление версиями). Тем не менее, в то время как программы от Apple позволят вам загружать документы, хранящиеся на WebDAV с поддержкой системы, движение одностороннее, вы не можете сохранить файлы на них.

Если вы пользователь Mac и надеетесь обмениваться документами между эквивалентными приложениями рабочего стола с помощью iCloud, вы будете разочарованы. Там нет способа синхронизации документов, но это может решиться в скором будущем.

Резюме: Pages, Numbers и Keynote хорошие программы, но общая цена $31,47 довольно крута для этой категории.

Docs To Go (iOS, Android)

Если вы достаточно давно используете КПК, еще с 90-х годов, то вы наверняка помните Docs To Go. Это был способ, чтобы открыть и редактировать офисные документы на портативных устройствах.

С Docs To Go синхронизация документов на компьютере упрощается. Это рабочее приложение, которое может открыть Word, Excel и PowerPoint файлы. Используя беспроводную сеть, вы можете синхронизировать эти документы с Android или iOS устройствами.

Обработка текстов, электронных таблиц и презентаций реализована вполне достойно. Это приложение предлагает пользователю 90% наиболее часто используемых функций. В этом приложении вы не увидите слишком много кнопок, и все разнесены так, что даже толстыми пальцами не промахнешься.

Резюме: Docs To Go представляет собой полный набор офисных приложений, который будет удовлетворять потребности всего за $10,49. По сравнению с предложением от Apple — это три программы по цене одной.

Office2 HD (iOS)

До появления этой программы все были уверены, что все офисные пакеты очень похожи друг на друга.

Office2 HD позволяет открывать и сохранять файлы непосредственно из Dropbox – он-лайн хранения файлов и сервиса совместного использования. Dropbox очень популярен в школах, на предприятиях и среди физических лиц, поэтому легкость работы с этими документами — это отличная возможность.

Резюме: Если функция Dropbox для вас важна, то обратите внимание на Office2 HD. Цена в $8,49 вас приятно удивит.

Kingsoft Office (Android)

Если вы все еще не уверены в эффективности использования Android для бизнеса, тогда обратите внимание на Kingsoft Office. Он может обрабатывать Word, Excel и PowerPoint файлы, но, говоря о форматах файлов, можно сказать, что это приложение не всегда правильно отрабатывает при импортировании заметок из Evernote.