Как в Word 2010 создать свой стиль таблицы
Вы уже создали таблицу на основе готового стиля форматирования, в котором вас почти все устраивает за исключением нескольких деталей. Вы можете изменить стиль таблицы только для текущего документа, выбрав команду меню Изменить стиль таблицы (Design Modify Table Style), либо создать свой уникальный стиль, а затем сохранить его как пользовательский стиль форматирования и применять в любой момент времени. Итак, давайте создадим свой собственный стиль таблицы.
- Установите указатель мыши в любой из ячеек таблицы, для которой вы хотите создать новый стиль.
- Перейдите на вкладку Конструктор (Design) и в группе Стили таблиц (Table Styles) раскройте полный список имеющихся вариантов таблиц.
- Выберите команду Создать стиль таблицы (New Table Style). В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (Create New Style from Formatting) в группе Свойства таблицы (Properties) введите имя таблицы, укажите, что данный стиль будет применяться именно к таблице. Выберите стиль, который послужит основой для вашего собственного стиля в раскрывающемся списке Основан на стиле (Style based on).
- В группе Форматирование (Formatting) в поле Применить форматирование к (Apply formatting to) поочередно выберите элементы, которые вы хотите изменить: >
- вся таблица;
- строка заголовка;
- строка итогов;
- первый столбец;
- последний столбец;
- нечетные чередующиеся строки;
- четные чередующиеся строки;
- нечетные чередующиеся столбцы;
- четные чередующиеся столбцы.
Изменение расположения текста
Чтобы изменить положение текста относительно границ ячейки:
- выделите ячейку или группу ячеек, к которым должно быть применено форматирование;
- на вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment) щелкните мышью по одному из девяти предложенных значков с вариантами расположения текста: Выровнять сверху по центру (Align Top Center), Выровнять по центру по правому краю (Align Center Right) или Выровнять снизу по левому краю (Align Bottom Left) и т. д.
Функция изменения направления текста может понадобиться вам в том случае, если столбцы таблицы получились узкими, а текст, входящий в состав шапки, довольно объемен и в горизонтальном положении занимает много места.
- Выделите текст, который требуется перевернуть.
- Выберите один из вариантов расположения текста, щелкая мышью по кнопке Направление текста (Text Direction), которая находится на вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment).
Вы можете настраивать поля ячеек.
- Выделите ячейки, в которых необходимо задать расстояние между текстом и границами ячейки.
- Щелкните по кнопке Поля ячейки (Cell Margins), расположенной на вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment).
- Откроется диалоговое окно Параметры таблицы (Table Options). Введите новые значения в поля верхнее (Top) и нижнее (Bottom), правое (Right) и левое (Left).
Если вы установите флажок Интервалы между ячейками (Allow spacing between cells), то между границами ячеек появится свободное пространство, а таблица примет следующий вид (рис. 6.14).
Рис. 6.14. Изменение полей ячеек
Если вы сталкивались с ситуацией, когда нужно составить сводную таблицу на основе нескольких, то понимаете, как трудно сразу расположить цифровые данные по возрастанию или убыванию, а имена по алфавиту. Чтобы не тратить время на сортировку подобной информации вручную, вы можете воспользоваться функцией Сортировка (Sort). Табличные данные можно отсортировать следующим образом:
- по числам;
- по алфавиту;
- по дате.
В качестве примера используем предыдущую таблицу, в которую внесены текстовые и числовые данные, а также даты (см. рис. 6.14). Отсортируем первый столбец.
- Выделите первый столбец, затем на вкладке Макет (Layout) в группе Данные (Data) щелкните по кнопке Сортировка (Sort).
- В открывшемся диалоговом окне Сортировка (Sort) в группе Список (My list has) установите переключатель в положение со строкой заголовка (Header Row).
- В группе Сначала по (Sort by), в раскрывающемся списке появится имя столбца «Имя сотрудника». В раскрывающемся списке Тип выберите значение Текст, а в списке По (Using) — Абзац (Text).
Если вы установите переключатель в положение По возрастанию (Ascending), то текстовые данные будут отсортированы от буквы «А» до буквы «Я». При положении переключателя По убыванию (Descending) текст будет расположен от буквы «Я» до буквы «А». В нашем примере в состав второго столбца входят три одинаковые фамилии. Чтобы таблицей было более удобно пользоваться, давайте расположим по алфавиту сначала фамилии, а затем имена.
- Выделите первый и второй столбцы и перейдите, как и в прошлый раз, к диалоговому окну Сортировка (Sort).
- В диалоговом окне Сортировка (Sort) выберите в раскрывающемся списке группы Сначала по (Sort by) значение «Фамилия сотрудника», а в раскрывающемся списке группы Затем по (Then by) — «Имя сотрудника».
В соответствии с нашими настройками данные будут сначала отсортированы по фамилиям, а затем по именам (рис. 6.15).
Рис. 6.15. Таблица с отсортированными текстовыми данными
Аналогичным образом попробуйте отсортировать числовые данные в третьем и четвертом столбце, работая с ними поочередно. Единственная разница будет заключаться в том, что для столбца с именем «Дата поступления на работу» должен быть установлен Тип (Type) Дата (Date), а для столбца «Стаж» — Число (Number).
В разделе «таблицы Word 2010» вы научились создавать таблицы различными способами, а также узнали, как можно оформить таблицу так, чтобы она органично смотрелась в документе. Теперь вы можете нарисовать таблицу в любом стиле, а затем закрасить ее произвольным цветом — все зависит только от ваших целей и предпочтений.
Как изменить цвет таблицы в Word
Стандартный серый и непримечательный вид таблицы в Microsoft Word устроит далеко не каждого пользователя, и это неудивительно. Благо, разработчики лучшего в мире текстового редактора понимали это изначально. Вероятнее всего, именно поэтому в Ворде есть большой набор инструментов для изменения таблиц, средства для изменения цвета тоже в их числе.
Урок: Как сделать таблицу в Word
Забегая вперед, скажем, что в Ворде можно изменить не только цвет границ таблицы, но и их толщину и внешний вид. Все это можно выполнить в одном окне, о чем мы и расскажем ниже.
1. Выделите таблицу, цвет которой вы хотите изменить. Для этого кликните по небольшому плюсику в квадрате, расположенном в ее верхнем левом углу.
2. Вызовите на выделенной таблице контекстное меню (правый клик мышкой) и нажмите кнопку «Границы», в выпадающем меню которой нужно выбрать параметр «Границы и заливка».
Примечание: В ранних версиях Word пункт «Границы и заливка» содержится сразу в контекстном меню.
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница», в первом разделе «Тип» выберите пункт «Сетка».
4. В следующем разделе «Тип» установите подходящий тип линии границы, ее цвет и ширину.
5. Убедитесь, что в разделе «Применить к» выбрано «таблице» и нажмите «ОК».
6. Цвет границ таблицы будет изменен согласно выбранным вами параметрам.
Если у вас, как и в нашем примере, полностью изменилась только рамка таблицы, а ее внутренние границы, хоть и изменили цвет, не изменили стиль и толщину, необходимо включить отображение всех границ.
1. Выделите таблицу.
2. Нажмите кнопку «Границы», расположенную на панели быстрого доступа (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац»), и выберите пункт «Все границы».
Примечание: Аналогичное можно проделать и через контекстное меню, вызванной на выделенной таблице. Для этого нужно нажать кнопку «Границы» и выбрать в ее меню пункт «Все границы».
3. Теперь все границы таблицы будут выполнены в едином стиле.
Урок: Как скрыть границы таблицы в Ворде
Использование шаблонных стилей для изменения цвета таблицы
Изменить цвет таблицы можно и с помощью встроенных стилей. Однако, стоит понимать, что большинство из них меняют не только цвет границ, но и весь внешний вид таблицы.
1. Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. Выберите подходящий стиль в группе инструментов «Стили таблиц».
Совет: Чтобы увидеть все стили, нажмите кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стандартными стилями.
3. Цвет таблицы, как и ее внешний вид, будут изменены.
На этом все, теперь вы знаете, как изменить цвет таблицы в Ворде. Как видите, в этом нет ничего сложного. Если вам часто приходится работать с таблицами, рекомендуем прочесть нашу статью об их форматировании.
Урок: Форматирование таблиц в MS Word
