Внесение изменений в документы Office – это процесс, с которым сталкиваются многие каждый день. Странно было бы, если устройства Apple не предоставляли бы такую возможность. Изменять файлы Word и Excel на iPhone возможно, но без использования встроенных функций устройства.
Операционная система iPhone не предоставляет пользователю инструментов для работы с офисными документами. Если возникает необходимость быстро внести изменения в файлы формата Word или Excel, пользователю придется установить стороннее приложение из AppStore.
К счастью, в официальном магазине Apple имеется множество таких приложений. Мы на примере одного из них покажем, что редактирование офисного документа на Айфоне – это довольно легкая задача.
Показать
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
Два приложения борются за эту позицию: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более популярна, но имеет ряд значительных недостатков: во-первых, размер приложения довольно велик – более 100 Мб, во-вторых, множество её возможностей становятся доступными только после покупки подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот редактор текста отличается современным минималистичным дизайном и исключительной простотой использования. В отличие от Polaris Office, программа «МойОфис Документы» занимает меньше места (примерно 80 Мб) и предоставляет больше возможностей для импорта документов из внешних источников. Мы будем рассматривать методы работы с офисными документами на Айфоне, опираясь на данный российский продукт.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Существует три метода импорта документа Word или файла из другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они equally эффективны.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы хотите передать файл с компьютера на iPhone, рекомендуется воспользоваться электронной почтой в качестве промежуточного звена. Следуйте этим шагам:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Перейдите на портал www.iCloud.com и выполните вход в систему.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Нажмите на файл, и он будет открыт в текстовом редакторе.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Определите, какой файл вы хотите создать. Вы можете выбрать из следующих вариантов: текстовый документ (Word), таблица (Excel) или папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Как работать с документами Office на iPhone и iPad
Пользователи iOS-устройств, которые используют их уже давно, прекрасно помнят, что продолжительное время на iPhone и iPad не существовало качественного приложения для работы с офисными файлами. Спустя несколько лет «офис» от Microsoft, наконец, появился на устройствах Apple, и для владельцев айфонов это было не менее значимое событие, чем релиз новой версии прошивки. Однако для полноценного доступа ко всем функциям «офиса» необходимо оформить довольно дорогую подписку (что уж говорить про юридические лица, для них стоимость лицензии просто астрономическая). В связи с этим в App Store стали стремительно набирать популярность альтернативные текстовые редакторы.
Наконец-то на iOS появилась нормальная альтернатива Microsoft Office
Главный их недостаток в том, что такие приложения ориентированы в основном на работу с iPhone и iPad. И если, например, нужно отредактировать документ на компьютере, все равно приходится скачивать какой-то другой «офис», еще и озаботиться, как переместить файл со смартфона на компьютер, чтобы не слетело форматирование документа. Хорошо, когда сервис не только совместим со всеми форматами MS Office, но и также позволяет быстро переключаться в процессе работы между мобильным и десктопным решением.
Один из таких сервисов, кстати, сделали российские разработчики, и это вполне достойная альтернатива «офису» от Microsoft — Р7-Офис. В чем преимущество этого решения — с самого начала разработка велась с учетом потребностей использования на мобильных устройствах, что позволило сделать многофункциональные приложения для iOS и Android.
Приложение P7-Офис на iPhone и iPad представляет собой полноценный комбайн для работы с любыми документами. Оно обеспечивает полную совместимость с привычными форматами «офиса», при этом если попробовать открыть в приложении файл, созданный в MS Office, верстка документа останется, как в исходнике, что очень удобно. Неважно, над чем вы решите работать — документом, таблицей или презентацией, все можно сделать в одном приложении. Возможностей для редактирования довольно много — от изменения цвета шрифта и создания списков до настройки межстрочных интервалов, формирования заголовков и так далее. С такой функциональностью можно взять с собой только iPad и редактировать документы с него, без использования компьютера.
Так выглядит P7 Офис после подключения облака
Или поработать над таблицей Excel
Главная фишка этого сервиса в том, что он облачный: то есть можно, например, начать редактировать документ на айфоне, а потом продолжить в приложении или веб-версии на компьютере (версия для Mac, кстати, тоже есть). Поддержка облака также позволяет делиться документами с другими, добавлять их в свое облако, совместно изменять документы. Создаете облако на сайте P7-Офис, а потом подключаетесь к нему с помощью мобильного приложения в один клик. Достаточно ввести адрес хранилища и авторизоваться по имени пользователя и паролю. А еще можно подключить ко всему этому еще Яндекс.Диск, чтобы редактировать другие документы из другого облака.
Можно также подключить собственное облако
На случай, если нужно поработать с большим файлом и необходимы дополнительные возможности редактирования, разработчики сервиса предусмотрели удобную веб-версию и десктопные приложения. Здесь есть и совместное редактирование, в том числе в режиме реального времени, и режим рецензирования, и отслеживание истории изменений — для небольших команд прямо то, что нужно.
Веб-версия обладает расширенными возможностями
Можно работать над одним документом целой командой
Или восстановить историю редактирования документа
В то же время P7-Офис не ограничивается только работой с документами. Сервис позволяет вести проекты, подключить почтовый ящик и взаимодействовать с другими участниками команды.
Вплоть до того, что прямо в веб-версии можно перейти в раздел «Команда», где начать переписку в чате с коллегами или даже позвонить им по аудио или видео. Не нужен никакой «Скайп», Zoom или другие сервисы — все в одном месте. В MS Office или документах Google такого и в помине нет.
Это не просто Офис, а целый инструмент для работы команды
Чаты и видеозвонки в редакторе документов — это вообще топ
Хотя у меня макбук, мне оказалось довольно удобно работать с облачной веб-версией сервиса на компьютере, а если нужно отредактировать что-то на ходу — уже открываю мобильное приложение на iPhone или iPad. Удобно, что здесь тоже есть видеозвонки: можно быстро связаться с коллегами и решить накопившиеся вопросы.
За счет большого количества поддерживаемых платформ каждый сможет выбрать оптимальный вариант — есть версии на Windows, Linux, Mac, в вебе, а также на Android и iOS.
Что по деньгам? Мобильная версия бесплатна при подключении облачной браузерной версии, и сейчас можно оформить бесплатный пробный период на полгода (180 дней). Причем функциональность ничем не ограничена. Это получается дешевле, чем оформлять подписку на MS Office. А возможностей при этом получаешь больше.
Нет ничего удивительного в том, что большинство пользователей уже давно перешли на использование облачных технологий для хранения файлов: это более безопасно, доступ к данным можно получить практически с любого устройства (забывайте о флешках), а все изменения в документах фиксируются в режиме реального времени. Мы уже давно работаем таким образом — и вы можете попробовать это тоже, перейдя по ссылке ниже.
Топ-5 моих незаменимых приложений для работы с текстом на iPhone
В закладки
Я каждый день работаю с текстом на iPhone. Иногда бывают ситуации, когда ноутбука нет под рукой, поэтому все приходится делать на смартфоне.
В таких случаях необходим качественный софт, способный удовлетворить любые потребности.
К счастью, в App Store много полезных, удобных и красивых приложений, которые могут решить любую задачу. Сейчас расскажу о самых интересных.
1. iA Writer
Зачем нужно ▶ писать большие тексты на iPhone
Разработчик: Information Architects GmbH Категория: Производительность
Мой самый любимый и незаменимый редактор. Пользуюсь им больше трех лет, причем сначала попробовал его на Mac, а только потом купил версию для iOS.
Главное преимущество iA Writer перед конкурентами — простой интерфейс, который не отвлекает от работы. Даже шрифт нельзя поменять, но это и не требуется. Все изначально настроено идеально.
По умолчанию iA Writer сохраняет каждую запись в виде txt-файла, который выгружается в iCloud, поэтому его без проблем можно открыть в любом редакторе.
Кроме того, iA Writer обладает рядом других преимуществ:
▪️ Режим фокуса, подсвечивающий только текущий абзац или предложение ▪️ Поддержка Markdown ▪️ История изменений ▪️ Поиск и замена текста
Редактор также доступен на Mac, Windows и Android. На других платформах он такой же простой и удобный.
2. Заметки Apple
Зачем нужно ▶ записывать идеи и важную информацию
Разработчик: Apple Категория: Производительность
Я перепробовал огромное количество приложений для заметок и в итоге пришел к выводу, что лучше Apple Notes ничего нет.
В стандартных заметках можно создавать папки, форматировать текст, добавлять таблицы, рисунки, списки и даже сканировать документы. За последние годы Apple очень сильно прокачала приложение, при этом оно осталось таким же простым, как на iOS 6.
У меня есть отдельная папка, куда попадают все идеи для статей и важная информация по работе сайта.
Отдельно стоит отметить синхронизацию между устройствами Apple: любое изменение почти моментально отображается на всех гаджетах, привязанных к Apple ID.
3. Microsoft Office
Зачем нужно ▶ смотреть пресс-релизы
Создатель: Корпорация Майкрософт Категория: Эффективность
В начале этого года Microsoft объединила Word, Excel и PowerPoint в одно приложение. Это было верным решением, которое одобрили почти все пользователи.
По работе мне необходим только Word, потому что в нем создаются и оформляются многие пресс-релизы.
Поэтому приложение Office, а до него другие офисные решения Microsoft, устанавливались по умолчанию на каждый мой айфон.
4. MT
Зачем нужно ▶ переводить незнакомые слова
Разработчик: Peter Tretyakov Категория: Образование
Каждый день я начинаю с чтения зарубежных сайтов. Как и у всех, бывают ситуации, когда встречается незнакомое слово, которое нужно правильно перевести. Особенно если это аббревиатуры, названия госучреждений или сленг.
В таких ситуациях выручает словарь Multitran. Это один из наиболее полных и самых популярных словарей в интернете.
Его наполняют профессиональные переводчики и обычные пользователи.
На iOS есть неофициальное приложение MT, которое использует базу Multitran. С его помощью можно правильно перевести слово или фразу, а также посмотреть в каких ситуациях они употребляются.
? Бесплатное скачивание *229₽ за удаление рекламы
5. Правила русского языка pro
Зачем нужно ▶ правильно писать
Разработчик: Aleksey Mezhevikin Категория: Образование
Это приложение выручает, когда есть сомнения в правописании слов и надо быстро свериться с правилами русского языка.
Программа отлично справляется с поставленной задачей. Можно проверить грамматику, пунктуацию и воспользоваться поиском для быстрого перехода к нужному правилу.
? Бесплатно скачать *75₽ за полный доступ
? Приложения качайте, но и про гаджеты не забывайте:
▪️ Портативная акустика JBL Charge 4 — 7 990 руб. ▪️ Чехол для iPhone 11 Pro Max, темно-фиолетовый — 1 290 руб. ▪️ Беспроводное ЗУ Native Union, 10Вт — 6 490 руб.
