Наиболее простой способ выравнивания текста по ширине страницы в Ворд заключается в использовании специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на ленте с основными инструментами.
Просто выделите фрагмент, который требуется «прижать» к обеим границам документа, и нажмите на нее. 
Если по каким-то причинам вас не устраивают размеры отступов слева и справа, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже инструкцией – в ней рассказывается о правильной настройке полей.
Одним из возможных последствий выравнивания по ширине является наличие больших пробелов – обычно они возникают в первых и последних строках абзацев, но могут появляться и в других местах. Избавиться от них поможет следующая статья.
Способ 2: Сочетание клавиш
Несколько более простой и быстрый в своей реализации метод выравнивания текста по ширине страницы заключается в использовании сочетания клавиш, увидеть которое можно, если навести указатель курсора на рассмотренную в предыдущей части статьи кнопку на ленте.
Алгоритм действий такой же – выделяете фрагмент или весь текст, но в этот раз нажимаете указанную выше комбинацию.
Способ 3: Линейка
Два предыдущих метода дают идентичный результат – текст в документе растягивается между границами, левым и правым полем, размер которых, как уже было сказано выше, можно настроить самостоятельно. Такой подход хорош, но не позволяет отойти от указанных по умолчанию параметров, хотя иногда может потребоваться расположить текстовый фрагмент симметрично, сделав его, например, уже или шире остального содержимого документа, то есть отодвинув от полей или, наоборот, выдвинув за их пределы. Сделать это можно с помощью линейки.
- Если отображение линейки в документе у вас отключено, воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией и включите ее – сделать это можно во вкладке «Вид».
- Выделите фрагмент текста, который требуется выровнять особым образом, и сначала нажмите «Ctrl+J» или кнопку на ленте «Выровнять по ширине».
- Далее, не убирая выделения, потяните за расположенный слева, нижний бегунок на линейке, двигая его вправо до нужного места.
- Аналогичное действие выполните с противоположным бегунком – расположенным справа, — только тянуть его нужно влево. Когда результат вас удовлетворит, выделение можно снять.
Примечание: Если текстовый фрагмент требуется, наоборот, не сжать, а расширить, элементы управления на линейке нужно тянуть в обратных направлениях: левый – влево, правый – вправо. Но в таком случае важно учитывать, что текст может и наверняка выйдет за границы полей, а значит, и за пределы области печати. Оценить результат можно в режиме предварительного просмотра. Подробнее: Предварительный просмотр в Word Печать документов в Майкрософт Ворд
Важно начинать выравнивать текст именно с левой границы – только в таком случае изменения затронут исключительно выделенный фрагмент текста, а не все содержимое документа. Если перемещать верхний левый бегунок, можно изменить расположение первой строки в абзаце. 
Выравнивание текста в таблице
Если вы работаете с созданной в Ворд таблицей, и выровнять по ширине требуется представленное в ее ячейках текстовое содержимое, для этого можно, а зачастую даже нужно воспользоваться не только решениями из рассмотренных выше Способов 1 и 2, но и более узкоспециализированными инструментами. О них мы ранее рассказывали в отдельной статье.
Выравнивание надписей и текстовых полей
Схожим образом дела обстоят с надписями и текстовыми полями, которые, как и таблицы, представляют собой отдельные элементы. Для их выравнивания в документе доступны дополнительные инструменты, об особенностях использования которых можно узнать из следующей инструкции.
Поля в Ворде по ГОСТу
В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.
Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.
Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.
- Параметры страницы и текста по ГОСТ>
- Шрифт
- Отступы, поля
- Интервал между строками
- Параметры заголовков, подзаголовков
- Требования к нумерации
- Выравнивание текста
- Ссылки на другие источники
- Настройка параметров страницы в Ворде
Параметры страницы и текста по ГОСТ
Всероссийский институт научной и технической информации разработал нормативный документ, утверждающий порядок оформления ГОСТ 7.32-2019. Которому должны соответствовать:
- научные и технические отчеты;
- отчеты для информационных систем;
- документы научно-исследовательских институтов;
- дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.
Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:
- Весь текст в курсовых работах рекомендуется оформлять в ворде шрифтом New Roman (им оформляются титульный лист, основное содержание и сноски).
- Размер шрифта по гост для основного содержания 14 пт., сноски можно оформить размером от 10 до 12 пт. в зависимости от количества источников информации.
- Строчки оформляются через полуторный интервал.
- Поля: правое не менее 10мм., верхнее и нижнее 30мм. и больше. В ворд эти значения поля установлены автоматически, поэтому этот редактор очень удобен в работе.
- Стандартное значение для абзацного отступа от поля по госту 1,5 мм.
- На титульном листе номер не ставиться, но при этом входит в общий объём работы.
- На остальных страницах номер по гост проставляется снизу по центру от поля.
- Нумерация по госту сквозная.
- Приложения к работе в ворде не нумеруются.
Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.
Шрифт
Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.
Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.
Для основного содержания:
- Times New Roman (13,14);
- Arial (12,13);
- Verdana (12,13);
- Calibri (14).
При выборе размера учитывают:
- общую читабельность;
- восприятие информации с листа и экрана;
- форматы бланков: А4, А5, А2.
Отступы, поля
Поля в Ворде-это не заполненное текстом пространство, располагающееся по краям листа. Все остальные элементы документа (таблицы, диаграммы, текст и графика) находятся в области печати, которую и ограничивают поля.
Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:
- Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "
- Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".
- Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.
Стандарты поля в ворде по ГОСТу:
- левые поля 20 мм;
- правые поля 10мм;
- верхние поля 20мм;
- нижние поля 20мм.
Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.
При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.
В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.
Интервал между строками
Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.
По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).
Чтобы изменить его в ворд нужно:
- Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".
- Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.
Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:
- Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
- Переходим во вкладку "Главная" в ворде.
- Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.
- Выбираем нужный.
Параметры заголовков, подзаголовков
Заголовок это текст, раскрывающий общее содержание документа, располагающейся над началом абзаца и выделенный отступом от поля и параметрами шрифта.
По правилам гост заголовок должен быть написан:
- В центре строки без точки в конце.
- На расстояние в 15 мм от текста.
- Заглавными (прописными буквами).
- Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
- Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
- Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
- Не допускаются переносы и подчеркивания.
Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:
- Выделить нужный отрезок текста в ворде.
- В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".
- В предложенных вордом типах, выбираем нужный.
Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.
По нормам гост подзаголовок должен быть:
- Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
- Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
- Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.
По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.
Требования к нумерации
Для ориентации по темам документа в ворде создается содержание, в котором прописывают все структурные части. Без правильной нумерации страниц по госту прописать его не получится.
Нумерация по правилам гост должна быть:
- Сквозной (располагаться по порядку).
- Прописана арабскими цифрами.
- На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
- После номера страницы не ставиться точка.
- Номер по госту проставляется в нижней части листа.
Для нумерации приложений по госту предъявляются особенные требования:
- сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
- объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.
Нумерацию в Ворде выполняют так:
- Переходим во вкладку "Вставка"
- В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"
- Проставляем номер в нижнем углу.
- Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".
- Выбираем буквенный или цифровой форматы.
Выравнивание текста
Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:
- выравнивание по левому краю от поля;
- по правому краю от поля;
- по центру;
- текст распространяется по всей ширине листа.
Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.
Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.
В разделе "Абзац".
- выделяем нужный текст;
- в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;
- в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.
В панели инструментов.
- на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
- выбираем среди них по ширине страницы от поля;
- выделяем нужный текст;
- через раздел "Абзац" применяем форматирование.
Применяя инструмент "Линейка".
Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.
- верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
- нижний для перемещения остальных строчек от поля;
- правый перемещает текст справа налево от поля.
Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.
Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.
Ссылки на другие источники
Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.
Ссылки в ворде разделяются на:
- Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
- Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
- Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
- Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.
ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:
- Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
- Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.
- Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.
- В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.
- Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >
- интервью;
- видеоролик в YouTube;
- социальные сети.
Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.
- Во вкладке ссылки выбираем стиль.
- Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
- Нажимаем Ok.
Настройка параметров страницы в Ворде
Параметры страницы в ворде подразделяются на:
- размер бумаги;
- изменение полей;
- зеркальные поля для четных и нечетных листов;
- границы и заливка страницы;
- поля для переплета при брошюровании.
Для настройки первого пункта:
- переходим в меню файл;
- в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).
- в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
- открываем вкладку поля и выбираем параметры.
- открываем меню файл;
- выбираем параметры страницы;
- во вкладке поля указываем тип зеркальные;
- вводим значение внутри и снаружи.
- в меню файл ворда, находим параметры страницы;
- открываем раздел источник бумаги;
- внизу окна жмем кнопку границы;
- открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.
- открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
- во вкладке поля находим переплет;
- вводим нужное значение;
- выбираем положение для переплета (слева или сверху).
Правильное оформление документа в ворде по госту Важно, как его содержание. Наличие заголовков, нумеровка страниц, ссылок на информацию дополнительно структурируют форму текста, повышая его читабельность. Нормы гост делают процесс написания проще, так как представляют автору готовые шаблоны для работы.
от 2900 руб. / от 3 дней
от 690 руб. / от 2 дней
от 200 руб. / от 3 часов
Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!
Выравнивание текста
Набранный текст автоматически выравнивается «по левому краю» что смотрится не слишком красиво и применяется, как правило, только при работе с отдельно взятыми фрагментами текста (в таблицах, списках).
Для придания работе законченного вида применяют различные способы форматирования набранного текста:
- выравнивают основной текст «по ширине» (чтобы он занимал всю ширину страницы от левого поля до правого, а не «висел» справа «клочками»);
- заголовки выравнивают «по центру» или «по левому краю» и выделяют другим шрифтом и.т.д.
Основной текст, как правило, выравнивают «по ширине».
Для этого набранный текст нужно выделить, нажав на строке операционного меню левой клавишей «мыши» команды «Правка» → «Выделить все»:
Затем, также при помощи левой клавиши, заходим в раздел «Формат» → «Абзац»:
Выбираем в пункте «Выравнивание», при помощи раскрывающегося списка вариант, «По ширине»:
Здесь же мы можем задать «Междустрочный» интервал. В работах, в зависимости от требований ВУЗа, может использоваться «Одинарный» или «Полуторный»:
Для того чтобы каждый абзац начинался с красной строки, выбираем в пункте «Первая строка» вариант «Отступ». В окошечке справа должно стоять «На 1, 25 см» это стандартное значение:
Закончив все операции, не забудьте их подтвердить, нажав левой клавишей «мыши» на кнопку «ОК».
Информация
СКИДОК НЕ БУДЕТ! Качественная курсовая и дипломная. Консультации по самой низкой цене!
