Создание персонализированного шаблона фирменного бланка в Microsoft Word — важный навык для улучшения вашего профессионального общения. Это руководство проведет вас через процесс создания и сохранения индивидуального фирменного бланка, чтобы ваша деловая переписка выделялась.
- Использование верхнего и нижнего колонтитула
- Использование фигур и изображений
Что такое фирменный бланк и почему это важно?
Что такое фирменный бланк
Фирменный бланк — это печатный заголовок в верхней части любого документа или канцелярских принадлежностей, который обычно включает логотип компании, название компании, адрес и контактную информацию. Он также может содержать юридическую оговорку об отказе от ответственности или фирменный дизайн, отражающий индивидуальность бренда.
Фирменные бланки важны по нескольким причинам:
- Профессионализм: использование фирменного бланка демонстрирует профессионализм и вызывает доверие, делая документы более формальными и официальными.
- Узнаваемость бренда: Последовательное использование хорошо продуманного фирменного бланка помогает создать индивидуальность бренда. Это делает каждый документ легко узнаваемым, повышая узнаваемость бренда.
- Соблюдения правовых норм: Для некоторых предприятий включение конкретной информации в фирменный бланк, например регистрационных номеров компании или информации о регулирующем органе, является юридическим требованием.
- Инструмент маркетинга: Помимо коммуникации, фирменный бланк служит возможностью косвенно рекламировать компанию и ее ценности. Это точка соприкосновения, которая производит впечатление на того, кто читает документ.
- Корпоративное единство: Он стандартизирует корреспонденцию в организации, гарантируя, что все коммуникации имеют унифицированный внешний вид, что поддерживает организационное единство и профессионализм.
Таким образом, фирменный бланк — это не просто элемент дизайна, а важнейшая часть делового общения, поддерживающая профессионализм и фирменный стиль компании.
Какие элементы составляют фирменный бланк?
Профессиональный фирменный бланк обычно включает в себя следующие элементы:
- Логотип: визуальное представление вашего бренда.
- Название компании: четкое отображение и стилизация, отражающая индивидуальность вашего бренда.
- Контактная информация: адрес, номер телефона, адрес электронной почты и иногда URL-адрес веб-сайта.
- Правовая информация: Любой необходимый юридический текст или отказ от ответственности в зависимости от требований вашего бизнеса.
- Адрес в социальных сетях: Facebook, Instagram, YouTube….
Как создать шаблон фирменного бланка?
Создание фирменного бланка включает в себя несколько этапов, каждый из которых позволяет настроить его в соответствии с индивидуальностью вашего бренда.
Использование верхнего и нижнего колонтитула
Шаг 1. Откройте новый документ в Word.
Шаг 2. Вставьте заголовок
Перейдите в Вставить вкладку и щелкните заголовок в раскрывающемся списке выберите дизайн, соответствующий вашему стилю, в данном случае мы выбираем Blank.
Вы вошли в режим редактирования шапки.
Шаг 3. Вставьте свой логотип и важную информацию, которую вы хотите показать в заголовке.
Вставьте и измените размер логотипа
Вставьте свой логотип, перейдя в раздел Верхний и нижний колонтитулы вкладку и выбрав Картинкии найдите папку, в которой выберите свой логотип, затем нажмите Вставить кнопку, чтобы вставить его.
Затем измените размер и расположите его в заголовке соответствующим образом.
Введите название вашей компании и контактную информацию
Добавьте название вашей компании и контактную информацию.
Функции: Нажмите Параметры макета чтобы изменить макет изображения для лучшего отображения.
(Необязательно) Шаг 4. Добавьте нижний колонтитул, чтобы показать некоторую информацию.
Если вы хотите отобразить дополнительную информацию, вы также можете вставить нижний колонтитул для ее отображения.
Выберите Вставить > нижний колонтитул > Blank, затем введите содержимое или вставьте нужную графику.
Был создан простой шаблон фирменного бланка.
Если у вас есть изображение, предназначенное для заголовка, которое включает логотип компании и необходимую информацию, вы можете напрямую импортировать его в заголовок следующим образом:
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Использование фигур и изображений
Чтобы повысить визуальную привлекательность шаблона фирменного бланка, рассмотрите возможность добавления ярких фигур и изображений.
Шаг 1. Откройте новый документ
Шаг 2. Покажите строку заголовка
Внимание: Прежде чем приступить к рисованию фигур, сначала обязательно раскройте линию заголовка. Это поможет вам точно расположить фигуры в области заголовка, чтобы избежать вмешательства в основной текст во время редактирования.
Дважды щелкните в верхней части документа, чтобы отобразить строку заголовка.
Шаг 3. Рисуем фигуры
Нажмите Вставить вкладку и перейдите в Формы в раскрывающемся списке выберите нужные фигуры.
Затем нарисуйте, найдите и измените их размер.
Внимание: Чтобы изменить порядок расположения изображений, щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите На передний план or Отправить Назад из контекстного меню.
Шаг 4. Вставьте логотип
- Нажмите Вставить вкладка, выберите текст Box >Простое текстовое поле.
- Затем удалите содержимое текстового поля и убедитесь, что курсор находится в нем.
- Нажмите Вставить >Картинки >Это устройствои выберите изображение логотипа из папки, нажмите Вставить .
- Затем отформатируйте границу текстового поля, щелкнув по ней, и перейдите к Формат формы вкладка, нажав Форма раскрывающийся список, затем выбор Нет.
Шаг 5. Добавьте информацию о компании
Также добавьте текстовое поле для размещения информации о компании. Для форматирования текста выделите их, перейдите на вкладку «Главная» и настройте их в шрифт группируйте по мере необходимости.
(Необязательно) Шаг 6. Создайте нижний колонтитул
Если у вас есть какая-то информация, например из социальных сетей, вы можете добавить ее в нижний колонтитул.
- Нажмите Вставить >текст Box >Простое текстовое поле, нарисуйте текстовое поле и удалите его содержимое.
- Удерживайте курсор в текстовом поле, затем нажмите Вставить >Картинки >Интернет-фото, найдите нужные изображения и нажмите Вставить чтобы вставить его.
- Повторите предыдущий шаг, чтобы вставить нужные изображения.
- Удалите контур текстового поля.
Теперь шаблон фирменного бланка создан.
Как сохранить шаблон?
После завершения дизайна фирменного бланка сохраните его в шаблоне, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в «Файл» > «Сохранить как» > «Обзор».
Шаг 2. Дайте имя шаблону и выберите Шаблон Word (*.dotx) в раскрывающемся меню в разделе «Сохранить как тип».
После того как вы определите имя и тип файла, он автоматически переключится на папку по умолчанию, в которой хранятся пользовательские шаблоны Office.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Сохранить».
Как использовать свой личный шаблон?
Чтобы использовать собственный созданный шаблон, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте Word и выберите Файл > Создать.
Шаг 2. Нажмите «Личные» в правом разделе, чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, выберите тот, который вам нужен.
Как найти папку с вашим шаблоном?
Если вам нужно найти свои шаблоны или управлять ими, сделайте следующее:
Шаг 1. Перейдите в «Файл» > «Параметры».
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Сохранить».
Шаг 3. В разделе «Сохранить документы» найдите путь, указанный в папке «Персональные шаблоны по умолчанию».
Здесь хранятся ваши шаблоны.
Создание индивидуального шаблона фирменного бланка в Word не только подчеркнет вашу деловую переписку, но и повысит уровень профессионализма, который выделит вас среди других. Следуя этим подробным шагам, вы сможете эффективно разработать, сохранить и использовать фирменный бланк, отражающий индивидуальность вашего бизнеса.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучить дальше здесь.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Создание фирменного бланка в программе MS Word-2007
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Роль стандарта на метаданные в эффективном управлении документами
№ 08 / 2024
Как сгруппированы метаданные о документе в новом ГОСТ, какой подход использовался ранее. На примере приказа по основной деятельности показали, какие метаданные о реквизитах этого документа, о действиях с ним, а также чисто технические метаданные стоит предусмотреть в СЭД, СХЭД или иной специальной системе.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Использование электронной подписи и МЧД в вопросах и ответах
№ 05 / 2024
09.04.2024 прошел онлайн-семинар «Риски использования ЭП и МЧД», организованный журналом «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и сайтом delo-press.ru. Мы пригласили для выступления ведущих экспертов. А сейчас предлагаем вам ответы на уточняющие вопросы слушателей семинара, которые дали спикеры во время мероприятия (при публикации в журнале мы дополнили их ссылками на нормативную базу и расширили аргументацию).
больше
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
№ 11 / 2020
Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).
Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
№ 12 / 2022
Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
