Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.
Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.
- Предопределенные размеры полей в Ворде;
- Как настроить поля в Ворде:
- Как установить поля страницы;
- Как в Ворде сделать поля в мм.
- Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
- Убрать поля при помощи маркеров.
- Список кодов полей в Word;
- Форматирование ключей форматов.
Предопределенные размеры полей в Ворде
Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.
При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:
- При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
- У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
- В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
- При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
- У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.
Как настроить поля в Ворде
Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.
Как установить поля страницы
Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
- В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле;
- переплет;
- положение переплета.
Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.
К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.
Как в Ворде сделать поля в мм
Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:
- Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
- В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
- Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.
Поля страницы по ГОСТу
Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.
Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.
Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.
Зеркальные поля страницы
Можно выбрать в шаблонах.
- Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
- Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».
Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».
Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.
Как убрать поля страницы
Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.
Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
- В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
- Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.
После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.
Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.
Убрать поля при помощи маркеров
На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.
Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.
В наличии имеется 4 маркера:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле.
Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.
Вставка шаблонов полей
При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.
Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.
Список кодов полей в Word
Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:
Поле DATE
Служит для автоматической вставки даты и времени.
- Вкладка «Вставка».
- Найти кнопку «Дата и время».
- Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
- Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
- Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS
Вставляет количество слов в документе.
Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.
Поле PAGE
Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.
Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».
Поле TOC
Служит для вставки оглавления.
Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.
Поле UserName
Служит для вставки имени пользователя.
Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».
Форматирование ключей форматов
Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.
Поле DATE
Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.
Поле NUMWORDS
В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.
Поле PAGE
Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.
Поле TOC
Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.
Поле UserName
Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.
Почему в ворде разные поля. Настраиваем поля документа в MS Word
Документ по ГОСТу , основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95. Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов. В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов. Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.
Сам текст, согласно действующим ГОСТам, печатайте на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Верхнее и нижнее поле должно быть равно 2 см, размер левого установлен 3 см, 1,5 см. Текст печатайте с полуторным интервалом между строк, красная строка печатается с интервалом 1,25 см. Используйте шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт.
Нумеруйте страницы арабскими цифрами, размещая их в нижнем колонтитуле, посередине страницы. Нумерация должна быть сквозной по всему документу. Используйте шрифт 10 пт. Титульный лист учитывайте при нумерации, но номер на нем не ставьте. Рисунки и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, также учитывайте в общей нумерации и ставьте на них номер страницы.
Рисунки и иллюстрации должны быть пронумерованы. Их располагайте в тексте сразу после того, как они были упомянуты первый раз. Нумерация проставляется арабскими цифрами под рисунком, после слова «Рис.» или «Рисунок», посередине, она должна быть сквозной по всему документу.
Таблицы нумеруйте также арабскими цифрами сквозным образом в пределах всего документа. Под каждой таблицей пишите ее наименование после слов «Табл.» или «Таблица». Каждая обязательно должна быть расположена под ссылкой на нее в тексте. Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя.
Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу. Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы.
- ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам
- какие должны быть поля в документах
- — текст диплома в электронном виде.
Напечатайте или отформатируйте текст работы в соответствии с требованиями. Диплом должен быть напечатан двенадцатым или четырнадцатым шрифтом под названием Times New Roman. Интервал между строчками должен быть полуторным. Размеры полей должны быть 20 мм для нижнего, верхнего и левого отступа и 10 мм для правого.
Если ваш текст не соответствует этим требованиям, выделите готовый текст мышкой, затем измените настройки. В текстовом редакторе Word сначала в левом верхнем углу панели инструментов задайте подходящий тип и размер шрифта, затем в меню «Формат» выберите «Абзац». В этой категории во вкладке «Интервалы» укажите необходимый вам полуторный интервал.
Поля документа изменяются в разделе «Параметры страницы», находящемся в меню «Файл».
Пронумеруйте все страницы, кроме титульного листа. Номер должен быть указан внизу страницы в центре.
Составьте список литературы в соответствии с требованиями. Он может быть организован как в алфавитном, так и в смысловом порядке. Названия и монографий должны быть даны в соответствие с правилами. Например, для целой монографии вы должны указать сначала фамилию, потом инициалы автора, название книги с большой буквы без кавычек, затем место издания, издательство, если оно указано, год издания, количество страниц (указывается по последней пронумерованной). Пример подобной записи — Иванов А. А. История Средних веков. М., «Просвещение», 1999, 345 с.
Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.
Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word
Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.
Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда
- При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к «линейке» над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.
Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры
- В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку «Разметка страницы» , и в группе «Параметры страницы» воспользоваться инструментом «Поля» . При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов («последнее пользовательское значение») «запоминает» те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.
В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.
Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы» , выбираем инструмент «Поля» , и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL .
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
Вот теперь точно всё.
Вас может заинтересовать:
Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе.
Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.
Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.
- Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.
В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:
- обычные;
- узкие;
- средние;
- широкие;
- зеркальные.
Зеркальные поля
Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.
Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:
- часть текста будет не видна;
- с внешней стороны будет большое пространство.
А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.
Последнее пользовательское значение
Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.
Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:
- Перейти на вкладку «Макет».
- Кликнуть на кнопку «Поля».
- Выбрать указанный пункт.
При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.
- Откройте вкладку «Макет».
- Раскройте инструмент «Поля».
- Кликните на последний пункт меню.
- После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей: >
- верхнее;
- нижнее;
- правое;
- левое.
- Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
- Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
- Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».
Поля вне области печати
Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.
Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.
Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.
Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».
Сброс значений по умолчанию
Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:
- Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».
- Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
- После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
- От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».
Как включить отображение полей
В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.
- Нажмите на меню «Файл».
- Перейдите в раздел «Параметры».
- Откройте категорию «Дополнительно».
- Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
- Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
- Для сохранения изменений нажмите на «OK».
- Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.
- Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.
Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.
Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.
- Откройте вкладку «Макет».
- Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.
Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.
Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.
Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.
Как изменить поля при помощи линейки
Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.
- Перейдите на вкладку «Вид».
- Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.
- Сразу после этого вы увидите следующее.
- Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.
Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.
Правила оформления документов
Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:
- формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
- нумерация страниц;
- размеры полей;
- оформление изображений и многое другое.
Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.
В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:
- левое – не менее 20 мм;
- правое – не менее 10 мм;
- верхнее – не менее 20 мм;
- нижнее – не менее 20 мм.
Более подробно о ГОСТ можно прочитать . Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.
