Колонтитулы представляют собой уникальные элементы, размещенные в верхней или нижней части большинства страниц документа, в которых содержится справочная информация. К ним можно добавить такие данные, как имя автора, номера страниц или названия разделов. Главная цель верхних и нижних колонтитулов — обеспечить читателя необходимой ориентацией в документе. Пример текстового заголовка
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в Word для Windows. Выберите вкладку «Вставка», затем определитесь с вариантом: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Из предложенного списка выберите нужный шаблон и кликните по нему. После этого введите необходимый текст для колонтитулов.
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS. При необходимости создайте дополнительные верхний и нижний колонтитулы с другой стороны страницы. Если вы уже добавили верхний, не забудьте вставить и нижний. Для возвращения к редактированию основного текста, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или используйте клавишу Esc.
В Word Online
Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Введите желаемый текст в появившихся блоках. Если вы хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните страницу или нажмите Esc. Если вы хотите, чтобы в документ добавлялись верхние и нижние колонтитулы, выберите «Просмотр для чтения» в верхнем меню «Просмотр».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для Windows Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые изменения. Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для macOS
- Как редактировать текст и его оформление. Содержимое верхнего и нижнего колонтитула можно редактировать так же, как и основной текст страницы, с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если вы хотите сделать что-либо из следующего, вернитесь на вкладку Конструктор инструментов верхнего и нижнего колонтитула (или просто верхнего и нижнего колонтитула в macOS).
- Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Это может быть необходимо, если вы не хотите, чтобы вставленный верхний или нижний колонтитул отображался на титульной странице. Щелкните «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем выделите соответствующий текст заголовка и удалите его.
- Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Как вы могли заметить, например, в нижних колонтитулах книг имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ таким образом, установите флажок «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Затем измените содержимое блоков на первых четных страницах и первых нечетных страницах — изменения будут применены ко всему документу.
- Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Нажмите кнопку «Номер страницы» и отрегулируйте положение нумерации. Если вы введете числа в уже заполненные верхние и нижние колонтитулы, предыдущий контент будет удален.
- Как добавить изображение в верхние и нижние колонтитулы. Используйте инструмент «Изображения» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word размещает одинаковые верхние и нижние колонтитулы на всех страницах. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поместите курсор в то место, где вы хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Следующие разрывы страниц». Дважды щелкните верхний и нижний колонтитулы в новом разделе и отключите параметр «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню. Затем отредактируйте верхний и нижний колонтитулы нового раздела.
Для завершения редактирования используйте кнопку «Закрыть верхние и нижние колонтитулы» или клавишу Esc. При потребности выполните редактирование соответствующим образом для верхнего и нижнего колонтитулов.
В Word Online
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word Online
Для доступа к меню редактирования верхних и нижних колонтитулов кликните по соответствующей вкладке в верхнем или нижнем правом углу страницы. Либо выберите опцию «Вставить верхний и нижний колонтитулы» из главного меню. После этого внесите необходимые корректировки.
- Как редактировать текст и его оформление. Щелкните вкладку «Главная» и используйте доступные инструменты для редактирования текста верхнего и нижнего колонтитула.
- Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите необходимое содержимое блока.
- Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Когда появятся вкладки «Четные страницы» и «Нечетные страницы», измените их содержимое.
- Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Щелкните «Вставить номера страниц» и выберите подходящее место.
- Как добавить изображение в верхний или нижний колонтитул. Поместите курсор в ту часть нижнего колонтитула, куда вы хотите добавить изображение. Затем нажмите «Вставить» «Изображение» и выберите источник изображения.
Для выхода из режима редактирования дважды кликните на основной области страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Скрыть верхнее и нижнее меню колонтитулов в Word для Windows
Нажмите «Вставить», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
Удаление меню верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS
В Word Online
Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online
Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Если вы хотите удалить только верхний или нижний колонтитул, удалите его содержимое. Если вы хотите удалить и то, и другое, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитулы».
Инструкция по созданию, редактированию и удалению колонтитулов в ворде
Andrey Adkondr
Дата: 27 января 2021
Одним из важнейших элементов студенческой или научно-исследовательской работы является колонтитул, на который авторы порой вовсе не обращают внимания, совершая тем самым грубейшую ошибку.
Что это такое?
Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.
Колонтитул – фактически это сведения, располагающиеся на полях страницы, то есть за пределами основной части и текста, размещенного на формате А4. Роль данного элемента неоднозначна.
С одной стороны, наличие колонтитулов является необходимым условием для оформления любого документа, включая рефераты, научные статьи, курсовые, дипломные и диссертационные работы. Важно указывать нумерацию страниц. С другой стороны, колонтитулы могут служить для автора текстового документа в качестве дополнительных заметок для других пользователей или для него самого (например, примечания и т. д.). В этом контексте колонтитулы имеют неофициальный, вспомогательный характер и иногда могут затруднять восприятие текста новыми читателями. Не все знают, как правильно их использовать, редактировать или удалять.
Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как создавать колонтитулы?
Работать с колонтитулами можно в текстовом редакторе Word. Они создаются исключительно на полях страницы. Колонтитулы могут создаваться по главам или по страницам (четным и нечетным), притом их оформление может разниться. Обратите внимание, что работа с этим параметром возможно только в режиме разметки страницы, когда курсор мышки выделяет поле, появляется соответствующая разметка. Программа MS Office Word при этом пометит колонтитул соответствующей небольшой надписью («Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»), выделит ее иным цветом.
Создать колонтитул – просто! Главное – хорошо ориентироваться в текстовом редакторе Ворд. Для этого достаточно зайти во вкладку «Вставка» и выполнить команду «Верхний/Нижний колонтитул», выбрать подходящий вариант и нажать кнопку «ОК». Далее в появившейся части автору останется лишь добавить примечание, справочную или иную информацию, которую он хотел донести до читателей и пользователей или сделать своеобразную «напоминалку». Притом автор может использовать все основные инструменты при оформлении, форматировании данного параметра.
Также целесообразно выделить еще один способ добавления колонтитула. Для его «рождения» достаточно щелкнуть мышкой несколько раз на верхнее или нижнее поле страницы в текстовом редакторе Ворд. После этой операции поле будет выделено и появится разметка «Верхний/Нижний колонтитул», а в свободном месте, поставив курсор, можно будет указать необходимую информацию или добавить графический элемент. Как мы видим, проблем с созданием столь важного и одновременно с этим специфического элемента не возникает даже у новичков.
Чтобы создать разные колонтитулы, то необходимо разбивать текст на главы. Для этого придётся периодически выполнять команду «вставка-разрыв страницы-начать со следующего раздела». Для создания разных элементов в зависимости от четности или нечетности страниц, достаточно сделать соответствующую пометку в настройках колонтитула. Для этого нужно выделить его, поставить галочку напротив «Разные колонтитулы на четных и нечетных станицах».
Важно запомнить, что при переносе данных колонтитул и его содержимое будут также скопированы в новый файл. Это обычно вызывает множество вопросов у пользователей: как с ним обращаться, как его убрать или изменить и так далее.
Можно ли редактировать колонтитулы?
Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:
Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.
Как удалить колонтитул?
Этот вопрос, вероятно, является наиболее часто задаваемым среди студентов и начинающих, которые только начали исследовать функционал Ворда. Обычно затруднения при использовании, копировании и удалении этого элемента возникают у тех, кто впервые занимается написанием рефератов, курсовых или других учебных работ.
Копировав фрагмент в новый документ, в нем появляется не только основной текст, но и те самые «вспомогательные» эле менты (колонтитулы). Что же с ними делать? Если справочная или иная информация. Размещенная на полях документа, Вам кажется лишней, то можно просто ее удалить. Как это сделать?
Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:
В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.
Если у вас возникли трудности или вопросы при добавлении, редактировании или удалении колонтитулов, команда Дисхелп оперативно поможет вам разобраться с ними.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
Как настроить верхний колонтитул в ворде
Обычно, когда вы вставляете номер страницы в документ Word, существующий верхний или нижний колонтитул удаляется автоматически. Как вы могли вставить в файл Word и верхний или нижний колонтитулы, и номера страниц?
Вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word
Следующие шаги могут помочь вам вставить номер страницы, а также информацию о верхнем или нижнем колонтитуле, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы войти в режим редактирования, а затем нажмите Space клавишу на клавиатуре, чтобы поставить курсор в то место, где вам нужно вставить номер страницы, см. снимок экрана:
2. А затем нажмите Дизайн под Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладку, затем щелкните Номер страницы > Текущая позицияи выберите нужное форматирование номера одной страницы, см. снимок экрана:
3. После этого номер страницы добавляется в документ Word вместе с данными верхнего или нижнего колонтитула, смотрите на скриншот:
4, Наконец, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы под Дизайн вкладку, см. снимок экрана:
