Чтобы выполнить печать документа в Word, нужно зайти на вкладку "Файл" и выбрать "Печать". Не волнуйтесь, после нажатия документ не начнет печататься немедленно. Откроется меню печати, где можно настроить все требуемые параметры.
Например, если ваш файл состоит из нескольких страниц и вам нужно убедиться в том, как будет выглядеть конечный документ, можно просмотреть каждую страницу, нажав на стрелки внизу.
Печать документа в Word
Чтобы распечатать определённый диапазон страниц, отдельные фрагменты текста или страницу, на которой вы находитесь, нужно в меню "Печать" выбрать опцию "Напечатать все страницы" ("Напечатать весь документ"), а затем в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры.
В пункте "Книжная ориентация" можно выбрать положение листа и соответственно текста — альбомную или книжную. По умолчанию, как правило, стоит книжная.
Параметры страницы в Word
В окне "Настройки страницы" (размещено в нижней части всех опций меню "Печать") на вкладке "Поля" возможно вручную задать нужные размеры полей и определить расположение переплета, если осуществляется печать брошюры. На вкладке "Размер бумаги" изменения следует вносить лишь в том случае, если формат вашего листа отличается от А4.
Нумерация строк и "безобидная" шутка 😉
В разделе "Источник бумаги" можно установить нумерацию строк. Если вы хотите начать нумерацию с первой страницы, то всё будет просто. Однако, если нумерация должна начинаться с третьей страницы, в поле "Начать с" укажите "2" и выберите "непрерывную" нумерацию. Это может понадобиться, например, если вы решите вставить в документ Word исходный текст программного кода. Кроме того, это простой и относительно безобидный способ подшутить над коллегами на работе или в учебном заведении: установите нумерацию строк в годовом отчете или важной курсовой работе и наблюдайте, как ваша жертва пытается удалить непонятно откуда появившиеся цифры. Тем не менее, такое использование нумерации строк делайте на свой страх и риск.
В этой же вкладке можно выбрать рамку для текста, чтобы создать красивое оформление, а также изменять расстояние до колонтитулов, однако, как правило, в этом нет необходимости, т.к. по умолчанию они выставлены по ГОСТам.
В этом видео подробно показана печать документа в Word:
Советуем просматривать видео в полноэкранном режиме, а в настройках качества выбирайте 1080 HD. Не забудьте подписаться на наш канал в YouTube, где много увлекательных видео, которые выходят достаточно регулярно. Приятного просмотра!
С уважением, команда сайта Компьютерапия
Печать документов MS Word
Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?
Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:
1 Копии
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.
2 Печать
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.
3 Принтер
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.
4 Диапазон печати / Сведения о документе
Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.
5 Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.
6 Разобрать по копиям
Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.
7 Ориентация
Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.
8 Размер бумаги
Если Ваш принтер способен работать с разными размерами бумаги, вы можете выбрать нужный формат.
9 Поля
В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.
10 Страниц на листе
Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.
11 Область предварительного просмотра
Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.
12 Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.
13 Регулировка масштаба / По размеру страницы
Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.
Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.
Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.
Последовательность вывода документа на печать
Настраиваемая печать
Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.
Как воспользоваться настраиваемой печатью
Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.
